盘点是企业管理必不可少的环节

——咨询日记之一百一十一

作者：张国祥

2010-11-21

总算指导企业财务人员画了几个盘点流程图，但财务人员对盘点的理解之差实在超出我的想象。一年盘点一次被视为正常，自己动手盘点也被认为应该。总之，盘点是少数人的事，盘点是可有可无的事，在不少企业相当普遍。盘点无计划，盘点无准备，盘点不分区，盘点无培训，盘点没有全员参与，更是司空见惯。

盘点应该谁发起？盘点应该谁组织？盘点应该谁参与？盘点应该多长时间进行？甚至盘点目的为何……等诸如此类的问题如果在一个企业找不到人给予准确的答案，那么，我敢说，这样的企业缺乏管理，至少可以说管理混乱！

不少企业老板重现金不重实物，认为现金才是钱，管好就行了。至于实物，放在我的工厂里，别人又搬不走，花那么多精力管它干什么！由此衍生出来的就是出纳地位高、仓管地位低；出纳工资高、仓管工资低。结果当然是现金不差分毫，实物年年虚亏，仓库成了无底洞，不知道为什么总是不能做到账物相符。如果让我告诉你答案，那就是你只管财，不管物！

其实企业管理，特别是生产型企业，管理对象不外人财物，通常企业管人、管财都受重视，就是管物，乏人问津。要知道企业的物都是货币的转化形态，或者说都是钱变的，如果没有对物的管理，就根本谈不上财务管理。财务不管仓库，就等于放弃了大部分财务，整天围绕现金打转，最终一定玩转不动。因为实物会消化你的现金，或者干脆吞噬你的现金。没有盘点的仓库，实物一定会悄悄流失！

管理规范的企业盘点必须每月进行，既要盘点产成品，也要盘点在制品，还要盘点原材料。除了固定资产盘点或可半年一年盘点一次之外，其余盘点必须每月进行。不按时盘点，就会留下漏洞；不认真盘点，就会发生亏空；盘点而无盘盈盘亏处理，盘点就会流于形式；对无法说明原因的盘亏，必须对责任人作出处罚，不处罚就无法堵塞贪污挪用的漏洞。

盘点的目的是为了保证企业账、物、卡三相符，也是为了下一步物控、生产排计划做准备。显而易见，这样的工作非财务部门莫属，负责人非财务经理或财务总监不可，推诿或推让都是不负责任的表现。更进一步说，盘点是对实物使用人的监督检查，让实物使用人自我盘点行吗？当然盘点是一项牵涉面相当大的短时工作，时间要求紧、工作难度大，企业的任何单一部门都不能独立完成。因此，这就决定了盘点是企业的一项全员工作，上至总经理，下至普通员工，人人都得参加，个个都要投入，非如此无法在短时间内完成所有实物的盘查工作。

因此，概括起来说，盘点就是由公司财务部门发起，财务经理主持，各单位负责人配合组织，全员集中参与，通常在月末进行的一次性核查企业实物的短突工作。盘点是企业管理必不可少的环节。无盘点等于无管理。

具体到每一次盘点，财务经理必须组织成本会计制订详细的盘点计划，包括盘点组织、人员安排、盘点表单制作、盘点分区、盘点准备、盘点培训和盘点实施。盘点实施时，必须对人员分工定位，初盘、复盘、监盘必须层层把关，签字确认。可以说计划的制订责在财务会计，人员落实责在各单位负责人。盘点实施时，连总经理也在财务经理的指挥下工作。如果对这些基本常识也模糊不清，那就应该回炉补火了——重回学校读书也许是最好的选择。