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1. re: 当前企业最缺少什么?
种子制作--【匿名用户】:E-works热心网友 作者
2. re: 当前企业最缺少什么?
种子制作--【匿名用户】:E-works热心网友 作者
3. re: 如何利用数据分析工具改善管理演讲稿
精炼
--【匿名用户】:E-works热心网友
4. re: 2010年新春联欢晚会片断
我怎么没有爆笑的感觉?--小太阳
5. re: 当前企业最缺少什么?
写了这篇文章,虽然觉得说法有些极端,但是针对80、90后的大学毕业生越来越自我的个性,目前的确存在缺乏这些精神的趋势。--tonylam
6. re: 如何利用数据分析工具改善管理演讲稿
这是对基层员工的培训,不是对专业人士的,做到简单有效就好了。--tonylam
7. re: 2010年新春联欢晚会
呵呵,节目是搞得不错而且照片少了些!这2张是自己手机拍的,还有不少精彩的内容,DV光盘还没有出来。--cnfslam
8. re: 2010年新春联欢晚会
活动很精彩,照片可以多放几张。--张敏
9. re: 如何利用数据分析工具改善管理演讲稿
介绍的也太简单了吧。&nbsp;不过还是谢谢共享!--天涯客www
10. re: 当前企业最缺少什么?
好文章,有道理。
企业真正缺乏的是精神(是一股气)。那主要是企业家缺乏精气神吧,呵呵。--玉人

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写这篇文章上来就是要提醒自己还有这些很重要的事情还没有做完,路还长......

各位领导、各位朋友、各位同事,晚上好!

今天非常荣幸能够与大家一起共同探讨开展公司的数据化管理工作,作为本次数据化管理负责具体实施的负责人,在这里首先感谢各位领导、各部门的信任和大力支持!感谢他们事前所做的大量细致的策划、论证和部署工作,感谢他们为本次工作的开展创造了各部门协同作战的良好氛围!

1.     数据化管理对公司发展的战略意义

在座的都是公司的骨干、中流砥柱,有众多在生产第一线辛勤工作的管理人员、工人和数据统计工作者,有经验丰富的为公司尽心尽力的各级后勤管理人员,我相信大家来到公司都希望公司能够不断地发展壮大,在公司发展的同时能够体现自身的价值并获得合理的回报。那么如何实现这一切?总经理曾经说过靠公司自己,靠在座的各位。这个道理相信大家都是非常明白的。我记得在公司企业文化征文活动中获得大家最认同的一句话是:“告别传统的昨天,迈向美好的明天”!这句话之所以获得大家的一致认同,代表了大家都非常清楚我们公司存在的问题,都有共同的心愿就是要共同去面对,共同去解决这些问题!否则公司的快速发展无从谈起,我们期盼的“美好的明天”也就是说说而已!我相信只要我们公司人同心协力就有决心、有能力解决自己的问题,共同实现我们的目标!

那么我们要告别哪些传统?如何创造哪些美好的未来呢?

从公司现状来看,我们以前工作的方式都是按照老员工传下来的做法来做,做的好不好?只有大概的印象而没有准确的数据来衡量,没有准确的数据就无法分析发现存在的问题(注:虽然我们的ERP系统成为公司必不可少的运作系统,但提供给管理层的数据仍然极其有限),就谈不上去改进,去提升工作效率了;没有准确的数据就没有依据去表彰激励工作做得好的员工,同样也没有依据处罚工作做得不好的员工;长此以往累积的结果就是:问题不能解决,效率得不到提升,好员工逐步流失,形成混日子的工作氛围,这样公司如何能发展呢?!

因此,推行数据化管理是我们“告别”经验传递式管理的开始!是走向美好的未来的起步。通过实行数据化管理,管理者利用准确的数据,改进员工的作业方法,从而提升员工的工作效率和运作效率;通过导入工作岗位的绩效考核激励机制,公司所获得的效益得以不断提升并合理地回馈给员工,是公司走向良性发展的必由之路。

2.     推行数据化管理的几个阶段

数据化管理工作可以分以下几个阶段:

(1).    运作流程与表单确认阶段:运作流程的本质是对工作动作的细化分解,以作业时间、成本最小化为原则,规范和优化工作动作,将这些不同部门的不同岗位的工作动作连接起来就形成了运作流程,不同部门不同岗位的工作动作用表单来表示并连接起来就形成了表单化的运作流程。可见流程管理是强调不同部门的协同工作和作业流程的,是局部服从于全局的管理思想,非常符合公司目前面临的运营目标:用最短的生产时间、最小的成本为客户提交符合其品质要求的产品。否则由于某一个部门某一个岗位的工作不能配合其他部门岗位的工作势必会导致订单交期的延误。

    如果利用电脑系统来管理,系统能否从管理的角度将组织架构、工作岗位、运作流程用企业所需要的表单连接成清晰的操作流程是实现流程管理、提升管理效率的关键。

(2).    数据采集阶段:是指将现场管理的生产投料、产出、品质、工艺、设备、工时、能耗、物流、异常等方面的数据收集上交到统计人员的过程。最常用的收集方法是由作业人员按照公司下发的表单按照内容逐项填写,如《挤压生产工艺原始记录表》;还可以采用条形码扫描的方式采集数据,如库存物料的条码管理;还可以采用工业自动传感控制系统将数据输入到电脑系统,比如:电子磅重量的自动采集等。

    在数据采集阶段,要求填写人员必须将表单如实准确、规范、及时地将上交给统计人员,如实准确就是要求按表单规定的内容将现场实物的编号、数量等信息准确地填写,规范就是要求填写内容按统一的术语和格式填写、字迹清晰、修改规范,及时就是要在规定的时间内上交,并通过填写人、检查人等相关人员的签名来承担表单出错的责任。

    若采用电脑系统采集数据的,系统能否支持和提供更高效率、更准确的数据采集手段是提升数据采集效率的关键。

(3).    数据录入阶段:数据录入人员将表单填写人上交的表单如实准确、及时地录入到电脑系统中。

    电脑系统能否将公司需要统计的表单都能提供快速、准确的录入手段,是提高数据统计工作效率的关键;电脑系统能否尽可能地提供对录入数据正确与否的自动检验,是提高数据录入准确率与效率的关键;同时系统能否自动记录对表单数据进行录入、修改、删除、审核等操作的操作人员和操作时间,以便追索造成数据录入错误的责任人是保障数据准确率的重要手段。

(4).    数据统计阶段:已录入电脑系统的数据统计人员可以利用电脑系统提供的统计功能将结果统计出来,当然前提是需要电脑系统在设计时提供了这样的功能;其他因为电脑系统没有提供对应数据录入功能的部分统计人员就只能用传统的方式来实现了。

    若采用电脑系统统计的,系统能否按照管理的要求提供严密可靠的优化算法逻辑是统计结果快速准确的保证,同时提供各种明细汇总表、比对/趋势/原因构成/因果图/甘特图等图表是提高数据分析能力、提高数据统计利用率的重要手段。

(5).    数据统计结果上报阶段:传统的方式是由统计人员在规定的时间内将统计结果及时上交给报表指定的需要人;利用电脑系统的一般都要报表需要人自己在系统里去查找所需要的报表,这样系统越复杂就需要查找人花费越多的时间才能得到所需要的报表,系统能否实现报表的自动分发或传递给报表需要人是提高报表传递效率的关键。

(6).    数据分析与管理改善阶段:从上面数据统计的4个阶段可以看到,数据统计结果的得来是经过众多各级数据工作者的辛勤工作和耗费了公司大量的管理成本的,管理者应该认识到,除了满足财务核算的需求外,统计结果更需要被用来提升效率,因为财务核算只是如实反映经营成果而并不能提升效率的,所以管理者除了“管人理事担责”外,还必须善于充分利用各种数据分析报表准确地找到现场管理中存在的主要问题,利用自身丰富的经验指导改善下属员工的工作,并将其标准化、制度化,形成作业标准和管理制度,从而提升员工的工作效率和运作效率,通过效率的提升获得执行力的提升,效率与执行力不断交替上升形成良性循环。

   由上可见,数据采集和数据录入的如实、准确、及时是数据化管理长期的基础工作,是数据化管理工作成败的决定因素,是效率、效益提升的必备条件。

3.     推行数据化管理具体做法介绍

PPT文件

4.     结束语

经过上面的介绍相信大家已经对数据化管理工作的重要性、必要性和具体做法有了必要的了解,作为负责数据化管理实施的负责人,深感责任的重大!但我坚信只要各部门一起努力协同作战,公司数据化管理工作必然达到预期的目标,这源于我们一致认同的一句话:“告别传统的昨天,迈向美好的明天”

 

发表于: 2010-02-11 10:40 tonylam 阅读(2307) 评论(0) 收藏 好文推荐

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