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帕累托(“80/20”)法则
本文标签: IT资产管理 

重要性的少数因子即能控制全局
  面对现在外部经济不景气,企业的成本不断的上升,而利润确在下降。很多企业采取的一种最直接的减少企业成本的杀手锏——裁员。确实裁员能够为企业节省很多的开支,让企业拥有更多的现金流应对当前的经济不景气,这样看企业确实应该裁掉一些人。可是人裁掉了,事情还是得有人做啊!于是我们必须提高生产效率,让一个人完成以前两个人甚至几个人的工作。那么怎么提高呢?就拿我们企业常用的IT资产来说。相信在信息化的今天每个企业都有不同数量的IT资产,越是大的企业IT资产越多,优秀的资产管理给企业带来了“80/20”的效果,也就是著名的帕累托法则,让我们花20%的力气,得到80%的回报。如果我们做到优秀的资产管理将直接降低IT部门甚至企业的运营成本,就可以使IT资产回报最大化。如果做到了这一点你还要那么多人干嘛?要做到这点,一款好的IT资产管理软件就十分必要,它可以说是全局中的重要性少数因子,也就是我们说的20%。
IT资产管理软件的选择
   但是现在市场上的IT资产管理软件五花八门,让人眼花缭乱不知怎么选择。虽说没有一个绝对的标准去评价好与坏。但是IT资产有它本身的一些特性,它的管理不同于普通的资产管理。但是有几个关键的指标必须要达到。
1.自动发现IT设备配置
现在企业都有一些分支机构,有些在同一个地方,但更多的是分布在不同的区域。于是自动发现IT设备配置这一功能就必不可少。通过自动发现IT设备配置可以大大的节省用来寻找企业内部网络资产的实际位置的时间和费用。识别各个连接在网络电缆上的设备,帮助管理员在不离开办公桌的情况下毫不费力的确定设备实际位置。如果设备移动到另一位置,那么新的位置就能自动地被探测到并被登记于资产数据库内。
2、对所有的IT设备进行资产跟踪
对电脑所有的安装、移动、增加和变更进行跟踪,保持完整的审计踪迹。使资产管理员能够重新获取关于整个IT架构所作变更的关键信息。例如:上个月安装在服务器上的CPU、昨天从客户端电脑上拆卸下来的CD-ROM驱动器、或者新增加到网络上的网络打印机。每一事件的历史均被保存起来,然后该数据可提供给服务台(Service Desk)工作人员使用,以便于加快问题的解决,以及让管理员更有效地管理现有的IT资产。
3、强大的资产分析和报表功能
报表可以帮助管理员以各种方法对IT资产的全部数据做出分析。数据透视表能使主要管理人员去测试整个企业的“如果(What if)”要求和分析数据并产生相关结果的报表。通过使用Web界面,用户可轻而易举地为资产资料档案库内的数据导航并打印出任何方面的查询。用户也可以直接从浏览器上产生报表,并且用户可以将报表个性化。
  Web界面甚至可以用贵公司的标志来进行个性化。IT资产管理报表能够完成以下工作:
1、显示部门或全部电脑使用年限的分类信息。
2、在组织内鉴别电脑制造厂商或设备型号。
3、按制造厂商或产品分类来分析资产的利用率。
4、使用特定硬件和软件的先决条件、组件成本和工作时间来计算升级的成本,然后做出相应的调整要求以平衡预算。
5、应用升级向导来确定那一台电脑需要升级,以达到所要求的规范。
  众所周知,制作资产报表并不是件容易的事。但资产管理员可以从控制中心快速获得一份由搜IT资产管理软件所提供的完整资产报表。只要进行简单的查询操作或使用预设的查询模板即可,并可以将结果打印出来。也可以方便地与其它应用程序共享资产资料档案库。

发表于: 2009-07-10 16:17 赖永锋 阅读(385) 评论(0) 收藏 好文推荐

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