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对企业内部管控要求的提升,使得中国的管理者们对于OA系统的要求越来越高,不但要实现最基本的办公自动化,更要通过OA系统来实现工作流统一化管理和数据整合,传统的OA系统已经难以满足企业的新需求。



工作流管理是OA系统应用的核心,而借款与报销这两个流程,又是很多企业在OA系统中最通用、最常用的两个流程。正因如此,基于工作流2.0的思想,对这两个流程进行整合性管理,可以明显提升工作的便利性,大大改善工作质量和效率。



那么如何进行整合性管理呢?根据华天动力对工作流2.0的定义,流程的整合性管理就是实现数据整合,让OA系统中相关的工作流和数据不再孤立运行,而是实时交互和共享,从而消除流程孤岛和数据孤岛,减少不必要的重复工作,减少人为失误,提升工作效率和质量。



通过华天动力OA办公系统官网上提供的应用实例,我们可以看一下借款和报销这两个流程具体是如何实现整合性管理的,其中的数据又是如何实现整合的。



公司要采购一台打印机,让IT部的员工“管理员”负责办理(这个管理员就是OA系统的管理员),管理员在2月28日填写了一张“现金借支单”,借取3500元准备购买打印机,借支单如下图示:



 





经过一番研究和对比,管理员最终购买了一台性价比最高的打印机,花费了3000元。接下来,管理员需要在OA系统中填写一个“费用报销单”,把款项结清,如下图示:



 



在这张“费用报销单”中可以看到,管理员点击“现金借支单选择”按钮,就能将先前的那张借支单调出来,系统在“借支金额”一栏内自动填上原来的借支金额:3500元,同时,系统会自动计算出应退款500元。



这样,当这张“费用报销单”流转到出纳的时候,出纳就不必翻找出原先的借支单,也无须用计算器来计算结余金额,就能够直接冲销单据,所有数据一目了然,是不是非常的方便和快捷呢?这就是工作流2.0的具体应用:实现多流程间的数据整合。



事实上,因为管理员在之前可能有多项借款,所以在他点击“现金借支单选择”按钮的时候,华天动力OA系统会列出一张借款单明细表,他只要选择本次要冲销的单据就可以了,原借款金额、借支单单号就会自动被带到“费用报销单”中。



显然,工作流2.0面向流程中的数据整合,实现流程的整合性管理,极大的提升了工作效率和质量,为企业提供了全新的应用价值。在华天动力等主流厂商的推动下,OA系统正在超越过去那种简单的应用模式,更加智能、更加开放,也更加生机勃勃。



发表于: 2012-07-03 16:03 阅读(486) 评论(1) 收藏 好文推荐

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# re: OA系统数据整合(1):借款与报销
引用
2013-01-29 11:23 | winfree1 | 1楼
OA办公系统最核心的功能之一在于流程管理,这是目前业界公认的说法。事实上,伟峰科技认为如今的OA办公系统并不是简单的办公自动化,而是强调多人多部门的协同办公,也就是有关联的办公,这才是真正的协同办公,也就是伟峰OA一直推崇的协同理念。而有关联的办公自然是通过流程管理来实现。对用户来说,判断一个OA办公系统是否给力,很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否细致、是否更贴近使用。http://www.winfreeinfo.com/xnews562.html


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很感动--jjyy
目前市场上的大部分移动OA产品都只是宣传工具而已,做在应用平台上的移动OA有很多没有完整的功能,有些只能审批,但看不到审批需要的报表。因为移动办公产品还没有成为大部分OA厂商赢利的核心,只是在盲目的跟随潮流。把移动OA作为销售端的一个附属品。http://www.winfreeinfo.com/vnews148.html
--winfree1
移动OA的办公功能在智能手机和平板电脑流行后逐渐成熟。有很多OA厂商顺势开发出OA平台的应用程序,在安卓和苹果应用平台上供大家使用。这可以方便经常出差,办公时间不定的管理层随时了解公司情况。虽然移动OA近几年炒的很热,但真正起到了相应的作用吗?http://www.winfreeinfo.com/stories_642.html
--winfree1

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