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2. re: 找到自己的信息化关键点
一个传统企业的典型案例,适合自己的信息化就是最好的~!--胥军

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       中远干散货运输有限公司(以下简称“中远散运”)总经理张良,提出“网上中散”的概念,即一切生产、经营活动都要在网上实现。现在,“网上中散”规模已成形,实现了决策支持在网上、经营管理在网上、品牌宣传在网上、会议培训在网上、办公在网上、交流在网上……基本实现当年张良对中远散运信息化愿景的最初设想,“网上中散”这个简单而内涵丰富的概念也跟着延续至今。

  效应一:自动化

  “1983年后,中远散运信息化项目硬件投资过千万元的只有一个,而软件方面过千万元的项目有不少。”张凤鸣说,“中远散运有个比较特殊的组织——信息化建设委员会,总经理任主任,由主管副总任副主任,其他领导、各部室领导都是委员。委员会的主要作用是对信息化规划做审核批准,再就是对公司信息化战略项目进行审核决策。一般情况下,超过500万元的项目都要经过这个委员会的审核,其中,软件系统的项目占绝大多数。”

  从张良提出“网上中散”的概念至今,IT的自动化效应在中远散运发挥得淋漓尽致。除了生产经营管理,甚至党群关系也成为一个系统挂在网上。只要是中远散运的员工,一切工作都可以在网上搞定。

  “作为企业的负责人,如果今天不重视信息化,那么未来将成为历史的罪人。”这是当年张良的一句口头禅,依此来提高员工对信息化的重视程度。“他至今仍一直挂在口边,今年春节,已调任中远集团的张良回中远散运拜年时,他还在说这句话,说了十几年了。”张凤鸣告诉记者。

  “网上中散”概念的提出,是中远散运信息化的开始,如今在线运行的23个系统,都是围绕着这个概念建成的,这里面还包括行驶在世界各地的船只上的局域网,这些局域网满足了船只的通讯、信息发布的需求。

  效应二:信息共享

  与很多企业的信息中心是一个附属或者一个下属不同,中远散运信息中心承担着从信息化整个规划、战略到实施的整个过程。信息中心作为公司的一个管理部门,让张凤鸣可以全面地从管理层面来规划、策划信息化要做的事情。

  “中远散运做信息化的角度是不同的,如果只是‘包工队’,我们不会去策划一些需求层面的东西。也就是因为一开始从管理的角度来进行信息化,所以信息共享的效应在中远散运实现得也非常好。”张凤鸣说。

  据了解,早期中远散运内部管理层还曾为了是否设这个部门有过很多争论。企业毕竟是以效益为大,当时对产业信息化还是信息产业化的争论比较大,但最终还是给了信息部门一些自主权利,虽然工作范畴缩小到了中远散运这一个企业的信息化。

  相对于国外散运大鳄,中远散运的信息化起步较晚,这方便了他们从竞争对手身上学经验。信息中心从管理的角度来看待整个信息系统的建设过程,一开始就在信息共享和沟通方面花了大力气。

  为打通管理信息,中远散运用“虚拟管理”,在互联网上虚拟出一个部室,将相关的人员都邀请进来。在中远散运这样的老国企里,部室之间的沟通还是有以往传统的行政理念,边界划分得比较清楚,“虚拟管理”后,事情反而好做了。张凤鸣说:“直到今天,中远散运内部,包括海外网点、每艘船、各业务联络处、下属单位,数据和信息都是畅通的。”

  效应三:变革

  2008年3月,中远散运耗费3000万元人民币,耗时约两年开发的生产经营管理系统(BMS)成功上线。

  在中远散运战略转变过程中,信息系统不仅起到潜移默化的推动作用,也悄悄地改变了员工的工作模式和经营模式。各业务人员、经营人员刚刚还在网上和客户谈判,转眼间就进入一个BMS虚拟平台,世界变小了。最多时,不足百人的生产部门同时操作300余条船舶,租进来的船可以自营、也可以在国际市场上再租出去,业务的多样化让人眼花缭乱。这要在十几年前,简直就不可思议。

  2008年以来,面对美国次贷危机加深、国际油价高位运行、全球通胀压力加大、人民币持续升值等因素,中远散运再次创新经营模式,在原船东、租家、经纪人“三位一体”运作模式的基础上,创造性地将FFA和控制货源两项业务纳入其中,形成了“五位一体”的经营模式对冲风险,五种方式互相支撑。

  如今,中远散运的员工上班要做的第一件事情就是打开电脑,查看一下国内外的市场行情。假如网络出现中断,员工的挞伐之声不绝于耳,宛若天塌地陷。害得技术人员胆颤心惊地只能在周未、晚间进行短暂技术维护。

  信息系统的建设,与企业经营模式的变化、管理思想的变化相辅相成、相得益彰。几十年的发展,也让中远散运找到自己的信息化的关键点,为未来准备着。(来源IT专家网)

发表于: 2009-10-13 09:05 企业信息化 阅读(1433) 评论(1) 收藏 好文推荐

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# re: 找到自己的信息化关键点
2009-10-13 11:50 | 胥军 | 1楼
一个传统企业的典型案例,适合自己的信息化就是最好的~!

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