供应管理绩效第九
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供应管理绩效是考核我们自己供应管理工作的成绩。它是解决如何将我们的管理理论与实践经验运用到供应管理的工作中去,是对我们的管理行为,领导行为和持续改进行为的管理和监督。运用管理绩效评估知道:怎样组织工作方法才能获得最大的效率和效益?怎么获得最简单的工作方法?我们需要什么样的管理报表来监督我们的工作?如何知道部门和物料供应链计划员正在有效的工作?如何对员工绩效进行量化评价?同时把正确的信息传达给你的员工?这些问题也是一系列的比较复杂的问题,我们也需要一个完整的体系来解决。在供应管理绩效方面我们根据我们的工作设定了四个方面的绩效管理:库存管理绩效,供应商评估绩效,主数据及参数维护,特别计划部署的管理。这四个方面工作安全由我们的特遣队负责完成,每一个特遣队都会设一位队长,全面的负责这一类别的工作。如库存管理特遣队的队长会管理整个组的库存管理绩效。在实际管理过程中我们运用报表形式来管理供应绩效。供应经理管理所的有特遣队,并且要定期考核特遣队的工作绩效。

91 库存管理报表

在库存管理中根据我们在第四章所讲的库存的相关原理我们会有三类的库存报表,一是3V 的库存管理报表,二是库存预测的准确性报表,三是报废与呆滞物料库存报表。通过这些报表我们会每周/每月更新这些报表,然后分析库存的影响,及时调整并且改进工作中不足之处。

1每月3V库存分析报表-数量。在第四章我们有详细的讲解3V库存报表数量的做法。在这里我们就不再重复讲。这个报表需要每周更新一次到二次,主要是对已经在仓库的物料库存进行分析,一旦发现数量超过我们设定的目标数量,必须要做的事情就是马上通知供应商不要再发新货。否则就会越来越多。这也是管理配制中的事后控制。

 

 

    2 每月3V库存分析报表-价值与周转率。这个报表是每个月初的第一周更新。报表中的目标金额是根据公司管理层设定的目标。我们需要将实际库存金额控制在目标范围之内,因此我们也要在每个月初进行库存预测分析,预测下一个月实际库存目标。在月初将我们预测的库存金额发给管理层,然后每个星期一我们会将实际库存金额与预测金额进行比较。如果差异较大的话,要找出原因,进行调整与改进。我们会事中控制,时时监控,时时调整。

 

 

    3是物料保质期过期及呆滞物料。在这里我们要特别注意保质期短的物料的来料,对于保质期较短的来料一定要跟紧需求,增加交货频次,进行每周跟进一到二次。一定要确保来料后能在保质期内将其使用完。呆滞物料的分类为四类:超量物料主要是放置6个月~12个月的物料,使用量较少。过剩余物料是放置12个月~18个月的物料。没有激活的物料,是目前没有需求的物料。最后死物料表示已经完全没有需求的物料,只能折旧报废处理。对于这些过期或者放置时间较长的物料我们需要跟客户了解后续的需求,对于没有需求用量少的料可以考虑卖回给供应商或者其它客户。

 

    4是物料的在途库存。所有发出的采购订单在供应商确认之后都会在后续时间内可能送到我们公司。因此所有在途的库存,及供应商未交货的订单库存也是我们需要关注的,它也是整个供应链上库存的一部分。这一部分的库存对总的供应链的库存影响也是相当大的。

92 供应商管理报表

供应商管理报表是根据我们在第八章所讲的供应商管理内容而制订的相应报表,主要是在于供应商的监督,管理分析等。包括有关键供应商清单,交货指引,供应商评估报表,供应商订单管理。

5每周采购订单评审,主要是物料供应经理安排检查系统里订单,是否订单有签名,对于超过一定金额的订单有没有执行副总裁签名。并且要检查订单是否在3天之内得到供应商回签并且在系统里有没有做确认。这是每周需要做的一份工作。对于是否签名的可以考虑抽查35张订单。

 

 

    6为供应商供货绩效评估表,主要是评估交货可靠性,数量可靠性,交付能力和服务四个方面的内容。我们也是每个月需要更新此表,其中交货可靠性,数量可靠性分数来源于系统,交付能力与服务是需要我们每天根据供应商的交货进行记录的。所有指标都是具体的,明确的可实现的量化指标。这一点我们已经在第八章里有祥细的说明。

 

    7为交货指引。交货指引不必经常更改,如果有什么变化才进行更改,由于前面我们有讲到交货指引,我们在这里不再重复。值得注意的就是如果你的供应商经常出现交货问题或者根本就不知道如何交货时,这一份给到供应商的交货指引就特别重要的。我们也因为给到供应商交货指引大大提高了供应商送货效率,得到供应商的认可。

93 主数据及参数维护报表

主数据与参数报表是需要有很多的报表来管理的,同样前面已经讲过主数据与参数的重要性。正确完整的供应主数据与参数会正确的指导物料供应计划的工作。在主数据与参数报表有ABCXYZLMNOD 分析数据报表,物料清单,再订购点与安全库存报表,月消耗量分析,BOM用量与实际用量比较等。这里很多报表都是每月更新的。

8 ABC XYZ LMN OD分析报表。ABC 分析是每个季度更新一次,如果用量变化不太大,ABC的变化不会太大,我们是根据过去的年采购金额来分析ABC XYZ 是需要根据过去年消耗量来分析。LMN 主要是根据交货周期的长短来定义的,OD是根据外币还是本币采购来定义是国外采购还是国内采购。

分四步计算XYZ

第一步为**ERAGE(C3:N3) 过去12个月平均值

第二步为STDEV(C3:N3) 基于过去12月个平均偏离

第三步为变异系数,为第二步除以第一步

第四步为if 条件格式IF(栏目<=50%,"X",IF(栏目<=100%,"Y","Z"))

 

    9是物料清单。主要是将所有的物料的中文名,英文名称,分类等,供应商代号,供应商名称,计划方式,监控战略等,当然还有供应风险的六个因素,收益影响两个因素年采购金额及单价等。任何的一个企业资源系统都无法调出我所说的这些内容。但这些信息对于每位供应管理人员来说又是十分重要的。管理好物料清单让每一位物料供应计划员对物料有清晰,并且随时知道如何开展自己的工作。

 

   10 再订购点与安全库存计算表。这个我们需要每个月更新一次。需要根据正确的月消耗量来计算。在前面的库存管理章节中我们已经讲过计算公式了,这里也不再赘述了。

 

 

    11物料的A B类消耗分析。主要是针对所有的A 类物料,B类物料的分析。主要是过去的消耗量来分析。我们会将根据过去消耗量的平均数量跟上个月实际消耗进行比较,分析差异超过20%物料的原因,看看是否合理,对于不合理的消耗要跟产线确认,或者进行需求管理分析。同时我们还会对BOM 消耗量与实际消耗量进行比较,发现差异大的不合理的领料会同财务一起分析,将结果报与管理层。

94 特别供应计划部署报表

前面已经说过特别供应计划部署包括滚动预测采购部署,供应商管理库存或寄售管理部署,准时化采购部署,物料需求计划部署,循环固定周期订货和订购点固定订货数量部署,两箱法部署。针对这些部署我们也需要设定相关的管控报表。

 

12 供货协议计划表。在此表中我们根据跟供应商运作的特别计划部署模式,设定的相关的协议,比如有没有总括订单或框架协议,如果是运行的寄售部署,有没有签署寄售协议。分析下一年度还有那些供应商可以运行哪些特别计划部署。

 

    13 供应商提供的报表。主要是针对我们要求供应商备货的物料,要求供应商提供库存报表。我们可以根据实际情况来设定报表格式,双方进行协商最后确认报表格式。有任何的问题我们也会在每月的供应商会议上讨论。不管怎么样,任何时候库存管理都是十分重要的,特别是整个供应链上的库存水平,整个供应链的成本都是我们每天,每周,每月都需要认真思考的。

 

 

14 供应商寄售报表。完成此报表也是比较复杂的,需要仓库存完成来料数量的填写,然后由财务对消耗数量的确认,最后由物料供应计划员转给供应商,物料供应计划员将会进行订单消耗分析,是因为贵重物料的单价是每个订单不一样的。供应商收到报表后将根据消耗数量和订单明细开发票。

 

 

    当我们运用报表来管理我们的绩效时,我们需要保持数据的正确性,任何时候不能用虚假的数字来显示供应管理的业绩。这也需要我们有强大的数据分析能力,当然以**仅仅是提供一种分析的思路,在实际的操作中很多的报表是可以在系统里进行客户化,并且运用计算机帮助进行分析,很容易得到我们需要的结果。我们需要不断的简化我们的工作,将供应管理做得更细更精更简单,我们只有比较清楚我们需要什么,我们的目标是什么,我们怎么样达到,我们遇到的问题等等,我们才会不断的改进我们的工作流程,不断的优化组织结构,形成高效的供应管理。而在这个过程中,我们需要的报表分析将十分有助于得到我们想要的结果。

发表于: 2017-08-29 12:16 阅读(146) 评论(0) 收藏 好文推荐

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