流程和效率 之一
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众所皆知,没有流程的企业中管理相对混乱、效率低下,那么有了流程管理是相对规范了,一旦发现哪有纰漏,就是修改流程,为了一点小事流程满天飞,但是效率降低了。

一、流程的重要性

企业内部小到领用一支笔大到融资其都有既定的流程,就是种种的不同流程组成了企业管理的核心。流程就是为了规范日常操作、确定各个层级的职责和权力、规避运营风险,确保企业的正常运作。如没有流程,可以想象企业内部的日常操作等可以说是乱成一锅粥,甚至可以说是漏洞百出,直接影响企业的日常运营。规范、明晰的流程可以使企业内部职责分明、工作高效,降低企业运作成本,提高企业的竞争力。

二、流程与管理的低效

在一些本土民企中流程基本上都有,甚至有些企业比国营企业的流程都多、都细,可以说只要能想到就是有的,最后制成一本书,以供企业内部更好的学习。

现象之一:一个简单的领用办公用品流程就有3人签字即本人填完、本人部门审核、领取部门审核、发放办公用品人员签字。有时找不到领导签字甚至跨天完成,戏言之“跑流程的时间成本可以买很多办公用品”。

现象之二:某企业中的请假流程,本人填完、部门审核后把请假单交送到人事部门,就离开企业。但是问题出来了,有些人不把单据交送到人事部门,等到正常下班后再回来打卡,嘿嘿等于今天正常出勤了(我们故先不评论其人品)。

针对出现的问题纠正的措施是:上班的时间请假出去的流程如下:①新增出门单一张(本部门领导审核)且出门时交给门卫保安同时打卡出门;②请假单必须亲手交送到人事部门的考勤专员手中,且考勤专员手工记录请假时间且与考勤机的时间相对应。流程如下:

现象二随之的问题又来了,考勤专员每天最大的工作就是亲手接单子,其它什么事也做不了,没过多久人事部门开始申请新的人员,以分担现有的工作量。

三、思考

管理是需要成本的,精细化管理是需要相关的辅助条件来实现的,如一味的从流程上来控制,最后的结果是人力成本增加了,间接的企业的竞争力下降了。“人浮于事”的现象随处可见,过多的纠缠事情的细节,没有注意事情的发展方向,本末倒置了。如何平衡精细化管理与效率的关系呢?

 

发表于: 2010-01-03 13:54 Kevin.Lu 阅读(983) 评论(0) 收藏 好文推荐

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