CIO如何有效组织和谐的项目管理
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 组织的项目管理是为了实现战略目标,对项目、项目组合和投资组合进行系统化的管理。--美国项目管理协会(PMI)
  与成功地完成每个个别项目、项目组合 同样重要的是,CIO要以最大的努力把各个项目或项目组合既分散又集中地管理好,以符合企业的战略目标,这样才能实现各个项目与项目组合之外更大的共同的 战略价值。企业才可能通过建立起项目管理所需的各种基础设施的支持来获得更大的利益。
  因此,CIO在企业项目管理过程中,对企业的日常业务和项目管理两个方面都需要考虑。
  企业通过日常业务的重复性活动和管理过程,促进有效的高级别规划和管理;通过对项目投资组合和项目组合的管理过程,促使有效的项目规划和实施活动。
  企业依靠项目、项目组合和项目投资组合实现其战略目标。项目投资组合管理就是通过目标共享和资源分配来实现这种关系。企业的控制机制如下:
  ·战略目的和战略的优先级为如何给项目投资组合分配财务资源提供了指导意见。
  ·战略目标和项目投资组合中的组成项有对应关系,与组成项的资源分配也有对应关系。
  ·每个项目组合和项目都会对应企业整体战略目标的一部分,通过分配和使用资源使对应的战略目标得以实现。
  ·根据对项目投资组合战略目标的贡献来定义和管理项目。
  企业管理中的不同时实体都应独立地承担不同的角色和职责,彼此之间既要层次分明又要和谐统一。图1示了这种不同层次的管理过程之间的关系。
  企业项目和日常业务管理应是独立和统一的和谐关系,无论是日常业务还是项目管理,所有的管理层面都必须有机地整合起来,以确保每项组织活动都是始终和企业的战略目标一致。图2展示了这种关系。
  图2项目管理与日常业务管理的关系
  个别的项目可以被看做是战术性的,而 企业的项目管理则是战略性的。正确地进行企业项目的战略管理,可以有效地实现企业战略的商务目标,并为那些直接影响财务结果的关键资源和配置提供一个** 远瞩的指导性规则。从这个角度看,企业项目管理是竞争性的经济环境中一种战略优势。如图3展示了企业项目管理与战略管理之间的关系。
  图3企业项目管理与战略管理之间的关系
  CIO的IT项目管理,首先要依据企 业发展的战略目标,制订企业的IT战略目标,制订企业的IT战略目标,在这个过程中要依据企业战略的要求和管理需要的影响确定信息服务的目标及其必须具备 的信息标准。其次,依据IT目标确定企业的IT系统结构,在这个过程中要依据IT目标确定IT服务需要哪些过程及其任务,明确需要传递什么信息,运行什么 应用软件,需要什么基本设施和人力资源。最后,还要区分开这些IT过程中哪些任务属于日常工作,哪些属于项目管理过程,以及两者之间的界面与依赖关系。
  CIO只有在企业环境的背景下,有效地组织和谐的项目管理,才可能成功地完成企业IT项目管理的目标,并以IT项目的成功提升企业的工作效率和市场竞争力,图4是CIO定义企业IT管理目标和过程的流程图。
  图4企业IT管理目标和过程的流程图
  图4说明CIO需要依据企业的战略目 标,提出企业的IT商业目标,进而建立企业的IT发展目标。企业的IT结构是按照企业的IT目标构建的,IT的管理过程需要适应IT结构的要求。IT管理 过程有些是临时的、独特的,属于项目管理过程;有些是可重复的、可以连续操作的,属于运作管理过程。 CIO必须理顺企业IT管理的这些层次和顺序关系,才可能实现项目与运作、项目与企业发展战略之间的和谐管理。
发表于: 2014-05-07 14:28 阅读(383) 评论(0) 收藏 好文推荐

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