企业信息化,特别是中小企业信息化,到底应该怎么搞,能搞成什么样子。有没有一种技术和方法,能让广大的中小企业从中受益,减少些管理的痛苦,让原本已经不轻松的企业和企业管理能轻松些。

中小企业无论是人力、物力和财力都无法跟大企业相比,因此,他们必然有他们自己的信息化之路。省钱、省力,对人员要求不高,而对系统能处理和解决的问题却是要十分强大的。因为处在供应链当中的中小企业是最难的,没有什么话语权,必须处理很多在大企业看来根本就不会发生的业务,而在中小企业却十分常见。

麻雀虽小,五脏俱全。中小企业就处理这样的一种状态,而又无狮虎般的强大实力。

在信息化上每花一分钱,就必须从其它业务管理中节省出来,这也是中小企业对信息化的直接预期。不会像那些大公司那样,信息化是可找到埋单的地方的。

既如此,那就要结合中小企业的特点进行几个方面的考虑。

如何让他们省钱,这种省钱是相对的,不是绝对的省钱或不花钱。因为现在也有免费的管理软件,可以让用户去使用,也有很便宜的软件,但花钱多少都需要与解决的问题直接相关的。是必须通过比较才能得出是否省钱的。

在有些时候,中小企业管理相对比较简单,对这类企业还是鼓励去使用些免费的或者便宜的软件,花点钱买个软件来用用就可以了,这应该也是中小企业信息化进程中需要走的一个过程。

先试着用些软件,便宜的,但要明白自己要解决什么问题,能解决的话就可以先用起来,可以积累些软件管理的经验。

而当企业步入一定的规模,如人员也上百,产值也近亿时,那就不是图便宜的事了。当然,也没有必要花冤枉钱。找到适用的,且能跟着企业的发展而拓展的系统才是最好的。一定要有让软件能从自己的发展中受益,不要让软件服务无利可图,那样最终受损失的就不单是软件服务方了。

成为长期可依赖的合作伙伴,应该是中小企业信息化的一种模式。在某种意义上把服务提供方变成自己的一个部门,有一二个人能长期为自己的系统维护和完善、改进提供服务,这也就相当于企业在信息化管理上的一个预算投入,实际上支出可能比这还要少些,但这是一个持续的、可以吸引软件服务方利益的一种投入,随着系统的使用,投入也会逐渐减少,但系统收益反而会越用越大。

不单单以价格论软件和服务,能否从合作中找到各自的需要,这可能是中小企业信息化比较妥当的路子。而且,也可能为养育这种服务提供更好的环境。

很多人还觉得花了钱,就去买个商品软件,那就把企业信息化看歪了。如果那样,那企业信息化也就不是那样困难,更不会像现在这样了。有多少企业花了不少的钱,但就是没有得到想要的结果。

用这种意识来看待自己企业的信息化的话,就能找到合适自己的方法。具体用什么技术来实现,后续介绍。

 

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发表于: 2012-12-25 19:15 阅读(534) 评论(0) 收藏 好文推荐

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