工业和信息化部发布的《十二五中小企业成长规划》显示,2010年末,全国工商登记中小企业超过1100万家,个体工商企业超过3400万个,全国规模以上中小企业占规模以上企业数量的99.3%

中小企业已经成为我国国民经济和社会发展的重要力量,但是中小企业个体规模较小,资源有限,特别是在信息化方面,由于缺乏专业的信息技术人、较少的投资预算以及对信息化应用认知的不足等原因,中小企业非常渴望通过信息化手段提升竞争能力。

在现代化企业中,ERPCRMSCM等软件应用系统在实际生产应用与管理中占据着重要的战略地位。然而就中小企业而言,传统的ERPCRMSCM项目开发周期长、部署风险高、成本投入大,在很大程度上使众多中小企业决策者望而却步。实施这些系统,既需要有一笔上线新的系统以及添置或升级基础设施升级的资本性支出,还需要运行现有信息化系统所需要的日常基础费用。对于广大中小企业来说,需要的是持续、有力的信息化保障和低成本的信息化解决方案,而云计算的飞速发展,为广大中小企业信息化的发展提供一剂良方。

云计算是一个不断发展的概念,目前大家比较认可的是美国国家标准和技术实验室的定义,即云计算是一个提供便捷的通过互联网访问一个可定制的IT资源共享池能力的按使用量付费模式(IT资源包括网络、服务器、存储、应用和服务等),这些资源能够快速部署,并只需要很少的管理工作或很少的与服务供应商交互。从业务层面来看,云计算就是指服务的交付和使用模式,指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的服务,这种服务可以是IT和软件、互联网相关的,也可以是任意其他的服务,它具有超大规模、虚拟化、可靠安全等特点。

云计算的一个关键吸引人之处是它对开发人员和最终用户隐藏了基础设施的复杂情况。他们不知道或不需要知道云的内部构造,他们只需关心云计算提供他们所需的服务。

对于中小企业来说,云计算的商业价值主要表现在以下几个方面。

一是云计算使企业可以将信息具化成本从资本支出转变为经营费用。

采用传统的信息化实施路径时,企业信息化的资本性支出包括硬件购置、场地准备、软件购置、系统设计、编程和测试和人员培训费用等。对于中小企业来说,这是一笔很大的支出,而且由于企业业务的灵活变动对该项支出经常会有变化。通过使用云计算,企业将以较小的成本享受到大企业级的技术。由于基础设施是租用的,直接节省了服务器、电力、制冷及机房以及信息技术人员等的开支。由于云计算采用租用的机制,企业信息化的成本可以直接计入当期的经营费用,这样也方便企业核算总体运营成本。通过云计算的方式,使得企业在信息化方面的总体成本将有效地降低。云计算的真正威力就是无论身在何处,它都允许企业使用人员完成所有的操作。基于云的应用能够提供企业过去从高薪员工那里获得的一切支持,而且员工的办公室本身就在云里,而不是在昂贵的办公楼中。即使是最小的公司,云也能够让它像一个大型企业那样在云上运作。

二是有利于企业更加关注业务而不是信息化的手段。

云计算技术解决了大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等问题,使企业所有的业务处理需求都可以通过网络在云计算平台的服务器集群中以最快的速度共同响应完成,即企业只需要通过浏览器就可以使用在超级计算机上运行的企业管理软件。同时企业可以随时在线获得云服务提供商的最新技术支持和相应服务等,以此代替部分高薪业务人员提供的工作支持,使中小企业能以更低廉的成本、更灵活的方式获得企业信息更深层次的应用。对于中小企业来说,可以有更多的时间关注企业业务本身,信息化技术方面的问题都将由云服务提供商来解决。

三是有利于加强中小企业的内部控制。

信息化的一个好处是可以将企业的流程进行固化。不同的人使用同样的信息系统作同一件事将遵循同样的流程,这样有利于企业加强内部控制。同时,通过信息化手段,可以将企业不规范的流程进行规范,规范化后在信息系统中予以固化,这样可以有效地防止企业因为人的因素而带来的风险。财政部等部门发布的《企业内部控制配套指引》中也明确指出,通过信息系统强化内部控制,有利于减少人为因素,提高控制的效率和效果。

对于中小企业而言,不管是借助云计算,还是传统的信息系统平台,最核心的问题是这些信息化的手段必须立足于企业当前生存和发展的实际需要,立足于为企业业务服务。信息化是手段,是方法;提高竞争优势是目标,是结果。在中小企业信息化建设过程中,应重点考虑以业务流程优化和管理变革为基础,通过信息技术与业务流程的紧密融合,实现企业的管理精益、效益增加和能力提升。

由于云计算一直在不断发展变化之中,还存在安全性、云计算关键技术、基础设施不能完全满足云计算发展需要和行业标准缺乏等问题。中小企业的业务差异较大,灵活性强,而目前云端的应用服务还很有限,因此,中小企业在选择实施云计算还是采取传统的信息化方式时需要结合自身的实际情况选择最适合自己企业的解决方案,真正发挥信息化的助推器作用。

发表于: 2012-11-21 16:42 阅读(1449) 评论(1) 收藏 好文推荐
# re: 云计算:中小企业信息化的助推器
2012-11-23 17:17 | 西西啊 | 1楼
云计算适合在中小企业的应用

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