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2. re: 数据分析报表设计开发要素
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3. re: 【奥威软件】大数据小时代 第一集
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6. re: 商业智能只是一种解决方案
非常感谢转载《商业智能只是一种解决方案》,可否给原文http://jbean.org/1722.html提供一个链接?个人博客,欢迎转载。谢谢!——JBean--【匿名用户】:E-works热心网友 JBean
7. re: 数据分析报表设计开发要素
这些分析的数据很好很给力pptv网络电视官方下载http://www.pptvp.com值得非常好的来支持下才行。--谁能明白我的心
8. re: 数据分析报表设计开发要素
剽窃,这篇文章--【匿名用户】:E-works热心网友
9. re: 报表=BI?报表≠BI!
--bjourway
10. re: 报表=BI?报表≠BI!
支持你的观点,我从2000年开始做ERP就遇到你说的这样国内财务软件提出的进销存+财务的ERP概念,做过ERP的都知道,企业资源计划管理还有生产制造部分,他们却没有提到,那样不能算是ERP的概念。但我们也发现很多贸易型企业不存在制造环节,但现在也被忽悠成ERP管理了。任何事情都需要真实面对,不然在懂的人看来,是非常可笑的事情,再回头看看当年的财务软件提到的ERP概念,大家都会明白。BI也是一样,现在被很多公司忽悠的和报表一样了。--宗臣

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§1 概述篇

   大数据概念的兴起,人们越来越认识到数据的价值。我们每天都在和数据打交道,但充分挖掘数据的价值,却总显得有些力不从心。企业当中,普遍存在一种情况,那就是“用报表的不做报表,做报表的不用报表”。既然我们做报表是为管理决策者服务的,那么,我们怎么样才能让我们的工作变得更有价值呢?很简单,就是通过有效的工具帮助管理决策者充分挖掘数据的价值。要充分挖掘数据的价值,就要解决三个问题:

  

    (Speed-BI云平台正在公测中,欢迎大家体验。访问地址:http://speedbi.cn 支持IE(建议IE8以上)Edge,Chrome,Firefox,Safari等任意浏览器,以及采用这几种浏览器内核的360、百度、遨游等浏览器)

  1、数据易于获取:大家现在一般都是在EXCEL中处理数据,EXCEL功能强大,熟悉掌握者也大有人在,但EXCEL却解决不了平台化的问题,即大家无法在一个平台上获取数据,而是一个一个独立的EXCEL文件,这样,就让管理决策者得到的信息是离散的,自然就制约了数据价值的发挥。同时,随着移动互联技术的成熟,管理决策者更愿意在移动设备上办公,如果管理决策者无法利用移动设备访问数据,数据的价值也自然大打折扣;

  2、数据易于阅读:大数据的一个关键价值就是化繁为简,所以,要将数据简化为几个关键的KPI,让管理决策者通过几个数字就能知道经营的情况;同时,数据的可视化也至关重要:一堆密密麻麻的表格,是无法让管理决策者一眼就发现问题与趋势的,合理的利用仪表盘与图表,就可以让数据动起来。

  3、数据易于分析:仅仅看到结果是不够的,当管理决策者对结果有疑问时,要能从多个角度、多条路径去分析为什么会这样,只有这样,才能找到问题的原因,才能让管理决策者更有针对性的提出改善措施,从而提高管理决策水平。

  于是,Speed-BI云平台应运而生。Speed-BI云平台是EXCEL的功能延伸,它充分利用EXCEL强大数据整理的结果,将它可视化,实现更灵活的分析,你只要有原始的数据底稿,了解自己的业务,就可以让数据说话,发现问题,找到规律。

  绿色敏捷:只需要将你现在手头的excel数据底稿上传,就可以快速生成图表,实现移动访问,整个过程最快只要1分钟!没有任何技术门槛,无需任何IT知识,不需要安装,随时可以使用。

  强大的数据可视化:丰富图表:仪表盘、柱形图、拆线图、饼图、条形图、面积图、漏斗图、散点图、雷达图、地图、表格、文本等,支持图表联动、任意筛选。

  强大的数据分析能力:包括丰富的统计方式:汇总、计数、平均值、最大值、最小值;分析方式:同比、环比、累计、占比、排名、TOPN、TOPN%,并且拥有强大的数据集构建器来进行多维度动态分析,独创的方案管理与智能钻取技术,则可让使用者按照“人”的思维习惯来驾驶数据。

  移动应用,一切尽在“掌”握:任何一台电脑或移动设备,都可以快速访问。还可集成到企业现有的门户或APP中,实现信息共享。

§1.2 谁适合用Speed-BI云平台

  如果你是财务人员,你会发现,我们每个月给领导的报表,全部都是电子表格,甚至直接是上报财税部门的报表,对于领导来说,他可能并没有专业的财务知识,也没有太多的时间在一堆表格中发现问题,我们为什么不将专业的财务报表变得更加可视化,甚至在手机上也可以看到呢?

  如果你是HR,无论有没有HR系统,都会发现,要想针对人力结构与成本做灵活的分析,是一件困难的事情。

  如果你是一个小服装店的老板,虽然有一个系统帮你管着销售与库存,但是,想真正分析一下到底哪个款式好卖?缺不缺货?销售有没有什么规律?都没有办法在现有的系统中完成,又没有时间玩EXCEL,怎么办?在Speed-BI云平台上,你可以找到模板,只需要依葫芦画瓢从系统中导出EXCEL,就可以随时随地掌握情况了。

  如果你是一个数据分析师,一定会希望能将数据可视化,这样,大家在开会的时候,就不再仅仅是看固定的PPT图片了,而且,如果领导手机上也能看到,那么,工作的价值就更加容易体现了。

  ……

§1.3 与EXCEL有什么区别

  1、可通过浏览器或手机访问;

  2、可非常方便的实现任意字段的分类汇总,并在此基础上生成图表;

  3、可实现统一任意筛选,就算是多sheet也可以实现相同字段的筛选;

  4、可实现同一sheet来源图表对象的任意联动与钻取;

  5、制作图表的效率更高,布局也更容易。

  6、充分利用动态数据集+方案功能,实现各灵活的分析

  7、透视表虽然可以多维度动态,但无方案保存功能

  8、可方便进行同比、环比、累计、占比等分析 

§1.4 数据基本概念与要求

§1.4.1 字段和记录

  字段和记录

  如下图,这个EXCEL文件包含了两个表(Sheet),而其中“每日门店销售”表中包含了13个字段和N多条记录,从横向看,每一行都是销售的具体信息;从纵向看,每一列都描述了某一字段下的同类数据。例如第“C”列是每张小票的销售日期,最上面的“日期”被称为字段,而每张销售小票的具体信息构成了一条一条的数据记录。

      

  数据类型

  选择Excel中任意一个单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,会出现“设置单元格格式”的对话框,我们可以看到各种不同的数据类型,比如:数字、货币、会计专用、时间、百分比、文本等。我们可以归结为两大类:字符型数据和数值型数据。

    

  字符型数据是不具有计算能力的文本数据类型,它包括中文字、英文字、数字以及特殊字符等,比如上表中的“区域”、“门店”等字段下的数据。数值型数据是直接使用自然数或度量单位进行计量的数值数据,比如“数量”、“单价”等。是否能够用数学方法进行汇总和分析,是区分数据是否是数值型数据的重要依据。

  数据要求

  我们建议数据来源EXCEL尽量为类似下图的列表,即有规则非常清晰且相同的行与列:

  

  我们不建议使用类似下图的表:因为这样的交叉表会极大的限制分析的灵活性。

    

  所以,在使用类似数据之前,做必要的行列转置:

    

  我们无法接受类似下图的表:所以,在使用下面的数据之前,也要按照行-列规范列表的样式做必要的整理。

  

§1.5 与其他类似云BI平台有什么区别

  1、支持任意终端的移动应用;

  2、图表功能更加丰富;

  3、不仅仅关注可视化,更关注数据分析;

    n  联动与钻取

    n  动态数据集+方案功能

    n  可方便进行同比、环比、累计、占比等分析

    n  强大的数据集构建器

      u  TOPN+TOPN%

      u  同比、环比

      u 累计

      u  占比

      u  排名

      u  行列交叉

      u  分组汇总

§1.6 安全性说明

§1.6.1 平台安全性

  平台经过严格的安全测试,达到政府信息安全级别要求。可有效防止**入侵与攻击。

§1.6.2 用户隐私

  我们基本上不搜集用户的数据,甚至连邮箱与手机号都不搜集。在我们这里,你留下的只是一串无规则的QQID(注意,ID不是QQ号码,QQ号码因为腾讯的安全规则是无法搜集到的)和一个随时都可以修改的QQ昵称。因为,我们并不关注你是谁,我们只希望能帮助你解决数据分析的困难。所以,你完全不需要担心,我真的无法知道你是谁,在我们这里,你相当于是匿名的。

§1.6.3 数据安全性

  数据安全性的问题,要分几个方面来评估。

  首先,如果我不知道你是谁,你的数据就变得没有了意义。比如你在系统里有真实的利润数据,那么,只有我们知道你是哪个公司的情况下,你这个利润数据才有意义,否则,它就只是一个数字!——这个观念,相信大家将一些工作文档,甚至一些私密照片存储到云端,就已经明白并接受了。

  说到这里,可能你会说,那么多好莱坞明星照片被**泄露,这不就说明它不安全吗?是的,但是,这些事情的发生,仍然是因为,**首先知道了你是谁,才有针对性的去入侵的。也就是说,**是非常有针对性的专门找这些明星去攻击的,否则,如果**每个人的账号都去入侵,然后都把非法获取的资料看一遍,再去评估其价值的话,工作量是巨大的,也就只能成为一种理论上的可能。

  再说回到好莱坞明星照片泄露事件,它是**入侵了苹果iCloud造成的后果。这件事情说明,安全永远都是相对的,没有绝对的安全。所以,大家应该合理评估自己能够承受的安全风险,再来决定是否使用这个云平台。

§2 入门篇

§2.1 游客登录

  如果你还不知道这个系统是干什么的,如果你还不放心将自己的数据放上去的话,可以先通过游客登录的方式进入系统。

  此时,系统会以预设的用户登录系统,在这里,你可以浏览报表,也可以尝试在现有的数据源基础上创建报表。不管怎么样,你可以在不承担任何风险的情况下了解这个云平台。Speed-BI云平台公测地址:http://speedbi.cn

    

§2.2 注册与登陆

  好了,如果你想连接自己的数据,来体验一下真实的感觉,就开始注册并登录吧。

  云平台直接使用QQ登录的方式,你只要用QQ账号与密码,即可同时完成用户的创建与登陆。如果你当前电脑已经登陆QQ,则可通过快速登录方式,直接点击某个已经登陆的QQ号即可:

    

  请在仔细阅读相关服务协议与隐私条款后,点击“创建新用户”,即可实现注册,系统会同时完成登录,进入到首页:

  

  安全提示:1、系统无法搜集到你的QQ号码;2、系统更不会获取到你的QQ密码。因为,整个QQ登录的过程,都是由腾讯公司完成接管与控制的。

§2.3 创建第一个报表

§2.3.1 创建数据

  登录系统后,首先进入如下页面:

            

    

  点击“新建报表”,进入到下一个页面:

      

    在真正新建报表之前,首先要创建数据。所以,点击“创建数据”图标,将你要连接的EXCEL文件上传到系统。

    

  可以一次上传多个EXCEL文件,但系统对上传的单个EXCEL文件大小以及所有EXCEL文件的总大小会有一定限制,请留意系统的相关政策。如果超过这个限制,系统会明确提示限制是多少的。

  上传完成之后,回到这个页面:

  

  新建报表

  此时,就可以再点击“新建报表”来创建你的第一个报表了。

  

  在点击之前,可以先选择一个EXCEL数据源,再点击“新建报表”,这样系统就默认在当前EXCEL数据源基础上增加报表。如果未点击某个EXCEL数据源,则系统会弹出窗口让你选择:

    

  首先,我们要给这个报表命个名称,如有必要的话,可以写一个简短的说明作为描述信息,这样,便于以后浏览报表时,可以比较全面的了解该报表的摘要信息。

    

  认识报表设计页面布局

  确定之后,系统进入到报表设计页面:

  

  先来认识一下报表设计页面的布局:

  1、左边是图表与数据区域,包含两个部分,首先看到的是图表,可以看到,系统提供丰富的图表对象:

    

  另外,还有一部分是成员,如果点击“成员”即可切换到成员视图,显示的就是当前EXCEL文件的sheet与各首行标题(后面我们会称之为字段)。我们可以根据需要在两个页签之间切换。

    

  2、中间的空白区域是设计区域;

  3、右边区域是属性区域,不同的图表对象有不同的属性,当前显示的是整个报表(面板)的属性。通过修改设置这些属性,可以实现更丰富的个性化需求。但一般情况下,我们只需要使用默认的设置即可。

§2.3.4 创建图表

  接下来,就开始整理你的思路,你希望看到什么?或者分析什么?

  请依次回答下面的问题:

  1、想分析什么指标?——销售额

  2、想从哪个角度(维度)分析?——门店

  3、分析的重点是什么?——想对比各门店销售额的高低

  4、想用什么图表来展示?——柱形图

  回答好上述几个问题后,我们就开始创建图表了。

  Step 1:在图表区域找到需要柱形图:

  Step 2:拖动柱形图到设计区域任意位置,此时系统会自动弹出数据集构建器,以便你将要分析的数据结构化。关于数据集构建器的详细说明,将在下一节中描述。

  Step 3:将收入拖到汇总区域,将门店拖到行维度区域,然后再点击构建器右上角的 图标关闭。

    

  重点提示:如果我们想修改数据集,那么,在鼠标经过任意图表对象时,都会有一个 这样的图标,点击这个图标,就可以弹出数据集构建器重新修改。

    

  Step 4:可以点击左上角的  或者点击  预览报表效果,这两个动作都会将当前报表保存下来。

  Step 5:点击  退出报表设计页面,返回报表编辑页面:

  

  至此,你的第一个报表就创建完成了。下次你再登录系统时,这张报表就会显示在进来后的第一个页面(Speed-BI首页)中:

  

§2.4 认识神奇的数据集构建建器

  数据分析的关键,首先是要有数据进行透视分析。大家一般在使用EXCEL透视表进行数据分析时,会通过某个系统,导出类似下图的数据底稿,然后在此基础上进行各种维度的变换与指标的改变。奥威思必得也有一个类似透视表的核心部件——数据集构建器,它为了满足多变的数据分析需求,它具备强大的功能。下面,我们来通过一个应用案例来认识一下它吧。

  我们通过连续的操作,希望能回答下面一系列的问题:

  1.        销售额是多少?销量是多少?

  2.        各门店的销售情况是怎么样的?

  3.        2010年各门店的销售情况是怎么样的?

  4.        2010年各门店每个月的销售情况是怎么样的?(行列互换)

  5.        哪个门店销售情况最好?哪个最差?

  6.        2010年各门店的销售占比是怎么样的?

  7.        每个门店的平均单价是怎么样的?(自定义公式)

  8.        哪10个产品最好卖?

  9.        万国店哪10个产品最好卖?

  我们先将一个简表拖进来。这时,系统会自动弹出数据集构建器。

    

  数据集的左侧,就是我们的数据源,这里显示的就是当前EXCEL数据源的sheet与列。我们与EXCEL文件对照一下,这里是某个连锁超市2009年与2010年所有门店所有商品的每一天的销售记录。这个实例有2万多行的记录。

    

  数据集的右上方,就是我们数据集构建时要用到的各区域,分别包括筛选区域、行维度区域、列维度区域、排序区域与汇总区域。这些区域与我要的数据有什么关联呢?接下来,我们通过一系列的例子来帮助大家理解。

  1、首先,我想知道,总共的销售额是多少?销量是多少?只需要依次将收入与数量拖进汇总区域即可;

    

  2、再接下来,我想知道,各门店的销售情况是怎么样的?那么,我们就将门店这个字段拖到行维度区域;

    

  3、我们再继续,假设我只想看2010年年各门店的销售情况是怎么样的?我们展开年字段,勾选2010年,再将年这个字段拖动到筛选区域。

    

  4、如果我想再详细了解2010年各门店每个月的销售情况是怎么样的?怎么办?很简单,将月这个字段拖到列维度区域就可以了,一个二维交叉报表就出来了。

    

  我们还可轻松的实现行列互换。

    

  5、我还想知道,到底哪个门店销售情况最好?哪个最差?——我们可以将不需要的字段拖走。

    

  然后,按收入拖动到排序区域即可,系统就会自动按收入进行降序排序。

    

  此时,我们就可以看到万国店的收入最高,大西街店的收入最低。

    

  6、我还想知道,2010年各门店的销售占比是怎么样的?也很简单,系统预设了统计分析中常用的分析指标,我们选择行占比即可。

    

  7、接下来,我想看下每个门店的平均单价是怎么样的?原来并没有这一列,于是我们可以自定义一个计算成员,双击要用到的字段前的图标,即可方便的编辑公式。

    

  8、下面,我们换个维度来分析一下,我想知道,哪10个商品最好卖?将行维度的门店拖走,将商品拖进行维度,再将收入拖动到排序区域。这时就可以看到数千种商品按收入从高到低排列显示了。那我们只想看前10个商品怎么办呢?在排序区域点击三角箭头,再选择显示前10即可。

    

  9、最后,我想知道,其中万国店这一个门店哪10个商品最好卖呢?好吧,再尝试将门店展开,勾选万国店,拖动门店字段到筛选区域,就万事大吉了。

    

  到了这里,大家是不是发现,很神奇呢!是的,如果你驾驭好了这个数据集构建器,你就会变得无所不能——只要你想的到,我们就一定做的到!

§2.5 模板报表

 系统提供众多模板报表供大家学习参考,点击“模板报表”进入到模板报表页面:

      

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    可以点击任何一个感兴趣的文件夹,再点击某张报表即可打开这张模板报表,比如点击“入门基础”下面的“饼图”:

    

  如果你喜欢这张报表,那么,你就可以点击返回上一个页面:

    

  然后再将鼠标经过这个报表缩略图右上方的下载图标,即可将这个模板报表下载到你的报表列表当中。

    

  同时,系统还会将该模板报表对应的EXCEL数据源也下载到你的数据列表中,如果你想知道这个EXCEL文件里数据具体的内容,可以点击“下载数据”来下载整个EXCEL文件。

  

  这样,你就可以打开这个文件,重新修改里面的内容,再点击上图中的“更新数据”,即可实现EXCEL文件的更新上传。

  

  通过这个途径,你就可以依葫芦画瓢,在原有模板的基础上,改成你自己的数据,上传更新后,就可以直接看报表了,连报表都不需要制作了。

        SpeedBI云平台正在公测中,欢迎大家体验。访问地址:http://speedbi.cn 支持IE(建议IE8以上),Edge,Chrome,Firefox,Safari等任意浏览器,以及采用这几种浏览器内核的360、百度、遨游等浏览器。如果有任何疑问,请加Power-BI 技术支持群( 217545905)咨询。


  (文章来源:奥威软件官网www.powerbi.com.cn)


发表于: 2016-06-06 16:35 阅读(371) 评论(0) 收藏 好文推荐

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