样品作为代表检测对象的少量实物,是分析检测各种指标的基础,因此对从事质量检测领域的工作人员而言,样品管理工作是熟悉的,也是在整个检测流程当中,尤为重要的一个环节。样品管理和现场采样、检测分析有着同等重要的作用,可以说,样品管理工作做得是否到位,关系到整个检测流程工作的质量和成效。下面,让我们从环境检测领域,来探讨一下样品管理存现的问题及解决方案:

    随着检测实验室(环境监测机构是检测实验室的一种)的质量管理体系的不断完善,样品管理工作也水涨船高,但各环境监测机构重点关注现场采样与检测分析的质量管理,在样品管理方面普遍存在重视不够、条件不足、培训不力等现象,造成一些共性的问题,体现在以下几个方面:

    1、样品编号重复

    样品编号必须遵循编码唯一性原则,其唯一性编码有两个作用:a、以样品编号确定样品身份,是样品在检验、保管等过程中的唯一代号;b、保证了样品来源信息与样品的分离,使样品在检测分析中保持密码状态,排除了检测数据的人为干扰因素。但是在目前的工作中,样品编号重复的现象偶有发生,常见的由自动室采样的比对样品与污染源的水样编号重复。比如,海沧污水厂在线监测的比对样品,以区域名的首字母为标识,编号为WXXXXXXHC01,就与湖里区当日采集的水样编号重复。

    2、样品贮存不当

    样品采集完成到检测分析之间,以及检测分析完毕后留样重测时,样品的规范贮存都非常关键。目前普遍存在样品贮存条件不完善,特别是一些县区级的环境监测部门,由于贮存条件的欠缺,样品经常被常态条件放置,特别是在采样之后的运输过程中,大多没有相应的贮存措施。要知道,不同类别、不同项目、不同分析方法的样品,贮存条件都有具体的规定,并不完全相同。有些易降解、性能不稳地的样品,往往会因为贮存不当而发生变质、损坏,影响检测结果的准确。

    3、样品审查不全

    样品审查是一项细致的工作,也是一个繁琐的过程,对于样品管理员的细心、耐心、责任心以及业务水平,都是一种考验。工作中时常会出现样品流转到了检测室之后,检测人员反映流转单与实际样品不符,发现样品个数少了、编号错了等等,大大影响检测室分析工作的进行;在数据审核环节,也时常发现采样记录缺漏,原始记录与数据库不符等现象,使得在检测数据审核的过程中,缺乏可靠的参考资料,造成样品溯源困难。因此,在样品流转环节中的样品审查至关重要,一旦出现错漏,就失去了及时纠正的机会,须重新现场采样、检测分析、数据审核,浪费大量的时间和人力。

    4、样品清理过早

    样品在检毕之前就被清理,这种情况虽然较少见,但也普遍存在。一份样品往往需要检测不同的项目,如果样品过早清理,就会造成有些项目未及时检测。这些未检测的项目,往往使样品贮存条件不严格、可贮存时间很长,且是很批量分析的项目,如重金属等。项目检测不全,造成数据缺失,将影响到对环境质量或企业排污情况的判断。对于污染源,必须安排重新采样、重新检测,才可弥补;对于环境样品,就永久缺失该时间段的相关数据。

    针对这些情况,H、Can Imis(华创质检综合管理信息系统)可以为您带来怎样的解决方案呢?如下所示:

    1、样品信息登记,将样品管理记录表格化,根据样品类型自定义多种样品信息格式,提供样品信息格式可视化编辑界面,如水、气、声、土壤等样品的原始采样记录表、样品登记表、样品流转单、留样记录表等。

    2、支持样品自动编号、手工编号以及多种编号规则定义,可自动防止重号、跳号。

    3、H、Can Imis可以对样品的状态、进度进行监控,避免样品的过早清理而导致的不便。

    除此之外,H、Can Imis可以提供样品信息的复制、批量录入、批量编辑功能,提供样品相关附件管理功能,而且在数据审核过程中可调出质控样数据,与测试样品数据进行对比,若对比结果不符合要求可以拒审样品,并退回到检测岗位,进行复测处理。

    H、Can Imis--华创质检综合管理信息系统,专业、细致、高效,打造您的专属质检管理平台

发表于: 2015-06-15 09:56 阅读(218) 评论(0) 收藏 好文推荐

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