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如果不能正确处理企业预算和决算的关系,企业信息化建设就会迷失方向,信息化效益就会受到影响。

 

预算和决算的区别是什么?

预算(Budget)包含的内容不仅仅是预测,它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。决算是预算执行的总结。当企业预算执行进入终结阶段,要根据年度执行的最终结果编制企业决算。它反映年度企业预算收支的最终结果,是企业经济活动在财政上的集中反映。决算收入表明企业建设资金的主要来源、构成和资金积累水平,决算支出体现了企业各项经济建设的规模和速度。

 

为什么说部分企业财务预算管理存在问题?

()对财务预算管理认识不足

  目前,我国部分企业仍然采用传统的生产经营计划,它是以生产为导向的全面预算,而财务预算管理则是市场经济的产物,它是企业为了适应竞争日趋激烈的市场环境建立起的一种现代企业管理模式。相当一部分企业头痛医头,脚痛治脚,哪方面出问题,就对哪方面进行预算控制。不少企业在编制预算时只侧重内部生产,使预算目标脱离实际而无法执行。

()预算管理组织机构不完善

  当前部分企业预算管理组织机构设置很不到位,董事会和董事长在财务预算编制过程中的参与程度较低,加之多数企业对有无必要开展财务预算管理这一问题的认识并不十分清楚和统一,难以发挥财务预算的控制作用。

()预算的执行力度不强

  大多数企业中的预算负责机构仅在预算编制中发挥作用,在执行过程中作用不大,尤其是预算的执行差异分析与控制往往是对预算执行结果进行分析,对预算执行过程中出现的问题则很少顾及。

()缺乏有效的考核激励机制

  预算执行结果的考评和激励是财务预算管理中的重要一环,调查结果却表明很多企业认为预算的考核对职工积极性并没有明显的影响。从中可以看到预算推行和预算管理缺乏客观性、严肃性和权威性,预算工作名存实亡。

  针对这些问题,作为国内领先的、专业的软件服务供应商,东华厚盾全面预算管理解决方案围绕企业风险及内部控制建设,融合业务、预算、资金、核算四维于一体,涵盖预算目标、预算编制、执行控制、变更调整、分析评价整个管理过程,可以推动企业实现战略落地、资源合理配置、成本控制、内部管控、风险防范。 十几年来,东华厚盾全面预算管理解决方案在电力、钢铁、制造、煤炭、建筑、咨询、汽车、化工、物流等多个行业和领域推广应用,赢得了业内的赞誉和客户的信任。“东华厚盾全面预算管理信息系统”被多部委联合认定为国家重点新产品,列入了北京市火炬计划、国家自主创新产品目录,获得了国家科技部创新基金,2009-2013年连续五年被评选为全面预算管理软件“十佳品牌”,荣获“中国最佳全面预算管理软件产品奖”。

 

为什么说加强决算的组织管理是企业重要保障

财务决算工作具有周期长、涉及面广、流程复杂的特点,如果没有良好的内部组织管理,很难做到集全系统之力、按时按质完成决算任务。应从事前、事中和事后三个方面入手,全面掌握所属单位的经营状况和财务管理情况,为科学开展决算工作提供有力的保障。

一是在事前阶段。决算前期准备工作是完成全部决算工作的关键,应认真学习充分领会、有关财务会计决算会议和相关文件的精神,深入了解所属单位的行业背景、市场竞争状况、发展阶段,及时解决好财务决算报表编制过程中遇到的各类问题,研究其在财务上的反映及对策等。这样,在决算时就能够把握大的方向,做到周密安排、责任到人。

二是在事中阶段。为高质量地完成年度决算报表编制工作,应着力提升财务报告编制能力。有的单位还建立了重大事项报告制度,所属单位对可能会影响集团整体财务状况的事项都要上报。通过这些手段,可以及时发现所属单位当年经营过程中的新情况、新特点,在决算时做到有所准备。

为保障财务收支预算执行的平滑与均衡,杜绝“年末突击花钱”等违背预算管理要求的现象发生,需要加强日常财务收支测算工作,有效强化预算约束和财务管理,提高资金使用效益。

各单位要加强沟通协调,及时了解各部门决算报表的填报进度,及时掌握决算过程中存在的问题和困难。有的企业在内部网上设立决算答疑专栏,指导财务人员按时按质地完成填报工作。同时,加强对决算参与人员的管理和培养。决算参与人员要保持相对稳定,使其对决算流程、要求和软件使用较为熟悉,提高工作效率。根据决算最终上报时间和工作量大小,合理制订决算计划,明确各项工作的完成时间,督促相关部门按时提交。对于可以提前安排的事项,如内控测试、系统审计等,应尽量提前安排,以节约时间。

三是在事后阶段。要加强决算工作总结与质量考核。为持续做好年度决算工作,应引入年终决算工作评价机制,对各单位年终财务决算工作进行全方位的评价、考核,并根据评分结果实施奖惩。

 

发表于: 2015-11-18 11:17 阅读(177) 评论(0) 收藏 好文推荐

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