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 01 企业介绍:澳美铝业

广东澳美铝业有限公司(简称澳美铝业)由马来西亚齐力工业集团投资兴建,坐落于环境优美的广东省佛山市三水区中心科技工业园区内。成立于2005年,占地面积50万平方米,注册资本5150万美元。


生产经营范围包括:有色金属复合材料和新型合金材料;太阳能、风能等新能源构件产品、支架系统及构件的设计、制造和销售;新型铝合金制品的开发、设计、制造和销售;以及从事铝材化工原料及制品(不含危险品)、纸制品、工业用编织制品、纺织制品、金属及其制品(不含稀贵金属)、机电设备及配件、仪器仪表、平板挂车的进出口业务

02 企业管理问题:外贸信息化需求

澳美铝业在多种业务发展期间,其进出口业务在得天独厚的地理优势下,得到了快速发展。为何澳美铝业的业务能远销海外?不能忽视的一个重要因素是澳美铝业2014年6月开始了外贸进出口业务的信息化管理。


宏景动力外贸行业信息化管理专家团队的助力下,通过实地考察调研,发现澳美铝业的企业信息化管理主要有以下几点:

除去普遍的外贸企业的管理现状:无统一的外贸业务系统,不利于自营进出口业务集中管理;外贸业务和财务对账周期长,工作协同力差;业务数据的处理不集中,手工整理易混淆出错

 

澳美铝业还存在着自身特有情况:单据管理中,多种单据不支持套打;自营出口国内采购流程,缺少代签登记单;供应商信息不完整,数据资料处于分散管理;自营出口的销售,缺少重要异常单的登记收集整理


03 系统应用:K/3 Cloud外贸系统

统一业务系统,供应商资料集中管理,支持单据套打

澳美铝业借于BOS技术建立的K/3 Cloud 外贸管理系统,可将自营进出口的所有业务集中统一管理,例如供应商资料均在固定页面登记信息,并支持快捷查询,统一管理有利于外贸业务的发展。另外,关于采购合同、自营外销合同、出口报关单证(箱单,发票,报关合同,报关单)等各种单据,均能支持单据套打,有利于大量节省时间成本。

按需加设代签登记单和异常登记单

一方面,在自营出口国内采购流程中增设代签登记单,主要录入委托方,委托工厂出口等相关业务合同明细,以及登记纪录委托方(总部是否付款),以此便能加强自营出口国内业务流程管理。另一方面,针对自营出口销售--国外客户报价环节中,增设异常登记单的处理,如退货、返修需要逐一登记,有利于往来帐务的登记处理,减少手工作帐。

财务、业务一体化,费用管理无瓶颈

澳美铝业在企业管理模块中,需提供费用申请付款流程,这时需要财务、业务一体化集成。在K/3 Cloud 外贸管理系统,可提供适用于外贸进出口业务运杂费用和付款业务流的管理。因此财务岗可调用业务系统中的运杂费用申请(付款申请单),可立即生成确认应付(应付单),然后快速生成付款单。财务、业务一体化,工作高效协同,有利于加强企业运转力度。

04 管理价值:澳美铝业外贸信息化

A 大幅提高外贸业务运作效率、外贸业务透明度,掌握实时外贸数据,灵活应对不断变化的市场需求;

B 提供统一的ERP信息化平台,加强基础数据、外贸出口采购、外贸出口销售等核心业务的规范化管理;

C 有效的消除信息孤岛,实现充分的数据共享,减少手工统计、重复统计作业,提高作业效率;

D 系统内业务、财务等数据准确,全面反应企业实际运营状况,为企业管理者提供可靠的业务决策依据;

E 实现财务、业务一体化,费用管理结算周期大幅度缩短,让工作高效协同。

发表于: 2017-08-07 14:25 阅读(127) 评论(0) 收藏 好文推荐

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