流程与效率之三:流程的优化
本文标签: 流程优化 流程管理 

一、流程优化的理解

大家都在谈流程的优化,流程优化应该是个过程。从完善原来的流程开始,经过流程简化、流程固话,再完善的过程。如下图所示:

二、流程优化的三个阶段

1、  流程完善阶段

流程制定出来,可能考虑的因素不全面或者受外在的因素影响,还需进一步补充、说明的或者是新增的流程节点,所以需进一步完善流程,达到可以管控的目的。

2、  流程简化阶段

出于可以管控流程的方方面面得考虑,流程像裹脚布一样又臭又长,导致流程整体效率低下,流程的个别节点可有可无,出于工作效率考虑,删除一些无用的节点。

3、  流程固化阶段

流程经过了完善阶段、简化阶段,可以说是梳理出了一个高效的流程,最终将形成一种管理制度,加以应用。但是,在企业的实际操作中,由于种种因素流程固化的效果并不理想,由于是依靠人为来固化以及人为因素的影响较大,特别是新入职人员,很难搞懂流程的方向。大部分精力花费在学习流程上,有些不常用的流程等到离职的时候还不清楚怎么个走法。

三、固化流程的最佳途径

1、  固化流程的最佳途径是使用IT软件系统来固化流程;

2、  由于IT软件系统具有信息共享、事件可追溯性、信息提醒、免去人为干扰因素等优点,企业信息化建设在企业内部热火朝天的进行中,企业高层都希望通过企业信息化建设,来提升公司管理办公、生产等效率,提升公司产品的市场竞争力。

四、流程优化的重要因素

1、  企业有流程优化的认识、意识;

2、  企业高层的支持和全员参与;

3、  流程贵在实践,从实践中来到实践中去。

 

发表于: 2010-01-25 13:29 Kevin.Lu 阅读(1063) 评论(0) 收藏 好文推荐

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