大数据背景下的企业全面预算管理信息化建设将向何处发展?作为全面预算管理软件领导厂商,东华软件将有哪些创新产品、技术和变革思想让业界刮目相看?在浮云环绕的天空,全面预算管理这面红旗在一波又一波信息化改革浪潮中还能坚持多久?全面预算管理云模式真的能成为决定企业信息化命运的最后一根稻草吗?大数据时代,在云会计环境下进行的全面预算管理势在必行。

2015114日,东华软件迎来了一群特殊的客人,他们分别是来自第一财经及上海财经大学采访团一行,东华软件董事长薛向东先生、副总裁兼东华厚盾总经理陈龙章先生在公司亲切会见了他们,并接受了由第一财经主办的第二届中国企业持续创新力调研采访。在与他们的对话、交流中,或许向我们透露出全面预算管理云模式的发展趋势。

第一财经作为中国最大的全媒体金融和商业信息服务集团之一,本次调研采访组成员包括《第一财经日报》上市公司部武斌总监、上海财经大学500强企业研究中心江若尘院长等六人。

在调研采访中,针对记者们关心的公司收购战略、公司的具体创新举措、国家“去IOE”后给东华带来的优势等问题,薛总为来宾从公司的内涵发展和外延发展两个方面详细介绍了东华软件专业、专注于IT及高科技领域的整体发展战略目标,并从产品创新、技术创新、业务模式创新三个方面,针对公司目前在互联网医疗、互联网金融、全面预算管理等领域介绍了持续创新的措施。对于公司在全面预算管理领域的创新,陈龙章总经理围绕“全面预算管理云”等新模式如何在企业中成功应用进行了详细讲解,同时,接受了第一财经电视台的主题采访。

东华厚盾是东华软件全资子公司,公司十多年来专注于全面预算管理在企业的应用与研究,在谈到东华厚盾研发的“四维一体智慧型”全面预算系统时,陈龙章认为,该系统无论在功能设计还是体系建设上,都完全具备了替代国外同类软件的能力,此外,在个性化定制开发、实施、运维服务上,更是发挥着国内本土软件的优势。同时,借助东华软件母公司在业界的影响力及整体技术水平,东华厚盾更是在全面预算管理领域的云计算、大数据、移动应用等新技术上一直走在行业前列。

 

大数据环境下的云会计与全面预算

数据时代来临。麦肯锡咨询公司发布的报告称,全球90%的数据都是在过去两年中生成的,到2020年全球数据使用量将需要约376亿个1TB的硬盘进行存储。

    而且,今天所说的数据,已不再是传统的数据,而是大数据,即大量、复杂、快速变动的数据。

    在感知化、物联化和智能化的交汇下,遍及各处的数据量,正在从原本的潺潺细流汇流成磅礴大川,再倾泄灌入一片无边无际的数据海洋。

    预算,正是计划工作的成果。

    它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。预算不仅是控制支出的工具,更是利用企业现有资源增加企业价值的一种方法,是各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在经营管理中发挥着重大作用。

    在大数据时代,在云会计环境下进行全面预算管理势在必行。

   

预算编制实时、动态、个性化

    全面预算管理应当以企业现有资源为前提,以市场经济环境为指导方向,实时调整,以面对环境变化给企业带来的威胁。

    在现有的预算管理模式下,企业信息数据间的动态联系极少,大量的数据处理工作使财务人员疲于应付。因此,预算编制时极少使用与一系列业务量相关的弹性预算法。如果不能进行动态调整,预算将无法充分发挥其预测作用,不能对企业经营决策形成有效的指导。

    预算编制应本着全员参与、协调一致、机动灵活的原则,发挥员工的主观能动性,鼓励全员参与。

    云会计的优势之一是实时、动态和个性化服务的灵活性。企业在云会计下进行预算编制,可以通过实时获取市场上各种经营信息,动态调整完善预算编制,从而保证预算的合理性、专业性和权威性。通过实时动态的数据可以尽可能地从企业具体情况出发,考虑预算执行过程中遇到的突发问题,且留有弹性,控制在合理范围内。

    因此,对于云会计下的全面预算管理,企业应根据自身需要,在企业现有资源的前提下,充分利用市场上的海量数据,编制适合各个部门的预算,使各部门真正联系起来,做到实时、动态、个性化。

   

预算控制更精确

    预算编制完成后,一经下达    执行,就要进行预算的控制。在现有的预算管理模式下,由于缺乏有效的数据共享平台,预算管理的各个环节都通过手工编制和人工信息传递,不能及时进行控制,容易造成预算执行与实际情况发生偏差,严重影响预算效果。

    在内部资源共享的情况下,企业应仔细分析所处的内外部经济环境。根据历史数据,对新会计年度的有关项目作出预测,并在执行过程中进行严格控制。

    在云会计环境下,所有预算项目都应提交预算申请流程,经相关负责人审批后在云端储存。

    同时,在预算执行过程中,由于政策法规、经营条件或市场环境等发生变化,导致预算执行结果产生重大偏差的,可以调整预算。由预算执行部门提出申请,财务部门进行审核,充分利用市场及企业储存在云端的大量数据资源和信息资源,在不偏离集团发展战略和年度预算目标的前提下,编制预算调整方案,审批后调整的预算数将自动在云端修改和存储,从而形成有效控制。

   

预算分析从事后变为事前

    作为企业管理的重要内容,预算管理需要企业定期对预算执行情况进行分析和总结。企业希望从大量数据中抽丝剥茧,进而优化经营管理。但是,这些数据统统都是已经形成的事实,即使经过整理,最后还得凭借个人经验来进行预算分析。换言之,企业当前的预算分析模式是以“事后分析来做事前的预测”。

    但是,等到数据出炉之后再做事后分析,最大弊端在于无法实时洞察最重要的市场反应。

    而云会计环境下的预算分析则可以实现对未知的预计。当业务发生时,各项发生额和企业的预算数实时、自动汇集于云端,及时计算出预算数与实际数的差额,并与企业同期及同行业、同规模的企业相比较,自动形成预算分析报告,为企业经营决策提供事前的预测,使预算分析更为科学。

    企业全面预算管理的各环节相互影响、相互制约。大数据时代的来临,使现有预算管理模式已不能满足企业生产经营的需要。在云会计下进行全面预算管理已成为必然趋势。其实质就是借助先进的网络科技、严格的权限管理和安全的防护系统,合理配置资源,将企业的海量数据通过云平台汇集到相关的业务部门,并及时获得反馈,使预算编制个性化、预算控制精确化、预算分析科学化。

    云会计环境下,全面预算的各个预算模块之间可以快速且详细地交换并分享信息,保证预算的准确及合理,从而指导日常生产经营管理,保证战略目标的实现。()

发表于: 2015-04-10 14:45 阅读(317) 评论(0) 收藏 好文推荐

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