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OA办公系统在国内发展数十年的时间,产品功能也在伴随用户的需求不断演变,工作流就是一大体现。如今,企业的运行机制日趋复杂,原有的OA工作流功能已不能满足。对于OA办公系统工作流的考核,也延伸出了更多标准,如代表着最新发展方向的工作流2.0。

OA工作流重要性不断凸显

对于OA办公系统工作流的重要性,相信每一个用户都能体验到。打个比方,工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低,成为了OA办公系统品质好坏的重要分水岭。

凡是对OA了解较多的人都知道,工作流伴随着OA的发展而来,协同OA软件行业在创始之初也是拿工作流程作为切入点,企业在大多数情况下实现管理落地,实际上是指流程落地。企业通过OA工作流程,可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。

既然是OA办公系统中最重要的功能板块,工作流在近年来也越来越受到厂商的重视。各大厂商使出浑身解数,希望在工作流领域打造出核心竞争力,华天动力是一个典型。如果要在行业内寻找工作流最好用的OA系统,毫无疑问是华天动力。

在华天动力OA系统中,流程有7大类型:自由流程、自由顺序流程、固定流程、分支流程、并发流程、半自由流程、无流程,解决了规定制度形式的工作办理以及灵活的工作办理,不仅仅是一套工作流程,更重要的是体现了协同工作的理念、精髓,实现了按照规定制度进行工作办理到领导随需应变的过程,真正的达到了协同工作办理。

此外,华天动力OA还有以下特点:人工节点和系统节点相结合,自由流程和固定流程相结合,文本表单和电子表单相结合,可以设计出任何复杂的工作流;可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转,分流或合流,保证正确的审批流程;一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程;具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,大大减少流程设置的数量。

更智能更整合的2.0成趋势

随着OA办公系统越来越强调智能化和整合性,工作流也在朝着这两个方向发展。数据整合并非是大企业的应用特点,实际上,很多中小型企业同样对这个应用需求强烈,只不过一些中小型企业还没有充分认识到数据整合的重要价值。

事实上,不少企业因为无法进行数据整合而产生了大量重复工作,导致工作效率低下,工作质量难以保证。为此,华天动力在原有基础上,又提出了工作流2.0的概念。

对于工作流2.0,华天动力给出的标准定义是:能够实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化的工作流,不但实现OA系统内部的数据整合,也能实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合,不仅借款与报销、预算与决算等可以借助工作流2.0实现,就连与HR、ERP、CRM等其他信息系统的整合等也可以让工作流2.0来完成。

显然,工作流2.0面向的是流程中的数据整合,实现了数据的同步交换和共享,让OA系统中相关的工作流和数据不再孤立运行,从而简化多余流程,从而消除流程孤岛和数据孤岛,减少不必要的重复工作和人为失误,极大的提升了工作效率和质量,为企业提供了全新的应用价值。

对企业内部管控要求的提升,使得中国的管理者们对于OA办公系统的要求越来越高。工作流是OA系统应用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来。而工作流2.0能突破传统OA的瓶颈,实现工作流统一化管理和数据整合,变得更加智能和开放,赋予了 OA办公系统更多价值。

 

发表于: 2012-12-11 16:04 阅读(325) 评论(0) 收藏 好文推荐

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很感动--jjyy
目前市场上的大部分移动OA产品都只是宣传工具而已,做在应用平台上的移动OA有很多没有完整的功能,有些只能审批,但看不到审批需要的报表。因为移动办公产品还没有成为大部分OA厂商赢利的核心,只是在盲目的跟随潮流。把移动OA作为销售端的一个附属品。http://www.winfreeinfo.com/vnews148.html
--winfree1
移动OA的办公功能在智能手机和平板电脑流行后逐渐成熟。有很多OA厂商顺势开发出OA平台的应用程序,在安卓和苹果应用平台上供大家使用。这可以方便经常出差,办公时间不定的管理层随时了解公司情况。虽然移动OA近几年炒的很热,但真正起到了相应的作用吗?http://www.winfreeinfo.com/stories_642.html
--winfree1

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