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在前面的三篇文章中,我们分析了被动实施的三个特征,就是没有控制好项目的进度,没有掌握好项目的主动权,以及企业员工没有积极主动的参与,所以就很难取得比较好的效果。

而主动实施的效果就不一样了。主动实施主要有下面一些特征:

 

第一个特征,就是在选型之前会认真的提炼需求分析

需求分析报告主要有两个用途:

第一、选型的依据。那些成功实施的企业在选型时,除了要考察厂商的公司历史、经营理念、研发能力、实施能力、售后服务能力以及成功客户之外,更重要的是考察软件本身。怎么考察呢?就是通过需求分析报告来考察。需求分析报告的内容,主要就是企业想要解决的问题,或者是想要的软件功能。

所以在选型时,如果一家公司的ERP软件不能解决企业的问题,或者没有企业想要的功能,那么就不会选它,这样就能确保选到一套最适合企业的ERP系统,所以把选型工作做好不是一件容易的事情,不是听人家说说,到外面去考察考察就可以做好的;

第二、作为实施效果的评估依据ERP实施完后,看看效果怎么样,有没有达到预期的目的,想要解决的问题有没有解决掉,就可以拿需求分析报告来评估。

所以把企业的需求分析提炼好是ERP项目中非常重要的一环,高质量的需求分析报告不但可以帮我们正确选型,而且还可以帮我们正确评估实施效果。

主动实施的第二特征,就是在项目实施前会认真的进行前期数据整理

    把前期数据整理工作做好主要有两个好处:

   

    第一、在选型时可以派上用场

    在选型时,我们所提出的要求,供应商一口答应没问题,但是真的是这样吗?

    很多供应商虽然口头上答应可以实现某某功能,也许实际上根本实现不了,至少目前的版本实现不了,未来的版本要到什么时候才能实现,就更不好说了。所以是骡子是马最好拿出来遛遛,具体做法就是我们提供一些数据给ERP厂商,让他们的顾问把系统配置好,然后给我们做演示,看看能不能输出我们想要的结果。

    很多企业没有走好这一步,所以就只能依据“三凭”来选型,导致将来扯皮、后悔的事情很多。因此让ERP厂商根据我们的要求来演示系统,是非常重要的,至少可以确保一些重要的功能能够实现,否则就不要选它,而不是等到实施完了以后才发现自己选的ERP不合适。如果能够拿企业的真实业务数据来演示,效果会更好,这项工作很重要,我们做得越多,就说明我们选的越仔细,风险就会降到最低,就越容易获得项目的成功。

可见,如果没有高质量的需求分析报告,如果没有整理好基础数据,我们能否把ERP的选型工作做好都是一个大问题,将来能否达成预期的实施目的,就更是一个未知数,我们为什么不把命运掌握在自己手里呢?

    第二、能有效的缩短实施周期

    在ERP实施过程中,基本上有60%的时间是在进行数据整理,所以如果能够提前把一些数据整理好,那么就可以有效的缩短实施周期,缩短了实施周期,就能降低实施费用,并且取得较好的效果。

   

    所以进行前期数据整理同样是ERP项目中非常重要的一环。(续)


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发表于: 2009-07-29 08:31 吴学强 阅读(1597) 评论(0) 收藏 好文推荐

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