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 古人云:“在管理活动中,如果没有监督与考核,再美丽的天使都会变成可怕的恶魔。”以此来形容预算考评工作的重要性是十分恰当的。没有预算考评,企业预算就只能是停留在纸张的海市蜃楼,失去控制力而流于形式,预算管理将变得毫无价值可言。所以对比实际业绩和预算标准找出差异,分析出现差异的原因,提出恰当的处理措施是必不可少的的环节。预算执行情况应作为各部门年度业绩的重要考核依据,也应作为对部门有关人员人力资源考核的重要依据,这样才能确保全面预算自始至终得到彻底的执行。其主要目的也是对企业内部各责任单位和个人预算执行情况的综合评价。

  总而言之,全面预算在企业经营中占据重要地位,全面预算的编制方法十分讲究,预算的控制要十分谨慎,预算的执行应取得执行者的支持,做出预算后还要经常进行考评。

  企业的预算管理在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、业绩评价等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化的一种管理方法。虽然我国企业在内部管理和成本控制方面也积累了许多宝贵的经验,有的企业也进行了计划与预算的编制,但这与我们所说的全面预算管理还存在着很大差距。全面预算管理这种在国内外企业广泛推广的现代化管理方法,适应了市场经济发展的要求,在促进企业强化内部管理、开拓市场、提高效益等方面发挥了显着作用。但由于我国企业实施时间还不长,还需要在实践的过程中总结经验,学习和借鉴别人,我们应结合我国的国情,改变和完善我国企业的预算管理体制,让中国企业管理迈上一个新台阶!

 

企业该如何选择全面预算管理系统?



东华厚盾软件公司总经理 陈龙章

在全面推进信息化发展的过程中,企业该如何选择全面预算管理系统?东华厚盾软件公司总经理陈龙章在接受媒体采访时认为,目前,国内全面预算管理软件经过前三个阶段的发展,已进入第四个产品时代,第四代全面预算管理软件将更注重智能、大数据、系统集成等方面的应用。作为第四代全面预算管理软件领导者,东华厚盾将全力打造第四代四维一体智慧型全面预算管理系统,在系统总体架构、信息化顶层设计、灵活可靠,智能应用、客户体验及效率提升等方面下足功夫,充分发挥全面预算管理系统的优势作用。同时,企业在选择全面预算管理系统时,还要注意以下五点:

 

1、企业预期目标与软件设计特点是否吻合?

不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构,甚至不同企业文化,都会使企业对全面预算管理预期实现目标的要求有所不同:有的企业侧重预算编制过程中的预测、有的侧重预算执行情况分析、考评、有的更强调预算执行过程控制。而任何管理都是有成本的,而且任何管理的推行都需要管理基础,比如,对国内大多企业来讲,生产、销售大多在创新发展阶段,很难界定预算标准,而历史数据的积累又缺乏一定的规范(比如,往年决算数据与现行预算项目很难一一对应,对现行预算编制缺乏历史参考支撑),此时,希望通过全面预算管理系统提高预测准确度往往会比较困难。但根据实际管理需要,扎扎实实控制预算执行过程,对企业提高执行力、完成预期目标可能会更可行。

 

2、是否实用——软件预期实现功能与企业迫切需求吻合程度?

为了保证选择的软件系统性价比高,而非是采购一个非常庞大的系统却实际仅应用一小部分功能,企业在选择时可以事先将自己所需要实现的管理需求进行列表,并描述出每个管理需求所要实现的主要功能,然后像点菜一样对照每个被选软件,将软件通过设置就能实现的管理需求进行标记,最终将能满足列表中70%以上的软件作为备选(对剩余30%功能,可以要求通过定制开发的方式进行补充)。对每个备选软件的功能清单进行审查,查看其所包含的功能超过本身管理需求的部分,可以要求软件厂商减去此部分功能,同时降低相应部分软件系统费用。

 

3、软件是否能与已有系统有良好接口、是否能根据实际管理流程进行自定义设计?

全面预算管理系统不是一个孤立的系统,她往往需要和决算系统、人力资源系统、库存等系统进行业务数据对接,因此,选择一个全面预算管理系统,同时需要审查其是否具备或可以通过开发具备与企业已有系统的接口。

全面预算管理软件不同于财务软件,财务软件必须满足会计制度、税务制度要求,留而企业发挥的余地很少,所以某种意义上可以说财务软件是一种工具软件。而全面预算管理软件是为了满足企业自身管理需求,需要完全根据企业管理模式、业务流程进行改造、设置,因此,她是一种真正意义上的“管理软件”。既是管理软件,就需要能满足实际管理需要:能随企业实际业务流程的调整而调整,随企业各部门、岗位分工变化而调整各种流程权限。因此,需要全面预算管理软件能提供灵活的工作流定义功能,以适应企业实际管理流程的变化。

 

4、是否能根据企业需求进行定制开发?

中国许多企业历来不缺先进的管理理念,但缺的往往是管理工具。而工具不是先进的就是最好的,只有适合的才是最好:全面预算管理模式、预算管理制度、预算编制方法、预算控制流程、预算考评办法都不能靠简单的拿来主义。同样,全面预算管理软件更是如此,世上没有一款软件是完全适合自己的,这也就是为什么日本那么小一个国家会有那么多软件外包开发服务的原因——多小的一个企业,都需要一套真正自己的管理系统。因此,在选择全面预算管理软件时,考察厂商是否能、是否愿意能提供定制开发是十分必要的。有的厂商考虑成本问题,一般不愿意提供定制开发服务,就算提供,也是通过外包或委托其他第三方的方式。这样的管理软件,往往在后续的应用中会带来很大的风险,需要企业决策者能事先预见并能防范此种风险。

 

5、是否易操作、易维护?

全面预算管理软件是一种工具,是需要企业在很大范围内应用的工具(预算编制、预算执行、考评都不仅仅是在财务部门一家范围,而是整个企业范围内应用),因此其部署、维护是否方便(目前一般B/S架构系统更容易部署、维护)、操作是否方便、界面是否简介清晰,都是选择的标准。()

发表于: 2014-08-04 20:23 阅读(385) 评论(0) 收藏 好文推荐

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