主数据与参数第五
本文标签: 主数据与参数第五 

孙子·谋攻篇》:“知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”我们做物料供应计划,也要知彼知己,在对采购物料的实物规格与标准化方面有了解之后,还要对物料的主数据与基本参数有相当的了解,这样才能做好物料供应计划。在这一章里我将会先讲解三大主要主数据与参数,一是物料的主数据与参数,二是供应商主数据,三是采购主数据,采购主数据是将物料主数据与供应商主数据两者结合在一起就产生的数据,完成了结合后数据我们就知道了物料的基本内容,并且也知道此物料从供应商采购需要了解基本信息。然后我们物料主数据与供应商主数据就可以跟供应商签订短期,长期供应合同,制订总括订单或框架协议订单。在总括订单或框架协议订单制订好后根据物料的真实生产需求安排交付。很多的时候我们是一款物料从几个供应商处购买,就产生了不同的货源,需要定义好货源的配额比例或者定好购买时间段。当清楚了解货源清单后,我们将会正式的根据真实的需求将总括订单或框架协议订单分解为小批量的订单,然后根据日计划,周计划与月计划给到供应商,供应商负责交货。这也就是上图所显示内容。我们有时候需要了解报价申请及相应的物料采购条件,这个是必不可少的。

    我们先来详细说说物料主数据与基本参数。物料主数据通常包括物料基本信息,销售数据,采购数据,MRP计划数据,仓库数据,财务数据,最后是质量数据。

物料的基本数据有物料的基本单位,物料组别与品牌,物料单重等,是否属于危险品,危险品的编号,是固体,流体还是气体等,还有对环境保护方面的指标要求。物料的基本单位是比较重要的,因为涉及后续出订单的量与物料清单BOM的用量,比如我们有时将基本单位用升表示,但是采购时从供应商报价却是瓶,这就需要换算,如果此时BOM用量是毫升计量,因此我们建议最开始的基本单位设为毫升,并且报价用毫升,这样就会避免后续采购单位计算问题,有时候是小事,也可以换算,但是实际操作过程中真的会比较麻烦。

另外物料的组别也是十分重要的,它告诉我们物料的类别,此物料是橡胶,或是金属,还是化工材料还是纸箱等。我们的很多物料供应计划员做很久,都不了解物料的组别,这样就难以了解不同的物料组别做物料需求计划是有很大的差别的。像塑料件的物料需求计划是需要考虑注塑产能与过程工艺方面的问题,很多时候来做计划时,模具的产能就是个瓶颈,计划中需要特别注意。当我们完成需求管理分析后,一定要提前做好需求计划,提前规划模具的产能避免产能不足。再比如化工材料,化工材料的购买是比较复杂的,进货与报关都是比较复杂并且费时,我们做化工材料需求计划需要考虑是否危险品,化学品仓库的容量,化学品仓的保质期,还有化工材料的市场行情,因为化工市场波动较大,我们也要对成本有个分析,这些因素都会影响化工材料的物料需求计划。再比如有色金属,它的价格是受市场行情波动的,我们做有色金额的需求计划就要考虑价格,不能在高价订购太多,也不能在价格较低时,采购太少,把握采购度是比较难的,需要严格的祥细的分析。

最后我们还要知道物料对环境污染带来的危害,对环境污染严重的物料会受到国家采购限制。我们要知道危险品的等级,还有知道物料安全数据MSDS,海关进出口的相关限制。还有联合国编号,包括包装要求及其包装上联合国编码等,这些要求也极大的影响物料需求计划。因此我们不得不特别注意。

销售数据会定义工厂组织,因为现在很多的企业全球都有卫星工厂,有些物料需要进行工厂间的转换,因此工厂组织是十分重要。其次是销售的税率,一款产品卖到不同的国家税率是不一样的。销售的最大与最小的交货数量。还有分配组别,是原料,成品,还是半成品等。

采购数据主要包括采购关键值与相关的技术要求备注等。其中采购关键值有交货的理论偏差,可以允许多交多少,与少交多少比例。还有交货提醒值,交货到达交期超过多少天进行提醒等。

MRP数据主要是物料需求计划需要的数据,这里有我们通常需要设置的参数,它主要有一般参数,MRP 程序参数,存储位置的参数,排期参数,批量的参数五大类参数。

    一般参数包括有采购组别,MRP组主要控制MRP运行的周期,ABC 监控,XYZ监控, LMN监控,JIT监控等。采购类别是定义物料是外部采购,还是内部公司生产的,还是两者都有。特别的物料计划方式是物料是外发加工,还是供应商将物料寄存在企业,还是内部公司转移等。

    MRP程序将会显示物料是以何种方式采购的,对于正常物料我们通常是采用采购订单模式,如果独立需的物料,我们会选择再订购点计划模式,我们根据订购点水平及需求算出再订购点,一旦库存低于再订购点,会要求我们及时出单采购。另外还有运行总括订单或框架协议订单模式,采用整订零取的采购模式。MRP 程序也说明的MRP 类型的意义,同时还需要知道计划循环,需要用循环/固定周期订货系统。在实际工作中我们都是不断的重复计划工作,因此需要定义一周中的每天是哪几家供应商送货,这样避免供应商在同一天都送货给仓库造成压力。计划循环/固定周期订货系统需要根据企业是的生产日历来定义。安全库存的定义我们在库存管理中库存的计算公式里有讲到,它也是MRP程序中比较重要的参数。如果想要库存低与合理,就必须定期检查安全库存。在这里我们会有安全库存与安全时间来控制。两者选其一。

    存储位置的参数主要是MRP监控,再订购点水平及补充数量等。

    排期参数主要是物料外部采购与内部生产的时间考虑。如果是外部采购,我们需要考虑我们出订单的处理时间,供应商接单时间与生产时间,运输时间,货物到厂后检验时间等。内部生产主要考虑生产前准备时间,我们的生产时间,检验时间等。对于排期参数我们还需要将排期的数量固定起来,这个周期又分为三个类别,一是固定排期数量时间段,这个需求量我们通常已经告诉供应商,原则上这个是我们不会更改的数量,如果需求更改取消,我们仍然是需要承担供应商的原材料。二是交易数量时间段,这个数量我们可能是通知供应商准备原材料,原则上是不能生产成成品的数量,有些物料供应商可以准备半成品。如果需求更改取消,我们也只能接受原材料库存成本或者允许的半成品数量,而供应商将原材料变为成品的成本我们是不会承担的。第三是计划数量时间段,在以上固定数量与交易数量时间段之外的都是计划数量时间段,这个时间段数量如果提供给供应商,仅作为预测参考用,供应商不能根据此计划数量准备材料,因此产生的任何额外成本企业是不承担责任的。

    批量的参数主要是批量法策略,是采取什么样的批量法来采购。因此也就是我们前一章所说的批量法战略。当以数量主的静态批量法,我们需要考虑到最小批量,最大库存量,整数包装量,最大库存水平,固定数量等参数,有时候会考虑生产线需要报废的数量。以时间为主的周期批量法需要考虑周期循环的时间。以成本为主的优化批量这时需要考虑两方面的成本,一是订购成本,也就是我们每出一张订单需要花费的费用及供应处理成本,第二是库存持有成本,存款的成本主要依据存贮的物料库存量及单价,还要考虑库存消耗时间,财产税,报废损失成本等。

    另外还有物料保质期参数等,我们通常会定义物料的总的保质期,还有供应商交货后的最大保质期,这些都是十分重要的,通过设定可以更好的监督物料的保质期限,避免物料过期。

    物料的替代参数也是需要我们考虑,有些物料在用完旧的库存后将会更改为新的物料,因此物料替代参数也需要严格认真的设置好,什么时候用新的物料,旧的库存是全部用完,还是部分用完,需要什么时候提醒与跟踪都是说明参数的重要性。

下面我们再说说仓库数据,财务数据,最后是质量数据。仓库数据主要有仓库的一般数据,存贮战略,卡板化的数据。一般数据包括仓库库存的基本单位,这个比较重要,因为不同的单位存放对发料有些影响的,我们要将存贮的基本单位与发料单位尽可能统一一样,但不能统一时我们需要设定发料单位及单位转换。比如产线需要此料是5 KG,但是此料是以箱采购回来的,一箱是5 KG,因此每次会发一箱到产线。如果产线需8 KG,我们就不能不发两箱到线上10 KG,除非我们拆开包装留2KG在仓库。存贮战略数据会定义物料是存放在那个仓库,如冷库仓,化学品仓,湿度仓等,这个需要定义清楚,需要根据物料技术规范要求来定义。我们还会定义物料体积分为高占位置,中占位置与低占位置三类来管理。

财务数据管理有科目管理与成本管理,科目管理定义物料所属科目及移动平均价或标准价钱等,还有相应的税率等。成本管理有基本的成本中心,跟BOM相关的成本结构等。控制计算价格差异的主数据只有该数据得到维护时系统才会从实际价格当中减去标准成本而计算出价格差异。

    质量数据主要是有检验战略及采购数据控制。检验战略是需要检验还是来料免检,需要控制的那些数据点。

我们再说说供应商主数据与基本参数。供应商的主数据主要包括一般数据,公司数据,与采购组织相关的数量。一般数据主要有公司中英文名称,祥细地址门牌号等,联系人及联系电话,邮箱,付款账号及条款等。公司数据财务信息如银行帐号,税率,付款条件等,与采购组织相关的数据,还有贸易条款。也就是国际贸易条款2000版的13个贸易条款。供应商主数据虽然没有物料主数据那么复杂,但是供应商主数据是十分重要的。我们对供应商分类管理时,需要知道供应商主数据,并且分清楚国内国外的供应商,每个地区的供应商管理起来也不一样。

下面再说说采购数据。采购数据是将物料主数据与供应商主数据联系在一起的数据。它包括一般数据,采购数据,条件数据等三类。一般数据主是要物料主数据与供应商主数据中关键的数据的整合。如供应商基本信息,物料数据中采购单位,交货时间,保质期时间,最小订购数量,交货误差范围等。条件数据主要物料的价格,运费,物料价格主要分解,价格范围等。

最后总括订单或框架协议订单,当以上三种数据都基本定义清楚后我们会对经常订购的物料采取总括订单或框架协议订单。它实际上与普通订单模式没有什么区别,并且都需要严格认真的签名然后传真给供应商回传。通常有效期设定为半年或者一年。它减少了每次下单采购的订单数量,让物料采购变得更加简单有效。它的优点有:总括订单缩短处理时间,减少大量的文书工作。一个总括订单交货可以取代大量离散的采购订单或合同释放令,它可以将总括订单交货可以将存货减少到最低限度,它也是让公司制造业务慢慢实行准时化采购(JIT)的原则前奏,一旦总括订单走顺后可以跟供应商开始协商准时化交货模式。供应商可以缩短交货时间。通常较小的交货,这样可以避免长的存货时期。总括订单或框架协议订单交货使供应商计划更可靠,能更有效地分配资源。现在越来多的公司开始使用总括订单或长期框架协议。我们需要跟供应商签订祥细的交货协议合同。要必须明确合同的四素。它包括定义的目的与责任,计划程序会讲明双方的职责与要约承诺,会定义一定的周期将计划交货数量给到供应商安排送付,通常会定义固定排期数量,交易数量与计划数量。库存控制方面双方责任,交付及绩效方面评估等方面的内容。

发表于: 2017-08-25 11:46 阅读(107) 评论(0) 收藏 好文推荐

本博客所有内容,若无特殊声明,皆为博主原创作品,未经博主授权,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式进行使用和传播。

作者该类其他博文:

发表评论(网友发言只代表个人观点,不代表本网站观点或立场。)

您尚未登录,请先【登录或注册