IT软件系统之间的协作关系

      有些时候企业上了一套软件系统是有些问题解决了，但有些问题又成了很棘手的事情，由于先前系统在某一方面的具有出色的功能，而缺少另外一方面的的功能，导致企业接二连三的其它系统上线。深究问题说明①此企业具有良好的管理模式；②此企业没有一个完整的IT规划；③此企业有强烈的创新意识。

      以ERP为例：众所周知，ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想；

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想；

3、体现事先计划与事中控制的思想。

　　　大多数企业都是先上ERP系统的，上线前的初衷有的是解决供应链的问题有的是解决财务信息化，可以说基本上是实现业务管理流程的e化。但是上线后紧接着出现了一系列的问题，如：①仓管人员不能做到单子及时审核，造成库存不准；②录入BOM费时费力，出现数据有出入、变更不及时等等问题。以上看似很小的问题可是带来的影响确实巨大的。库存不准造成生产断料或者物料有积压直接影响资金流；BOM有问题直接造成物料在所有流程的异常，其都是直接影响ERP的正常运行的关键因素。

带着库存不准的问题，深究其原因：主要是仓管人员很忙，做的事情很杂不可能随时随地的录入很审核单子，只有有时间间隙了才打开ERP系统。企业处于成本考虑不可能针对此原因单独再配备人员，那么最好有个东西可以提醒一下仓管人员来审核单子。那么ＯＡ系统在工作流中强大的声音提醒功能就可以来实现此功能，来督促仓管人员及时审核单据，做到库存的相对准确。

OA系统是工作流定制的强手，ERP系统是挖掘企业内部业务数据的高手，二者整合的必要性非常明显：保护了现有的IT基础建设投资在企业软件服务中的整合需求；实现了两个系统的优势互补；有利于企业业务流程重构。

带着录入BOM数据的问题，深究其原因：主要是录入数据的不可能是技术人员，大部分是一个技术文员性质的人员，其对产品的结构了解甚少再加上技术人员有时候也会出现小问题，没有严格的审核流程只是走个形式，终将造成BOM有问题。减少输入BOM的环节，在不给技术人员增加工作量的前提下让技术人员直接录入或者导入物料清单，同时可以减少录入BOM的相关人员的工作量。基于以上种种ＰＤＭ系统中在设计图纸确认后就可以把物料清单直接通过公共接口传入到ERP系统中，每次变更后的物料清单同样也传入ERP系统，可以做到BOM数据的及时准确。

PDM系统最重要的功能就是捕获和共享设计过程中产生的产品数据，通过对产品数据或过程的有效管理，实现“开源”、“生钱”，降低直接成本，提高企业的研发能力，进而提高企业的核心竞争力；在BOM数据方面与ERP系统的结合其优点是不言而明的，即可以做到研发技术信息之间的共享，又可以做到BOM信息的及时准确，其是系统之间的强强联合，又是企业内部工作的协作。

从以上实例可以看出ERP与OA之间、ERP与PDM之间是一个互为补充、相互协作的关系，其是为了更好的完成企业内部工作，在IT软件之间建立的一种长期稳定的协作关系。