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最新评论

总感觉那个叫啥晓峰的回复,总是不那么切题,貌似只看到了最基础的用处 --【匿名用户】:E-works热心网友
这是个好建议! --【匿名用户】:E-works鐑績缃戝弸
所以国内企业要的就是灵活不是标准。 --【匿名用户】:E-works热心网友
写进BOM的都是标准成本,实际业务中按照标准成本来的有多少啊。 --【匿名用户】:E-works热心网友
这个有这个复杂? --【匿名用户】:E-works热心网友
建议还是挺好的。 --苌晓峰
这个分享还是蛮不错的吗! --苌晓峰
太简单了啊 --苌晓峰
分享 --苌晓峰
真正用得时候,谁还会想到这个啊 --苌晓峰

SBO实施方法论(转贴)
本文标签: 项目实施 

SBO项目的实施,自始至终共分为四个阶段完成。

1.1   第一阶段:项目组织

u    成立项目组

u    业务调研

u    确定实施方案

(内容包括:实施目标、计划进度、实施策略以及项目实施制度)

u    形成相关文档

1.2   第二阶段:业务蓝图(或称蓝图设计)

u    安装调试软件系统

u    标准培训

u    业务流程整理

u    原型测试

u    形成相关文档

1.3   第三阶段:蓝图实现(或称上线运行)

u    建立编码规则

u    静态数据整理

u    动态数据整理

u    最终用户培训

u    形成相关文档

1.4   第四阶段:验收交付

u    形成相关文档

2.       阶段任务目标

2.1   项目组织阶段

u      成立项目组。明确项目组各角色的职责,约定参与项目实施工作的最低时间要求。

u      业务调研。形成调研报告,初步明确项目实施目标及工作重点。

u      确定实施方案。实施方案内容包括:实施目标、计划进度、实施策略以及项目实施制度。

u      形成的相关文档:

n        调研报告

n        实施方案

2.2   业务蓝图

u      安装调试软件系统。

u      标准培训:系统培训是实施工作展开的第一步。SBO实施过程中包括多个层次的培训。从系统概念/管理概念培训、系统集中培训、系统高级应用培训到最终用户培训。培训范围包括从决策层、管理层到执行层的企业主要人员。     系统培训实际上贯穿了系统实施的始终,只是在业务蓝图阶段培训工作相对集中。培训的过程也是管理、系统知识从SBO实施顾问到客户项目小组成员再到最终用户的转移过程。按照双方确定的各阶段所需要实施的模块,组织此次标准培训工作,使得项目小组成员了解SBO系统的标准功能及操作要点,为今后业务流程整理及原型测试打好基础。

u      业务流程整理:经过标准培训阶段,实施小组成员对SBO产品功能已有较详细的了解。实施小组人员来自各自的业务部门,对本部门的业务比较了解,但对企业整个业务的流程就未必十分熟悉。实施小组清楚地认识到要成功实施本项目首先要打破部门界限,从全局出发,第一步是要理清原有业务的实际情况。首先由相关项目小组成员准备所属范围的业务流程,然后项目小组开会讨论,确定各职能部门的实际业务流程。通过这一过程,使项目小组成员不仅明确了本部门的流程,而且了解了整个公司的运作,看问题也更能从全局出发了。注意业务流程并不是照搬手工作业流程,而是经过归纳与优化,将各业务流程从软件中加以实现。即起到管理控制的作用,又不会因为操作流程较复杂而降低工作效率为最佳。

首先由顾问方对流程整理的方法进行培训,之后由各个业务部门的项目小组成员按照统一的格式要求组织各自的业务操作规程,形成业务流程说明书,为后续的原型测试工作打好基础。

u      原型测试:原型测试是明确企业原业务流程和软件功能差异的主要方式。通过一套精心准备的原型测试数据,验证业务流程的合理性和可行性,定义出SBO系统的业务原型。大部分功能软件系统可直接满足,部分功能可通过调整解决,另有部分需要二次开发解决,并详细定义二次开发需求。

u      形成的相关文档:

n        软件安装确认单

n        培训计划

n        培训讲义(PPT文稿)

n        培训签到表

n        培训考核试题

n        培训考核成绩单

n        系统培训确认单

n        业务流程整理指导说明书

n        业务流程定义

n        原型测试报告

2.3   蓝图实现

u      建立编码规则:为企业进行统一的核算管理提供编码依据。应依据一贯性、分类展开性、单一性、简单性、充足性五大原则,采用混合编码方法进行编码。

u      静态数据整理:在建立了新的业务规则后,基础数据的准备自然成为实施的重点。系统如果是一个有机的生物体,新业务规则就是生物体的骨骼,数据则是其中奔涌的血液,最充满活力的成分。“系统是三分技术、七分管理、十二分数据”,此言不虚。SBO系统实施面临的主要问题是数据量大,数据源头分散。我们在编码方案的基础上,分别按功能和部门进行数据准备。由于数据量较大,数据准备可在系统培训阶段开始。基础数据整理可采取直接输入和EXCEL导入方式输入到系统中。在基础数据准备过程中,对每项数据都必须经过项目实施小组检查和审核后方能通过,确保数据的准确性。首先完成各模块系统设置业务数据接口、静态数据录入,将整理规范的基础资料,与物料清单、工序、工作中心等输入到SBO系统中。

u      静态数据准备分为以下两个阶段:

1)    手工数据整理(基础、财务、物流、生产数据准备):

基础资料的内容要在项目经理的组织下,由实施顾问与企业编码小组共同配合,根据编码原则并结合企业管理需要编制基础数据内容。其格式按照实施顾问提供的基础资料模板(基础资料模板.xls)的格式统一整理。步骤如下:

1 按照标准科目字典确认要设置的会计科目及相关属性;

2 按照标准科目字典确认会计科目核算要求(包括确认哪些要与核算项目挂接);

3 物料的编码准备

4 准备与会计核算相关的辅助资料(运输方式、所有制、行业、职称、区域、职务、供应商类别、银行行号、结算方式、文化程度等内容)

5 准备其他与会计核算有关的核算项目(凭证字、币别、计量单位、结算方式、客户、供应商、部门、职员、仓库、分支机构等)资料;

6 准备与生产相关的工序、工作中心、BOM、工艺路线等资料

7 准备帐簿资料(初始化期间前各明细会计科目余额、余额平衡表、主要财务报表、材料明细帐数量余额;初始化期间前库存数量与余额;初始化期间前的暂估入库单据和未核销的销售出库单;初始化期间前各业务原始单据(出、入库单据、往来业务单据等)、初始化期间前的仓存发生额和明细余额账(库存台账)、报表;

8 检查确认所准备的详细资料(双方);

9 在完成准备资料检查确认后才能进行第二步;

2)    引入系统

按照下列顺序引入上面准备的数据:

辅助资料、核算项目__部门、核算项目__职员、核算项目__仓库、计量单位、币别、核算项目__客户、核算项目__供应商、核算项目__物料、科目、核算项目__银行、核算项目__现金流量项目、核算项目__工作中心、BOM

u      动态数据整理:

当确定了业务流程,并且整理完毕静态数据,即可考虑系统上线工作了。首先要确定系统上线的期间,做好上线前的准备工作。比如应收、应付账款的明细整理,将串户的明细账进行调整。建议在物流系统上线前作一次仓库盘点工作,盘实家底,并将盘点出的盈亏数据做账调整,确保上线前帐实一致。以下对一期项目实施的主要模块的动态数据作简要说明:

一、应收系统

a)   准备工作

在进行初始化录入之前需要做好以下准备工作和期初资料:

1)选择正确的启用期间

2)准备应收账款期初数据资料

主要指涉及货款核算的应收账款科目的期初余额、本年借方累计发生数,本年贷方累计发生数。建议其它应收款等个人借款在总账系统进行核算。

3)准备应收票据期初数据资料

主要指还没有进行收款结算的应收票据,不包括已经背书、贴现、转出或已收款的应收票据。

4)准备期初坏帐数据资料

主要指以后有可能收回的坏帐。

资料准备齐全后,就可以开始进行初始化的数据录入。初始化的数据可以通过手工录入,也可以通过从总账引入。下面分别进行介绍。

b)   数据录入

1    录入应收账款期初数据

2    录入应收票据期初数据

3    录入期初坏账初始数据

c)   启用系统

二、应付系统

a)准备工作

在进行初始化录入之前需要做好以下准备工作和期初资料:

1)选择正确的启用期间

应付系统初始化时需要准备的资料主要有:供应商资料,存货资料,部门资料,职员资料。此处的职员主要是指往来核算的经办人或业务员等,不建议用来统计职员的个人借款。

2)准备应付账款期初数据资料

主要指涉及货款核算的应付账款科目的期初余额、本年借方累计发生数,本年贷方累计发生数。建议其它应付款等个人借款在总账系统进行核算。

3)准备应付票据期初数据资料

主要指还没有进行付款结算的应付票据,不包括已经付款的应付票据。

b)数据录入

1)录入应付账款期初数据

2)录入应付票据期初数据

C)启用系统

在上述过程完成后,退回到应付系统主界面,系统进入日常处理状态。

三、总账系统

a)初始余额录入

b)试算平衡

c)结束初始化

四、物流系统

a)准备工作

在进行初始化录入之前需要做好系统参数的设置工作:

系统需要设置的核算参数包括以下内容:启用年度和启用期间税率、库存结余

b)启用期间前的单据处理

c)初始数据录入

初始数据录入是将截至启用期的启用期前库存物料结余数量和成本输入SBO工业供需链系统,实现初始化与正常业务操作融合,保证启用期前、后业务数据的平滑连接。

只有采用计划成本法的物料才能录入差异类字段;

d)启用系统

在启用业务系统之前,最好在将该账套进行备份,以防由于种种原因造成贸然启用,从而给业务处理带来不便。

u      最终用户培训

初始化数据输入完毕后,系统正式上线应用前,由SBO实施顾问协助安民项目小组对各岗位操作人员进行培训。通过本次培训强化操作人员的操作技巧及熟练程度,保证系统上线后各业务数据能够及时输入系统。

u      形成的相关文档:

n        静态数据编码指导说明书

n        静态数据编码方案

n        静态数据准备计划

n        静态数据准备检查记录

n        静态数据准备确认单

n        系统上线计划

n        初始化方案

n        初始化培训计划

n        初始化培训确认单

n        最终用户培训计划

n        最终用户培训确认单

n        屏幕操作规程(客户项目小组成员编写)

n        系统运行管理制度(客户项目小组成员编写)

发表于: 2009-02-26 20:04 秋声 阅读(3627) 评论(5) 收藏 好文推荐
# re: SBO实施方法论(转贴)
2009-02-27 00:23 | Hannes | 1楼
思路正确!
有ASAP的痕迹~
我顺便在博客里面把ASAP说一下吧~
http://blog.e-works.net.cn/66859
秋声,偷你个链接哈~如果你不开心,我可以请你吃饭...
# re: SBO实施方法论(转贴)
2009-08-31 21:05 | 【匿名用户】:E-works热心网友 | 2楼
# re: SBO实施方法论(转贴)
2009-08-31 21:07 | 【匿名用户】:E-works热心网友 | 3楼
很有水平,有空到我们的网站看看
HTTP://WWW.WECAN-ERP.COM" style="color:#ffffff">WWW.WECAN-ERP.COM
# re: SBO实施方法论(转贴)
2009-08-31 21:09 | 【匿名用户】:E-works热心网友 | 4楼
# re: SBO实施方法论(转贴)
2009-08-31 21:11 | 【匿名用户】:E-works热心网友 | 5楼
http://blog.e-works.net.cn/66859">http://blog.e-works.net.cn/66859">http://blog.e-works.net.cn/66859

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