收集外部的多个文件,在日常工作中是会经常遇到的,比如项目经理收集多个人的项目文件,总部收集分支机构的文件等等,在这些场景下,我们看看一般公司都是怎么做的,会遇到哪些问题:

1、邮件群发通知对方提交文件,可是如果一个项目3个月时间,在这3个月里,时不时的会收到项目文件,有时候不注意可能会淹没在各种广告邮件之中,查找起来比较费劲;

2、有的时候即使是邮件通知对方提交邮件,但是对方还是会通过QQ/微信等一些其他的方式提交文件,缺乏一个统一的传输渠道,无法做到统一的管理;

3、很多企业会使用FTP、网盘或者扩容自己公司的邮件附件,将一些大一点的文件发给供应商等合作伙伴,供应商处理文件后也需要回传啊,他们如何将大文件发过来呢?

4、邮箱也好,在线即时通讯传输也好,都没有很好的安全机制,比如防病毒,万一文件携带病毒的话,轻则文件损坏打不开,重则对自己的电脑安全造成严重的威胁。

以上都是在收集外部的文件时,会遇到的各种问题,高效、安全、可管控等等,都是必须要考虑的要素,如何实现呢?救星来了!

Ftrans飞驰云联自主研发的FCollect收集,就是适用于外部用户发送文件到公司内部的应用场景,它能做到的,不仅仅是收集文件,还有更多的功能优势。首先,我们来看看它是如何解决以上的问题的:

1、所有文件集中管理,便于查找和使用

如上文所提,如果一个项目持续3个月,只要创建一个收集链接,即可在该链接里看到该项目3个月里所有的提交文件,一目了然,便于查找和管理,大幅提升工作效率。

2、统一的内外部交互渠道,便于管控和追溯

与外部合作伙伴之间建立统一的文件交互渠道,通过统一的平台进行文件的收发,所有操作行文均有完整的记录,必要时可以设置审批流程,便于企业对文件的管控和追溯。

3、超大文件传输无压力,优化传输体验

系统内置高性能传输协议,TB级单一文件,百万级海量文件,传输无压力,不仅内部可以高效传大文件,外部合作伙伴同样可以传,而且无需注册账号,提升传输体验。

4、完善的安全策略,为文件安全保驾护航

可根据业务需要,选择创建公开链接或者私密链接,可设置验证码、有效期、提交次数、邮件通知等配置,加强对文件的安全管控,而且通过防病毒、传输加密等配置确保文件安全性。



FCollect收集箱这种功能全面、操作简单的收集文件软件,真的不能错过!感兴趣的朋友可以点击右侧链接(http://ftrans.cn/resources/ftrans-fcollect-links/,即可观看《如何通过FCollect收集链接进行文件的收集?》的操作演示视频。

发表于: 2020-09-25 10:40 阅读(2) 评论(0) 收藏 好文推荐

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