随着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,比如:

  • 向供应商提供产品设计图纸
  • 向合作伙伴提供代码、软件包等
  • 向经销商提供市场营销资料
  • 向甲方提供工程设计方案
  • 向管理机构提交业务数据和报告

电子文件形式的交换确实是比较便捷,但由于电子文件本身就具有易拷贝、易扩散、易传播的特性,所以,如果对外发出去的文件不能做到管控的话,是存在很大的泄密风险的。

在文件数据外发的过程中,企业目前主要会使用到企业邮件系统、FTP系统、企业网盘等,同时可能辅以OABPM等办公协作系统,甚至还会大量采用人工方式,通过存储介质或者IM工具进行数据传递,在实际应用中存在诸多问题:

  • 没有审批,难以实现合规的外发
  • 所有的发送行为没有记录,出现问题难以审计和追溯
  • 对外发出去的文件无法管控,存在二次泄密风险
  • 缺乏安全策略,存在链路嗅探、病毒扩散的风险
  • 没有统一的管理平台,缺乏统一的管理
  • 外发大体量文件时,效率低下

针对以上文件外发的痛点,Ftrans飞驰云联推出了Ftrans文件安全收发系统》,可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道,在一个平台内,自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程,大幅提升操作易用性及业务时效性,实现了对文件外发全生命周期的可见性。

我们来看看,和传统的外发方式相比,它有哪些优势:

  • 灵活丰富的审批流程,确保外发文件的合规性
  • 完整的日志记录,可以形成报表,便于灵活查询
  • 外发透明加密,以防数据被窃取和滥用,有效防止二次泄密
  • 病毒检测、传输加密、存储加密等,多重安全策略保驾护航
  • 搭建外发一体化平台,统一管理
  • 大体量文件高速、可靠传输,提升业务时效性
  • 不仅可以发文件,还可以收集外部用户的文件
  • 自动的邮件通知,发件人、审批人、收件人一个不漏



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发表于: 2021-02-23 10:01 阅读(1) 评论(0) 收藏 好文推荐

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