决战ERP编码“乱”象
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    这个题目是我很想写的一个报道,在多个论坛也发帖讨论过,尽管最后没有成形,但是还是收获不小,至少我渐渐了解了什么是报道“价值”

    制造企业的背景让我有时候过于执着在以前的经验之中,或许是好事情但有时候也是不小的困扰,经验主义往往让执着显得有点倔强听不进很多有价值的观点。关于编码的话题就是我曾经在企业中经常要处理的头疼问题,什么样的物品编码什么样的不编?物品编码怎么编才能一目了然买的用的人都双赢?怎么编码才符合系统要求?......编码困难却有是个很个性化的东西,就像90后00后的个性——摸不透,但是又给很多人造成困扰不解决又不行?你说他值得讨论吧很多问题可以聊,如果说她不值一提吧,也是好像没有什么好说的。总之“乱”就一个字。暂且不谈这个,谈谈我在初期策划这个主题的一些感想和资料总结吧!

    人们常说“三分软件,七分实施,十二分数据”是ERP成功实施的基本口诀,由此可见数据在企业信息化建设过程中的重要地位,而编码是所有数据记录的基础。编码是很多企业,实施人员比较头疼的问题,面对实际应用中的编码扩展性问题,编码原则问题,编码目的问题,编码意义问题,编码行业个性化问题等等很多都是摸着石头过河,或者纯粹的经验主义主导,怎样才是最为科学和合理的编码方案? 怎样实现行业的个性标准?随着企业壮大集团化管理需求日益强烈,编码“乱”象频出,必须通过对编码规律性的研究,系统的理清编码的脉络,程序,以及提供一些行业编码的重点以及相对标准化的行业编码方案作为企业参考。

 

编码存在的主要问题
1、编码原则的制定是企业编码的关键,缺乏正确的编码原则,许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。
2、统一的编码管理是企业科学合理编码的重要因素。因缺乏物料编码的统一管理,各部门均按各自的需要在编码,由于各自的思维方式不一样,致使编出的错误、重复较多。久而久之,使整套编码破洞百出。
3、子、母公司编码原则不统一,是整个企业编码不统一的原因所在

 

编码时应遵循的原则主要有以下几种
1、简单性原则
物资编码的目的在于将物资种类化繁为简,便于管理。但不是越简单越好,而是在分类和扩展的原则下越简单越好
2、分类性原则
对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别,使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质,这样便于管理和查询
3、扩展性原则
对现在物资分类时,还必须对未来可能出现的物资进行考虑,有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位,便于未来穿插新物料
4、完整性原则 
编码时,必须对现有的所有物料都进行分类和编码,不能遗漏
5、一贯性原则
在进行编码时,所采用的方法要一直使用下去,中途不得更改
6、易记性原则
编码时,最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号,这样便于记忆。

 

编号的一般困扰现象
1、编不出适用全体的编号方法
2、经常更改物料编号系统
3、编号位数太长,不易使用
4、经常错用料号,造成料帐管理困扰
5、经常发现一物多料号,或一号多物

物料编码的雷区:
雷区一:加入供应商信息 一物多码

雷区二:随机编码 查询困难

雷区三:编码用数字 新手难胜任

雷区四:编码缺乏增长空间

雷区五:特殊客户内容 混入物料编码

 

编码操作步骤
1、成立编码小组。根据编码工作需要,可以从公司各部门(如开发部、技术部、质量部、资材部等)各抽出1人组成编码小组;并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。
2、搜集现有物料的所有种类及型号
3、将搜集的物料种类进行整理分类,确定出大、中、小类;并预测未来可能出现的新类别,需留一定的空位以便未来穿插。
4、确定大类、中类的位数及代号
5、确定小类的位数及代号。
6、制定出科学合理的编码原则
7、对现有物料进行全部编码,并编制出编码对照明细表
8、制定物料编码管理方法。

 

物科编码方法,主要有下列几种:
1. 阿拉伯数字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法

  
以上是相关知识点的总结,来源于网络,希望给予大家帮助!

发表于: 2012-02-29 10:28 阅读(2289) 评论(3) 收藏 好文推荐

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# re: 决战ERP编码“乱”象
2012-02-29 13:14 | 知雨 | 1楼
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# re: 决战ERP编码“乱”象
2012-02-29 16:17 | 程云宁 | 2楼
软件系统其实用不着进行这么复杂的编码,也根本用不到这种编码。与其把编码搞得像专家一样,还不如从技术上彻底解决用户免费维护物料编码更有价值,至少可以降低系统的维护难度和工作量。
楼主所说这种做法既是经典,也是目前很多软件所采用的方法。并不是因为其先进、合理,而是因为其受制于技术,把困难交给了用户。
难道说查询直的必须通过编码吗?不需要的。
# re: 决战ERP编码“乱”象
2012-03-01 14:54 | freya | 3楼
<div style="background:#F3F3F3;border:1px solid #ccc;width:95%;margin-left:6px;margin-bottom:5px;padding:5px;font-size:12px;color:#000"><div class="tL">以下是引用程云宁在2012-02-29 16:17的发言:</div><div class="tL" style="padding-top:10px;">软件系统其实用不着进行这么复杂的编码,也根本用不到这种编码。与其把编码搞得像专家一样,还不如从技术上彻底解决用户免费维护物料编码更有价值,至少可以降低系统的维护难度和工作量。<br>楼主所说这种做法既是经典,也是目前很多软件所采用的方法。并不是因为其先进、合理,而是因为其受制于技术,把困难交给了用户。<br>难道说查询直的必须通过编码吗?不需要的。</div></div>查询其实很少会用编码,无论是含义的还是没有含义的对于实际操作人来说不可能用,品名的查询度当然还是最高的,但是编码的技术还是必要的,毕竟要适应软件需求啊。编码所传达的信息还是有一定价值和利用度的。

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