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移动互联将大大加速企业流程电子化的实现!--张心忠
9. re: 延展公司受邀参加圣象集团信息化建设年度总结会议
请教唐老师:俺是否可以跟着开开眼界?不会乱谗言,只是想争取一个现场学习与交流的机会。--真挚
10. re: 让纸单飞
看到来自一线的文章很兴奋。
--真挚

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本来出自:彭旭的博客

本文来源:http://blog.e-works.net.cn/216712/articles/16566.html

   (转帖):一、物资编码的意义
    随着经济的发展,市场竞争的加剧,各企业为适应市场的需要,不断开发新的产品,使企业产品种类不断增多,从而使为满足这些产品生产所需的物资种类也不断增多。为了提高管理质量和管理效率,首先必须对这些物资分类编码,使之提供的资料一目了然,而且不会漏记物资。其具体意义表现在:

1)      编码无处不在,编码是企业信息化建设的基础

2)      有利于提供正确的物资资料

3)      有利于计算机管理

4)      有利于压缩物资的品种、规格

    二、物资编码的原则
    为了更好的管理物资编码,必须制定合理、科学的物资编码管理体系,物资编码原则应该遵循以下几个方面:

1)      简单性原则

2)      分类性原则

3)      扩展性原则

4)      完整性原则

5)      唯一性原则

6)      可用性原则

7)      兼容性原则

    三、物资编码分类方法
    目前对物资进行编码所采用的方法主要有以下四种:

1)      英文字母法:英文字母法是指将某项物资用特定的一个字母或一组字母来表示。

2)      数字法:指将某项物资用特定的一个数字或一组数字来表示的方法。数字法还可考虑以下几种编码方法。

ü         连续数字法,首先要求将所有物资进行分类,并按一定的规律先后排列,然后自1号起依顺序编排流水号,此方法优点是代号连贯,但未来新增类别时,不能在中间穿插,只能在后面添加。

ü         阶梯式数字法,首先要求将所有物资分成若干大类,其次再将各大类按其次级类别分成若干中类。

ü         区段数字法,是介于连续数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法。

ü         国际十进制分类法,是指将所有物资分为十大类,分别以0-9之间的数字代表;然后每大类再划分为十个中类,并分别再以0-9之间的数字代表,如此进别再以行下去。

3)      暗示法:是指根据物资的特性,采用特定的数字或符号使之能代表物资特性的方法,又可分为数字暗示和符号暗示法。

4)      混合法:是指将英文字母和数字结合起来使用的方法。

    四、物资编码执行操作方法
    凡没有物资编码的企业,若需进行编码,须遵循以下步骤操作,即可成功地为本企业所有物资编制出科学合理的编码。

1)      成立专职编码小组。编码小组成员由各部门(如开发部、技术部、质量部人组成编码、资材部等)抽出人员组成,并指定编码小组组长,其职责是负责整个编码工作。

2)      搜集现有物资的所有种类及规格型号,将搜集的物资种类进行整理分类,确定出大、中、小类;并预测未来可能出现的新类别,需留一定的空位以便未来穿插。

3)      确定大类、中类的位数及代号。

4)      确定小类的位数及编码方法。

5)      制定出科学合理的编码规则体系。

6)      重点对产品和自制件进行编码工作,由于其数量和种类多,变化快,使用范围广。

7)      对编码数据进行规范管理,制定出编码数据规范办法。

8)      制定物资编码管理办法,如:编码使用管理办法,新增物料编码的编码方法等。

    五、统一物资编码管理
    企业对物资编码进行合理规划后,还需借助专门的编码管理系统来管理物资编码,实现编码的计算机管理,把企业编码规则固化到编码管理系统,由编码管理系统管理企业编码规则、编码的生成、编码查询和编码维护等。企业在信息化建设过程中会实施多个不同的管理系统,在实施管理系统中,必须遵循一个原则,那就是统一编码管理原则,确保物资编码在各信息系统中的唯一性和正确性。对于集团型企业,更需要选择一个能够支持集团型企业使用的编码管理系统,建立集团公司和子公司编码间关系和应用体系。

 


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图行天下:

  夜阑卧听风吹雨,铁马冰河入梦来。


佳文共赏:
     我有一位尊敬的兄长,退休前原是一位参赞核心枢要的学者,故有机会阅读晚年***(1992年后)未曾发表的全部谈话记录。他说邓晚年谈话中曾谈到-----

发表于: 2010-03-04 10:05 唐志明 阅读(829) 评论(0) 收藏 好文推荐

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