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众所周知,企业网盘的主要功能,就是希望能对文件有一个统一的存储和管理,大部分的做法都是所有的文档资料都存储在一起,不分部门、不分项目,人员管理也是,设置了一项权限后,对所有文档资料都适用。


可是,现在有很多企业都是有项目需求的,不管是人员还是文件,都是要区别管理的,大一点的企业,也会需要按照各个部门的不同权限来使用文档的。如果还是用传统的网盘统一管理的话,会遇到各种问题:

1、管理混乱。如果所有项目或者部门资料都放在同一个存储位置的话,难以区分,难以按需查找和使用。

2、安全性差。资料存放在一起,那么与项目无关的人员也可以接触到项目资料,存在一定的泄密风险的。

3、影响交付。同一个文件若被多人编辑操作的话,容易造成版本混乱,万一交错项目文档,影响项目交付进度,是会给企业造成一定的损失的。

这些问题带来的后果,往小了说,影响工作效率,往大了说,是直接影响企业形象和发展的。而且这些问题,在以前来看的话,是很少有企业会遇到的,所以很多企业网盘是不能解决这类的问题的。可如今不一样了,企业在发展,需求在升级,很多企业都会面临这样的问题。

市面上存在这样的新型企业网盘,能解决这  些问题吗?

还真有!它就是Ftrans增强型企业网盘》,独有的”工作空间”体系结构,可以实现跨部门、跨组织、跨专业的项目管理和协作,不同的项目或者部门,可以在自己独立的空间里进行人员管理和文件的共享协作。我们一起来看看它是如何解决以上问题的:

1、各项目独立配置,实现差异化管理策略

各个空间独立配置,可以根据项目或者部门创建不同的工作空间,不同的项目资料存放于各自的空间里,设置相应人员的访问权限,实现差异化的文档及人员管理策略,企业便于管控,项目人员便于使用文件。

2、细颗粒度的权限划分,防范各种泄密风险

如果同一个人需要参与多个项目,可以在不同的空间里设置不同的权限,非相关人员不能访问与他无关的文档资料,从而有效的杜绝泄密风险。

3、跨组织跨专业共享协作,提升项目交付进度

不同项目空间里的项目文件,可高效的进行共享协作,打破组织隔阂和知识屏障,大幅提升项目交付进度。

Ftrans增强型企业网盘》这种支持项目制管理的企业网盘,可是稀有品种啊,不仅包含了传统网盘的所有功能,而且还有很多你意想不到的特点。感兴趣的朋友可以登录飞驰云联网站(ftrans.cn)上了解更多信息,或者申请体验!

发表于: 2020-08-14 14:36 阅读(6) 评论(0) 收藏 好文推荐

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