IT系统数据展现值得关注
李翔/e-works
企业实施信息化时候，往往会将关注的重点集中在功能、流程等环节，但对于数据的展示往往考虑得较少。
在济南召开的管理信息化大会上，在我主持的流程行业沙龙上鲁花集团的信息化负责人杨福金总工通过其ERP系统展现了他们通过多渠道的方式将相关的信息“推到”相关负责人的面前的应用记忆深刻，现分享如下。
每天相关的主管都会通过手机收到企业运用的关键数据的短信，具体的内容根据不同领导的管理权限而有所不同，如可以看到昨日的销售信息，生产信息等。
如果对某项信息比较关注，可以通过邮件信息来了解更为详细的信息，例如可以查看到各终端的具体销售信息，各生产厂家的生产信息等（当然是在有权限的前提下）。
如果还不能满足要求，还可以进入到信息系统中，通过查询界面，了解更为详细的数据信息，如某个业务员的销售信息等。
同时，相关领导要查看不同的报表信息，在系统中已经预配置了相应的报表，可以实时的看到相关的信息。如果需要个性化报表，则相关领导需将相关的需求提交给信息中心，由信息中心来进行定制（注意，这点非常关键，因为所有的数据信息都来自于信息系统，因此信息的真实性就能得到相应的保证），而不是以往通过EXECL在系统外循环。
此外，为满足公司领导定期了解各分子公司的业务状况，鲁花还开发了运营报告自动生成器，可将系统中相关的信息自动抽取出来，自动（注意是自动）生成图文并茂的word报告。
通过这几个数据展示，不用说大家也清晰其信息系统的应用程度了！
总之，杨总强调要让信息系统发挥效用，作为信息化负责人要仔细考虑相关信息如何展现，如何快捷地推到负责人的面前，鲁花通过手机、邮件、系统、报表、报告等一体有机的结合实现了完美的信息的展现，使系统成为企业“领导”离不开的工具，但同时也不需呀时刻登录系统，即方便了用户，也减少了系统的并行压力（当然软件购买费用也会大大地降低）。
当然，要达到这点，就必须严把数据的录入关，也就是实现“绿色数据”，为此鲁花还针对性地开发出数据录入监控系统，及时地了解各业务部门的数据录入状况，对产生的偏离提出及时的报警，杨总介绍说曾经某分公司的总经理就因为数据录入监管不到位，而被撤职的事情。
这不得不让我回想起陈启申老师强调过的：“要将数据质量问题，当成一个质量事故来看待！”
看来IT系统的数据展现很值得关注的！
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2010-07-21 10:44 李翔 阅读(1331)
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