人力资源信息化解决方案实施过程中必须做到五点
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 顾名思义,eHR系统即是从全面人力资源管理角度出发,为人力资源管理搭建一个标准化、规范化、信息化的平台,将相关角色串联,并及时满足HR业务管理需求,优化人力资源管理,增强企业核心竞争力。

企业要想成功实施eHR系统,除了关注前期的项目需求调研,目标设定以及供应商选择/系统选型之外,项目实施阶段也尤为重要,因此万古eHR小编提醒企业在项目实施过程中必须要做到以下五个关键点:

  第一,成立项目实施团队并明确成员职责。万古eHR小编建议企业实施团队的构成为:HRD为项目总监,负责相关部门的沟通工作,协调资源;HRMITM担任项目经理,直接监督系统建设工作,控制进度;各HR业务专员均为项目组成员,与实施顾问及时沟通,明确己方需求,协助实施各业务模块。

  第二,掌控项目实施进程并做好预期规划。在合约中,确定供应商实施人员的到位时间与项目实施周期,同时规定双方每周至少举行一次工作阶段总结会,总结实施进度并提交下阶段规划。

  第三,实现知识全面积累并做到学以致用。在项目实施过程中,企业方可以安排IT人员全程跟进,详细记录各种操作,编写项目日志并及时整理,实现了系统知识的全面积累。这样一来,一方面可为公司人员培训方案的制定提供第一手资料;另一方面便于更好地掌握供应商所提供的报表开发工具,提升自我开发能力,降低后期成本。

  第四,严格把关数据的导入质量并提供相关支持。归根到底,eHR系统的主要功能是采集数据、加工数据,输出数据。原始输入数据的质量高低对后期输出结果有重大影响。因此数据收集、数据审核,以及数据导入工作至关重要,需投入大量时间与精力,因此,企业方在做项目安排计划时充分考虑到这一点,预留一定的时间并委派专人跟进。

  最后,注重项目成果推广并抓好培训工作。eHR系统的新建定会影响到相关人员的原有工作任务或工作习惯,无论从工作上还是心理上,他们都需要一段时间来适应这种变化。HR部门可以通过及时有效的培训工作,加快eHR系统推广进程,让更多的人尽快感受并得益于eHR系统为其工作所带来的方便。
发表于: 2013-09-26 10:28 阅读(498) 评论(0) 收藏 好文推荐

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