听说附近有家公司在使用网络EXCEL平台,昨天特地联系去看看,了解下使用情况,做些交流和学习,同时,也期待见证些什么。

这是一家大型连锁企业,在长三角地区有着上百家的门店,组织构架也比较复杂,有一点,整体管理团队就是年轻。正因为年轻才有了他们这样的一些创新与勇气,还有智慧。

与很多公司一样,他们在信息化上所走的路跟普通的公司也一样,购买品牌软件,然而,在经历了各种问题,并寻求解决,投入大量金钱和时间后,仍是无法解决的情况下,才自己找到网络EXCEL平台,通过自己的学习和设计,就把所需要解决的管理问题就解决了。

先说说集团管理的模式,按照每家公司间的交易都是一个完整的、闭环和相互独立的数据帐套,这种技术上的设计虽然从管理上天衣无缝的,然而,在实际的管理上却是不现实或是没有必要的,必须从技术解决实际业务发生要产生相关的业务影响,自动完成这类数据的生成,而不必人工做重复的工作。这也是确保业务真实、可靠和一致的前提。集团管理有二种模式,一是一套帐的管理模式,集团公司所有的业务均在一个账套中完成,不同公司间的业务通过单据所附注的公司属性加以区别;另一种模式也可以是多帐套的,然而,各个帐套之间却是实时同步的。如有一发货单,发货公司是A,收货公司是B,那么,在A公司里完成发货后,就可以在B公司自动生成了入库登记待确认,这样既保证了集团内业务的关联,同时,又保证了数据的实时与同步,一致性都得到了保证。

人力资源管理有太多的细节,如劳动合同管理、排班计划等,这些都是跟公司的经营模式和行业特点有关的,妄想通过某个标准的软件来解决,再大牌也是不现实的,他们的经历也一样,最后,还是自己动手开发完成的。更为重要的是能将统计报表与分析工作不再需要各个门店专人花时间去做好后,再汇报,而是直接由总部的经营人员设计出分析报表,数据从要求各部门和门店要完成的操作过程数据直接取得,分析结果反馈给他们,以解决问题为工作重心,把不增值或无法达到高水准的数据处理工作在基层弱化,专业的干专业的事。

这家公司凭着自己的力量,把网络EXCEL平台应用得这么好,这的确是让人刮目相看的,通过交流,而且还是一个未使用到VBA编程的系统,这足以说明网络EXCEL平台的功能之强大,用户管理经验与技术结合的能力之强,同时,也见证了技术人员掌握这门技术后在管理上的成就与成长。

企业要成功,离不开创新,用好网络EXCEL平台,可以给自己的企业管理信息化带来新机会,而不必再浪费金钱和时间的。只要学习了,就会有成就,人生也会因此而改变。这是与做传统软件的实施是不同,那种实施做得再久,无论是技术还是管理都是难以得到长足的进步的。

一个案例,见证一个事实,网络EXCEL平台是可以担当起集团企业管理信息化的重担的。

发表于: 2015-02-03 11:46 阅读(346) 评论(0) 收藏 好文推荐

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