将内外网进行隔离,目的就是让内网的核心资源如文件等不能随便让外网的人访问,同时,内外网之间不能随意进行非授权的文件交换操作,。

可是说起来容易,在实际工作中,不同网间的人员难免是需要进行数据交换的,即使是授权了,也不一定就能做到安全合规。举几个例子分析一下:

1、用U盘拷贝的方式。这种方式比较传统,一般会安排专人来进行操作,需要数据交换的员工通过其他渠道打申请,比如OA或者纸质流程,申请通过后,再由专人来进行导进导出。这种脱节的审批+拷贝的方式,难以监管到拷贝的文件是否和申请的文件是否一致,文件最终被谁使用了更无从知晓,存在很大的泄密风险。

2、网闸摆渡。网闸可以设置一些简单的审批流程,但是一旦设置了,更改起来就特别麻烦,可是不同的员工、不同的部门、不同的项目,肯定是需要不同的人来审批的,用网闸来审批的话,操作繁琐、效率低下不说,更是容易造成不合规的审批,同样也是存在很大的泄密风险。

3FTP传输。审批类似于网闸,只能设置一个简单的审批流程,而且配置起来特别繁琐,更改起来更繁琐,所以会存在和网闸同样的问题,难以实现安全合规的需求。

4、防火墙开端口、交换机等等文件摆渡方式就更不用提了,连审批功能都没有,或者也类似于人工拷贝那样,走其他形式的审批,也是会存在同样的审批脱节、难以监管的问题。



如何才能通过灵活的审批,实现内外网文件摆渡的安全合规、可管可控呢?这里可以了解一下FHub跨网文件交换中转站》,可为建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道,实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控。我们先来看看它是如何通过灵活的审批实现文件摆渡的合规可控的。

1、丰富的审批条件设置,满足各种业务流程需求

系统支持根据收发件人所在的部门、用户组、标签、管理角色、业务角色、IP地址等20余种条件进行审批条件的设置,多种维度,更加全面。

2、自动触发不同的审核流程,实现精细化的控制

系统支持根据不同的特征和条件,自动触发不同的审批流程,灵活高效,更加精细化的管控审批流程,

3、支持各种条件的逐级审批,符合各种合规要求

系统支持逐级审批的方式,比如以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批,可以设置最大审批级数,也可以指定审批人,更加多元化,满足各种合规要求。

4、支持转审和抄送,提升团队业务效率

系统支持转审和抄送的功能,审批人可以根据具体情况选择由自己审批或者转给其他负责人审批,在创建审批流程时,可以抄送给相关人员,让相关人员也可以看到文件的流转状态,便于团队中相关人员也能及时的参与。

FHub跨网文件交换中转站》不仅审批功能强大,更是能满足跨网文件摆渡过程中的各种需求,它还有以下功能特点:

1、全面的日志记录,所有操作有据可查

提供业内最全面的日志记录,从文件包创建、发送、审批、访问、下载,均有记录以备审计,管理员还可以根据完整的日志记录,形成报表,便于灵活查询。

2、文档过期自动清理,优化资源空间占用

可对文件设置有效期,过期文件自动清理归档,减少不必要的空间占用,降低企业运维成本以及IT部门的压力

3、三员分立管理模式,符合等保及行业规范要求

系统支持系统管理员、安全管理员、安全审计员的三员分立管理模式,在权限及关系上相互制约,满足等保2.0要求,降低各个层面的安全风险

4、支持大体量文件高速可靠传输,大幅提升业务效率

系统内置高速传输协议,支持TB级文件快速传输,通过断点续传、错误重传、一致性校验等确保数据100%正确完整。

5、强大的可扩展性,降低企业综合成本

广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成。支持ICAP协议,可与第三方杀毒引擎、DLP等集成,加强安全检测能力。

所以,综上所述,文件摆渡过程中,灵活的审批尤为重要,是实现安全合规的基础,《FHub跨网文件交换中转站》的特色不仅仅体现在审批功能上,结合其安全性、灵活性、易用性等其他方面来说,绝对是文件摆渡的理想方案。

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发表于: 2021-01-28 11:19 阅读(4) 评论(0) 收藏 好文推荐

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