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在进行流程梳理和优化的过程中,大家往往可能会遇到一个看似是一个鸡生蛋还是蛋生鸡的问题,这是个什么问题呢?就是到底是组织决定流程,还是流程决定组织,或者说,到底是先有组织,还是先有流程。这个问题确实有点意思,为什么会提出这么一个问题呢,是因为,常常从理论上讲,应该是流程决定组织的,应该是先有流程,然后依流程的需要,去确定组织,组织是依流程的要求变化而变化,但顾问一进项目,一到客户那边,在进行流程梳理、分析及优化的过程中,往往会受到现有组织的局限,往往是在要求组织不变或极少变动的情况下,去进行所谓的流程梳理、分析及优化;有时,顾问在台上大谈建立流程型组织,组织依赖于流程,组织的确定,必须依赖于流程的确定,大谈因事定人、因岗定编,可下来在同客户一起进行流程梳理时,往往很难避开客户公司的组织去谈流程,被客户挑战得一塌糊涂。于是,很容易让人产生这样的一个想法,那就是组织决定流程,组织先于流程,这就与顾问在进入项目,进入客户公司前的想法和思维正好相反,于是很多顾问就会对流程和组织之间的关系产生彻底的困惑,到底是个什么回事,到底谁决定谁,谁依赖谁?或是相互决定?但相互决定是个什么概念呢?还是没有答案,还是一团迷糊。

其实,要认识和回答这个问题,有二个事实大家必须承认,那就是,第一,当顾问在进入项目前,在到达客户那里前,做的绝大多数就流程、组织及两者之间关系方面的研究和思考,都没有,也不大可能有一个具体和固定的组织与流程相对应,也就是说,组织相对于流程,在人们的思维中,在这个时候,组织结构的变化完全可以依据流程的需求和变化进行绝对的改变,在人们的思维中,流程的确定和变化,是不受组织结构的制约的,也即是说,在一张白纸上去建立组织和流程,流程的确定完全自由,组织完全可以依据流程的变化而变化。第二,当顾问在进入项目后,在到达客户那里后,顾问所处的外部环境就完全不同了,这时候有一个实实在在的客户组织早已存在,而这个组织的变化就不是那么容易了,要变动它,会涉及到很多利益关系,搞不好会惹火烧身,也就是说,在真正做一个项目时,流程会受到组织的极大阻碍,或者说,流程的分析和优化,要充足考虑到现有组织结构及利益关系,流程的分析和优化,不是在真空中进行的。

正是上述二点中,有,或者没有一个实实在在的,早已存在的组织的差异,造成了大家对组织和流程两个之间关系的困惑,这也是理论和实操的差异。从对这个问题的分析,我们可以看出,现实的流程,是存在于现实的环境之中的,那么在现实中,流程除了受到组织这个环境因素的影响,还会受到哪些环境因素的影响呢,关于这个问题,我会在本文后面和大家一起讨论。在这里,我们先回过头来看一看,流程和组织之间,到底是个什么关系。

我给这个问题的回答是这样一句话,那就是“流程决定组织,组织反作用于流程”,如果有人想象力丰富一点,就可以想到和这句话类似的一句话,就是我们的马克思,马同学对生产力和生产关系之间的关系的论断,即“生产力决定生产关系,生产关系反作用于生产力”。是的,流程和组织之间的关系,同生产力同生产关系之间的关系,是一样的,关于生产力同生产关系之间的关系,想必大家在初中,高中,大学或研究生的考试中背得烂熟,也理解得非常到位,那么,对于流程和组织之间的关系,大家可以做一个类比,体会一下。

先说说流程决定组织。流程满足客户需求,组织适应流程,流程说白了就是做一件事,而组织结构从本质上来说,应该是属于资源的范畴,从做事的逻辑上来说,一般是,需要做一件事,才去确定可以做这件事的资源,这样是最经济的(干企业不就是要有个经济效益吗),而不是有了一堆资源后,再去确定要干什么事,虽然在极特殊的情况下,难免会有这种相反的例子,那是在为资源找出路,而不是利用有限的资源,在这种情况下,资源就不叫资源了,应叫成本或累赘。

再说说组织反作用于流程。现实的流程不是在真空中进行的,流程在依赖组织来实现的过程中,组织必然反过来制约流程。事情需要资源来完成,但同时,在完成事情的过程中,也一定会受到资源的制约,这也就是资源为什么叫资源的原因,这就是为什么资源需要配置的原因。从总体上来说,资源总是稀缺的,企业管理就是在配置微观资源(相对于国家对宏观资源的配置而言,而配置宏观资源和配置微观资源要用两种不同的方式,一个是市场,一个是计划。还记得邓爷爷教育我们的话吗?呵呵,关于这个问题,我们会在以后的文章是讨论),可以说,没有哪一个企业是有很多资源等着被利用的,相对于要做的事情来说,资源总是显得很少的,当然,中国的一些上市公司,圈了钱放在银行里生利息的这种情况,太有中国特色了,我们就不提了。企业的不同管理层人员,本质上的任务,就是配置本层次的资源,以适应要求本层去完成的事情,但在配置的过程中,资源不可能被绝对自由的被配置,这就是为什么在管理过程中,一定要有沟通和协调的原因。

可见,组织适应流程,是“要求”的逻辑,而组织制约流程,是“现实”的逻辑,要求不一定会被满足,要求要考虑到现实的情况,但要求一定要努力去实现。

这就是组织和流程的关系!

 

未完待续!!

 

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发表于: 2007-05-26 22:03 童少波 阅读(562) 评论(0)  收藏(0) 好文推荐

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