ERP实施项目需要什么样的周报?
本文标签: ERP 项目管理 

最近对全国的几十个重点项目进行监控,为了了解项目现状和过程,最简单的方法就是项目周报,让PM顺便把周报抄给我,减少电话沟通,节约双方时间和公司成本。发现这些周报百家争鸣、千姿百态,内容上基本上都有上周总结、下周计划,但几乎找不到基本相同格式的项目周报,其实公司有统一的样例和模板,但估计不是最佳格式,所以大家才如此创新。

那么,我们需要什么样的周报才最为恰当呢?这恐怕得从周报的目的,谁需要周报说起。

按PMI的理论,项目周报是项目沟通的正式途径,用于发布项目信息给利益相关者。

那么周报除了有“上周总结、下周计划的进度及责任人”之外,周报应该还具备什么信息才能满足众多利益相关者?

我想甲乙双方的PM及其下属顾问,有“上周总结、下周计划的进度及责任人”的周报信息就足够了,因为他们天天在项目中。

但是甲方的高层,不见得每次的周报都看,偶尔看一次,他希望获得什么信息?

乙方的高层或项目管理部或独立监控方,又想获得什么信息?

对于PM编写项目周报,又该如何才能最简便、易于管理、追溯和存档?

对于我作为监控者来说,希望一眼能看到项目系统进度、结论性状况、风险与问题简述。

仅此抛砖引玉,欢迎同仁讨论!

发表于: 2009-06-01 17:04 黄良生 阅读(4137) 评论(3) 收藏 好文推荐
# re: ERP实施项目需要什么样的周报?
2009-06-02 11:28 | zhangzihai | 1楼
确实应搞清楚写周报的目的,否则就流于形式了.
# re: ERP实施项目需要什么样的周报?
2009-06-02 15:18 | gerrysheng | 2楼
收益非浅啊!
# re: ERP实施项目需要什么样的周报?
2009-09-15 07:54 | 李翔 | 3楼
ERP实施项目需要什么样的周报就是项目总监要关心的事情,必须亲自来设计。这同实施信息化一样,部门经理看到的仅仅是解决自己的问题的事情,但高层领导,尤其是企业的决策层需要什么,是不可能说清楚的。

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