你的OA系统打算提升“质量”吗?
本文标签: OA系统 

OA系统实施成功是否就够了?当然不,最大程度的发挥OA系统的效力才不枉费企业的大力投入。因此任何一点可以提升OA系统的应用质量的方法,都应该被企业所重视,比如宇博OA软件总结的下面的四种提升方法:

1、日常加强督导宣贯,促进全员认识系统作用和意义

过去只是站在信息的单一视角上来提出解决方法的,这样势必造成为了管文档就建一个文档目录、为了管流程就建一个流程等等。虽然这些做法短期内能够为企业解决一部分问题,但是关键问题是企业内部这些要管理的要素都是相互强关联。比如,人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素。这七大要素在系统中并不孤立存在,而是相互之间存在强关联的,同时,这些要素可以在企业组织内部的各个部门之间进行有效流转。

2、促使流程规范运作,提高工作执行力和办公效率

在OA办公系统中,文件的逐级批签是办公的重要形式。针对过去存在的问题,我们主要在促使流程规范运作下功夫。优化流程结构,把一些能合并简化的流程,都进行优化,并根据各部门反馈意见进行多次修改;培训通过与员工培训沟通,大家清楚了流程操作和使用范围;同时,把这些材料放在固定目录下供全厂员工共享。

3、通过系统培训,倡导一种制度文化,提高系统的利用率。

对于组织而言,关键就是制度化的执行,我们不倡导精确化的管理,但是我们倡导关键性管控管理,抓住并控制住核心点就可以,这些核心点不是依靠人为的督促与知道,不是依靠老板的个性,不是依靠内部的关系,而是制度。人治走向法治,模糊化管理走向关键制度化管理。OA软件的核心点就是如何帮助企业建立关键管控体系,有指令、有方向、有监控、有反馈、有改善的闭环。OA系统的职责就是在这里,首先OA就是一个互联网上的一个虚拟的企业,在这个虚拟社会中你可以感受到你身边有很多同事在一起奋斗,当你有了困难,你随时可以找到可以协助你的人。

4、制定相应的办公自动化管理制度和推广策略,推动各项工作落到实处

办公自动化工作能在工作中发挥其作用才能体现办公自动化的价值,如果用不起来,再好的系统也是摆设。因此我们办公自动化系统在推广应用过程当中制定和采取了以下措施:

一是制定了计算机上网管理办法。

二是认清管理与应用之间的关系。因为任何一个好的软件系统既有服务又有管理,但是有效的管理应存在于优质的服务之中,所以办公自动化在表现形式上就是服务。各部门都应摆正自己的位置,建立起服务的观念,否则再好的计算机系统也别想运转起来。

三是确立总体应用目标和阶段应用目标。分阶段进行实施所制定的目标。走一步见一步效果,逐渐与总体目标靠近。制定计划时根据单位的实际情况,找出最佳切入点,以点带面,最终实现全系统投入正常运行。

高质量才有高回报,你已经准备好提升你的OA系统质量了吗?

宇博OA致力于为大中小型企业提供有针对性的OA办公解决方案,自宇博成立以来,通过不断的努力,帮助很多大中小型企业实现了办公信息化。联系电话:0592-5337598。

发表于: 2016-07-07 17:27 阅读(181) 评论(0) 收藏 好文推荐

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