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大唐多伦新能源有限公司是一家主要从事风力发电的企业,在不同地区拥有不同的办事处。由于公司所在地的公共交通不是特别便利,基本靠单位派车实现人员的运转,导致日常联络和管理非常不便,办公效率非常低下。

所以,半年前大唐多伦采用华天动力协同OA系统的主要目的就是解决协同办公的流畅性,让不同地区在审批及任务下达后的工作更有时效性。那么现在他的使用状况到底如何呢?

 

1、整体使用状况

根据服务约定,在大唐多伦的协同OA系统正常运行了半年后,华天动力的实施工程师专程上门进行了跟踪服务。主要内容是沟通客户在这段时间内遇到的具体问题及发现的不足,并对单位领导和协同OA系统管理员进行有针对性的培训及讲解,让客户对协同OA系统的具体应用有更明确的认识和理解。

目前,大唐多伦主要使用的功能是信息发布、审批流转、时间任务、任务管理等。而下一步将重点应用的功能——收发文管理,目前正在设定当中,很快将正式使用。

从目前的使用状况来看,协同OA系统已经完全融入了大唐多伦的日常办公和管理中,成为企业领导和员工们不可或缺的办公助手。大家已经习惯了每天到协同OA系统中查看通知公告、工作提醒,审批各种文件。

由于华天动力协同OA系统的易用性很强,所以无论是系统管理员还是普通用户,在使用过程中基本没有遇到什么障碍。即使有点小问题,通过日常实时在线的远程服务也都及时解决了,对于这一点,客户感觉很好。

 

2、重点功能的使用情况

华天动力的实施工程师重点了解了大唐多伦对审批流转模块的使用,发现对于这项功能,客户已经运用得很熟练,不需要额外的调整。半年多的时间,协同OA系统的表单中已经流转了大量重要的业务数据。

大唐多伦的流程大多是线性流程,人员和岗位也是相对固定的,所以流程设置上并不复杂,通过协同OA系统中完全图形化的流程和表单设计界面,管理员基本可完全胜任现有流程的调整。可以看到,华天动力协同OA系统领先的工作流管理功能在这里得到了很好的应用。

对于马上就要使用的收发文管理功能,因为大唐多伦的收发文文件格式和华天动力协同OA系统中自带的文件模板样式不同,所以管理员设置了新的发文单样式,并自定义了合适的新节点。

实施工程师针对管理员的一些问题,主要是关于电子签章制作、报表制作及收发文设定等相关问题给予了详细的解答后,又制做了示例的收发文流转单,并对相关的领导进行了培训演示。

大唐多伦的收文单中很典型的一个应用是,表单带有传阅人签字的功能,即指定人员在阅读文件后需要在表单中对应的位置签字确认(插入手写签名)。

 

4、半年总结

总体来看,大唐多伦对协同OA系统整体应用的模块不多,但对于使用到的功能模块要求相对较高,对功能及细节挖得很细。随着对系统应用的不断深入,应用会更广泛,正渐入佳境。

协同OA系统整体运行得比较稳定,使用也很顺畅。华天动力协同OA系统帮助大唐多伦彻底打破时间和空间的障碍,将不同地区的人员紧密的联系起来,实现了提升办公效率的初衷,公司领导和员工们对于这个效果还是很满意的,对于这个系统也非常认可。

为了让系统发挥更大的价值,大唐多伦也正在准备扩大使用规模,并对特定功能进行进一步的定制开发。在向华天动力的实施工程师介绍了大致的设想后,具体的需求也正在整理中。

发表于: 2011-09-01 15:05 阅读(1113) 评论(1) 收藏 好文推荐

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# re: 大唐多伦新能源OA系统实施半年总结
引用
2013-01-29 11:37 | winfree1 | 1楼
事实上,传统的OA软件确实只是工作流和少量诸如邮件、文档管理之类的功能集合。真的无法实现领导想要全盘管理企业信息化的要求。什么样的软件才能实现?一体化OA软件!伟峰正是看到了企业管理中的长久需求,五年前就已经开始研发以柔性平台为基础的一体化OA软件。一体化OA软件与市面上流通的普通OA软件相比,操作更简单,更改更方便。伟峰的一体化OA软件首先可以解决选型者摇摆的问题,因为它特征明显,产品结构与其他产品很大区别,拥有其他产品没有的平台,这使得在以后使用中遇到问题,也可以在平台基础上自行修改。节省成本,时效性高。其次,伟峰的一体化OA软件更可以解决管理者对选与不选用OA软件的摇摆。伟峰一体化OA软件,完全可以在管理过程中承担数据整合分析,提供决策依据的角色。适合管理者希望在系统中全盘了解公司情况的要求。伟峰一体化OA软件在使用过程中还可以不断动态发展,使企业管理和OA软件都不断完善。http://www.winfreeinfo.com/xnews841.html


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很感动--jjyy
目前市场上的大部分移动OA产品都只是宣传工具而已,做在应用平台上的移动OA有很多没有完整的功能,有些只能审批,但看不到审批需要的报表。因为移动办公产品还没有成为大部分OA厂商赢利的核心,只是在盲目的跟随潮流。把移动OA作为销售端的一个附属品。http://www.winfreeinfo.com/vnews148.html
--winfree1
移动OA的办公功能在智能手机和平板电脑流行后逐渐成熟。有很多OA厂商顺势开发出OA平台的应用程序,在安卓和苹果应用平台上供大家使用。这可以方便经常出差,办公时间不定的管理层随时了解公司情况。虽然移动OA近几年炒的很热,但真正起到了相应的作用吗?http://www.winfreeinfo.com/stories_642.html
--winfree1

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