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作者: Mark Severance

 

Cloud Accounting Software Adoption - 4 Lessons from Jurassic Park

 

 

20世纪90年代的时候,云财务软件尚不存在,但是远在侏罗纪时代,我们就能学到宝贵的一课。如果您在20世纪90年代工作过,那么很难想象在那个没有现在的移动技术带来各种便利的年代,我们是怎么生活的。没有智能手机、互联网、谷歌,甚至云技术的时候,我们是怎么生活的?然而九十年代确实有一部动作大片至今让人赞不绝口。《侏罗纪公园》充满了让人屏息凝神,目不转睛的悬念和惊人的特效,迅速博得了全球观众的眼球。时至今日,仍然是脍炙人口的经典作品。毕竟,任何时候您都可以欣赏这部由杰夫·高布伦、塞缪尔·杰克逊,韦恩·奈特和恐龙主演的电影,因为您有电影院的金装影碟。

 

 

这部电影极具娱乐性,为人津津乐道,对考虑云财务软件的企业,技术顾问和专业人士来说,仍然有许多值得学习的瞬间。是的,您没有看错:通过观看《侏罗纪公园》,各个规模的企业都能对云财务软件有更多了解,知道它能怎样帮助企业,以及怎样使企业预算编制软件带来成功。不相信我们吗?以下是我们能学到的四点。

 

 

从《侏罗纪公园》里学到的关于云财务软件的四点经验

 

 

1) 迅速灵活就是力量!当您想到《侏罗纪公园》的时候,有一种恐龙会在脑海中浮现:迅猛龙。当这一帮人在岛上遇到了大量可怕的生物时,可能没有哪一幕比恐龙在厨房里追赶孩子们更加让人惊心动魄了。如果不信的话,请重温这个场景。在这个充满了霸王龙这类巨型猛兽的公园里,最迅猛和灵活的恐龙才最夺人眼球。

 

 

就和恐龙世界一样,迅速灵活的基于云的软件也非常强大,是更大型企业的传统预算编制软件所无法抗衡的。很多企业已经习惯推出大型的扩展性解决方案,但是企业的云解决方案将会逐步淘汰这类项目。多亏了云技术,企业才得以拥有一个无论在何处都易于安装和实施的软件套装,提供了当今企业生存发展所需的能力和灵活性。

 

 

2) 由小及大可能这个公园在一开始就注定在劫难逃了吧。毕竟,要重现灭绝的物种,把它们作为摇钱树,期望一切都按计划进行,还要让这些野兽乖乖合作是需要绞尽脑汁思考的。就像朝太阳飞得太近的伊卡洛斯。

 

 

在选择云财务软件之前,企业决策者需要反思《侏罗纪公园》,不要企图一口吃成个胖子。大型项目可能很快就因为一些能像白蚁蚀树一样的无数变量而功亏一篑。相反,企业很可能因为一个更加循序渐进、能慢慢叠加成大型项目的实施计划而蒸蒸日上。这样一来,决策者就知道了每个过程中的每一步要做什么。

 

 

3) 居安思危!回过头来看,侏罗纪公园对即将降临的灾难明显准备不足,酿成了悲剧。影片中间出现的小偷出乎人的意料,断电也是不应该出现的。企业绝对不能像侏罗纪公园一样丝毫不做准备,因为灾难随时可能降临。对中小型企业来说,只需一个重大问题或一时疏忽就能让企业永远关门大吉。
为了阻止这种“末日”的到来,企业可以寻求云财务软件和其他的云解决方案的帮助。

 

 

通过利用远程托管解决方案的强大功能及其带来的益处,企业就能放下心来,无论公司总部遭遇了什么,自己的关键资源永远是安全的。比如,我们假设办公室突然断电了。在过去,这很可能意味着托管预算编制和预测软件的服务器或许已无法工作,导致所有数据不可用。但决策者通过借助云技术,却能高枕无忧,因为软件会永远运行。

 

 

4) 听取专家建议!如果跑到侏罗纪公园里去的这些人一开始听了古生物学家Alan Grant博士(Sam Neill饰)的话,那么可能整场悲剧就能避免了。这样的话,整部电影就会无聊得多,但是您还是能理解这个想法。专家之所以成为专家是有原因的,他们总是能提供良策。

 

 

同样的,在实施云财务软件之前,企业一定要留意ERP软件顾问给出的建议和反馈(很多也都是云财务软件和技术顾问),尤其是严重缺乏内部云技术的中小型企业。只有利用得当,云技术才能带来大量的益处。极度需要专家意见的中小型企业完全可以向Sage求助。Sage提供的专家咨询能保证云财务软件的采购和使用顺利进行。

 

 

只要在购买和实施阶段采取了正确的步骤,云财务软件对各个规模的企业来说都将是一大福利。通过与一个值得信任的顾问合作,各个规模的企业就都能确保成功上线,并在未来继续利用云财务软件的优势。

 

发表于: 2015-01-21 15:11 阅读(289) 评论(0) 收藏 好文推荐

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