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ERP应用中对站点资源的控制

这段时间在外出差,又有很长时间没有和大家打声招呼了,今天终于可以坐下来,写点东西。

ERP的站点资源,各个系统都会有所不同,象SAP一样,其采用的是并发用户数,而不管是那一模块,这种应该是最合理也是最人性化的。但是国内的ERP产品却显得很不地道了,一般采用的是模块的并发用户数,这样的话,对站点资源的利用效率就不是很高,所以经常出现某一模块站点资源被用满的情况。

针对站点资源经常被占满的情况,可以通过下述处理方法来处理:

向软件供应商购买站点,这是最为直接,但是成本却是最高的方法,而且只是治标,不能治本。购买站点之前,有必要对现有站点和系统使用情况进行分析,当然还要考虑公司今后的发展情况,尽可能保证站点增加的频率在适合的位置。

采用系统工具对非法占用站点的情况进行清理,SAP在这方面就做的很好,这值得我们国内厂商的反思和学习,为什么人家可以卖那么贵。SAP在登陆界面有相关该用户登录情况的提示和处理,然后系统有自动防发呆功能,也就是如果有用户登录系统之后如果没有做任何相关动作(鼠标和键盘),则过一段时间后自动将该用户踢出。而目前国内ERP软件大多数可能是出于营销策略考虑,没有提供这个功能。这给ERP相关用户带来了很大的不便。

通过制度建设和培训来管理站点问题,对于不能采用防发呆功能的软件使用者,那么只能采取通过制度建设和加强人员培训来规范ERP操作人员的相关作业。制度建设如建立《ERP用户管理规范》等规范性文件,来规范用户对系统的使用,并规定相应的奖惩措施。通过相应的培训,同时有条件的话举办一些和信息化有关的活动,比如说“沙龙”,让ERP操作人员深入了解系统和业务,熟悉相关规范,并能够遵照规范执行。

其实站点使用的控制方法还有很多种,在此就不一一描述,但是上述几种应该是比较有效的,也是通用的,而且它们并非独立的,而是相互联系的,最好是建立在制度之上为基础的多种控制方法。

发表于: 2008-07-30 08:52 Mr.Luo 阅读(3222) 评论(0) 收藏 好文推荐

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