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本月初,有京东商城的员工在天涯社区爆料:因为自己早上打卡后又下楼吃饭,被公司劝退。称同时被抓的人大概300多个,被开除的有100多个,留下的还要看吃饭前一周的考勤记录。

随后,京东商城否认了开除百人的说法,仅表示根据业绩及价值观评价、公司纪律等进行正常的内部考核,最终劝退9人。一场考勤风波给正在IPO的京东造成了不小的负面影响。

可见,考勤管理是一项看起来简单做起来难的工作,因为要做到规范化与人性化的完美统一,并不是一件容易的事情。

当今,随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化,大部分企业都实行了电子化考勤管理,使上下班签到、加班、出差、请假等管理工作更加的规范和轻松,但因为涉及到多职能、多系统的考勤,这就出现了考勤数据整合的问题。

常用的考勤工具包括考勤机和内部办公系统(以OA办公系统为主),据华天动力OA办公系统的项目经理刘刚介绍,现在企业常用的考勤管理方式有两种:

一种是通过考勤机进行上下班考勤签到,生成考勤数据;同时通过OA办公系统进行加班、出差、请假等流程审批后,也生成考勤数据。考勤机内的数据通过接口每天自动传入到OA办公系统中,在OA办公系统和其他考勤数据汇总,生成最终的考勤报表。这就涉及到考勤机和OA办公系统之间的数据整合。

另一种则比较简单,上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作全部在OA办公系统中进行,每月汇总各项数据,生成考勤报表。这时候只涉及到OA办公系统内部工作流和考勤管理功能间的数据整合。

如下图示,是笔者在华天动力OA办公系统官网(www.oa8000.com)试用版中截取的考勤汇总报表。由于版面限制,报表只截取了一小部分,后面还有婚假、产假、探亲假、年假、调休、迟到、早退、旷工、加班等一系列统计数据:

这是一张非常完善的考勤统计报表,表中各项考勤数据都是系统自动生成,并非手工填写。试想如果每个月都需要手工来整理这样一张报表,恐怕考勤管理员要疯掉了。

事实上,华天动力OA办公系统内还提供了考勤记录报表和考勤异常报表等多种报表,这些报表可以帮助企业进行全面的考勤分析工作,对考勤工作做出精准决策和合理优化,使考勤工作既规范化,又人性化。

每张报表背后都应用了多项数据整合:

首先,迟到、早退等数据来自于对考勤机中数据的整合。很多企业喜欢用考勤机,不管是指纹、打卡,还是人脸识别的考勤机都没有关系,都可以将数据自动传入到OA系统中,和OA系统中设置好的考勤规则进行比对,以判断迟到还是早退。很多企业设置了每天晚上来传输数据。

其次,请假、加班等数据来自于对工作流中数据的整合。因为请假、加班、调休等事项是需要通过工作流来审批管理的,当审批完毕后,这部分数据就会被系统记录下来,生成统计报表,并自动更新。这其中又涉及到多表单间的数据整合,此处不再赘述。

当遇到一些特殊因素,导致员工没有能够正常打卡或者按时填写请假申请时,系统该如何处理呢?

华天动力OA办公系统提供了完善的考勤补录机制,员工可以填写考勤补录申请单,当审批通过后,系统会自动将结果同步至考勤数据中,更新考勤数据,生成准确的考勤报表。

可见,数据关联为考勤管理工作提供了极大的便利性,有效的帮助人事部门减轻工作压力,提升工作精度。正所谓:数据整合无处不在,OA系统越用越好。

发表于: 2012-07-19 17:24 阅读(579) 评论(1) 收藏 好文推荐

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# re: OA系统数据整合(4):考勤管理
OA当然也分为很多种,但其中不得不提的就是——伟峰OA。伟峰OA所提供的OA系统可以说是得到广大中小企业认可的管理帮手。经过十几年的发展,伟峰研究出一条独特的OA之路,那就是内置了一套可扩展平台。此平台将内部信息系统常见表现形式归纳为:工作流、资料库、登记单、中心库、报表模块共五种模块,并辅以其关键技术——“数据交换”功能。使用者在无需写代码的情况下,可将任意多个的以上模块灵活组合起来,不仅仅在流程中产生信息流动,而且在不同类型的模块中让信息流动。使得在更大的层面上打破了常规OA因流程条块分割,信息聚合度不高,信息不对称的局面。http://www.winfreeinfo.com/xnews538.html


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很感动--jjyy
目前市场上的大部分移动OA产品都只是宣传工具而已,做在应用平台上的移动OA有很多没有完整的功能,有些只能审批,但看不到审批需要的报表。因为移动办公产品还没有成为大部分OA厂商赢利的核心,只是在盲目的跟随潮流。把移动OA作为销售端的一个附属品。http://www.winfreeinfo.com/vnews148.html
--winfree1
移动OA的办公功能在智能手机和平板电脑流行后逐渐成熟。有很多OA厂商顺势开发出OA平台的应用程序,在安卓和苹果应用平台上供大家使用。这可以方便经常出差,办公时间不定的管理层随时了解公司情况。虽然移动OA近几年炒的很热,但真正起到了相应的作用吗?http://www.winfreeinfo.com/stories_642.html
--winfree1

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