进入二十世纪以来,世界经济格局发生了翻天覆地的变化。随信息技术的快速发展,网络元素极度活跃,企业的生存环境和经营管理模式也发生了完全的改变。要想化劣势为强势,高度发展的市场博弈中取胜,就必需全面提升企业的管理水平,增强企业市场竞争力。

    目前,人们接触的最多的合同管理普遍都是纸质文档或者excel表格的管理形式,比如发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

    这种手工的管理方式,对合同量比较大的检测机构来说,这就是一个十分非常庞大的工程了。一个小小的合同归档存储、合同翻阅查询、合同收付计划制定都需要进行多次的重复工作,耗时长不说,而且效率非常低,在信息化发展的高度要求下,这样的合同管理很明显是不合格的。

    在这样的历史背景下,经过了无数人的总结归纳,基于现代化的合同管理软件正式发展起来了。相比而言,合同管理软件不仅沿袭了企业一贯的合同管理需求,还结合了计算机的操作方式,给企业带来了一种全新的合同管理方式,开辟了企业合同管理无纸化的里程碑。

      H.Can Imis--合同管理解决方案 

    解决企业合同审批的规范性、合规性,增强合同管理的透明度,方便相关人员查询、监控合同执行情况,降低合同执行风险,提高管理效率。将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴,做到既可理顺控制权限和流程,又能节省人力时间。

      1、合同信息登记,可根据业务类型自定义多种合同格式,提供合同格式可视化编辑界面;2、支持合同自动编号、手工编号以及多种编号规则定义,可自动防止重号、跳号;3、通过定义评审规则,可实现对合同信息智能评审;4、可通过定义打印模板实现对各类表单的打印;5、可对合同状态、进度进行监控,实现业务预警提示;6、提供合同复制功能;7、合同检索,可根据合同编号、合同日期、委托单位、受检单位、检测类型、产品名称等信息检索合同;8、收费记账,记录已经签订成功的合同的收费情况,如果合同分多次付费,系统将自动对合同收费进行统计;9、收费统计,可根据工程名称,受检单位等信息,统计该工程或受检单位所签订合同的费用总和。

      H.Can Imis,是一个集分析化验、质量控制及实验室综合管理一体化的、模块化的信息系统,本系统是针对质检机构开发的一套业务管理软件,属于行业软件中的佼佼者。华创Imis,专业、细致、高效,打造您的专属质检管理平台!

  

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发表于: 2015-05-28 16:15 阅读(782) 评论(0) 收藏 好文推荐

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