:本文针对流程型企业设备管理的特点,介绍了一种设备管理信息系统的设计方案。详细分析了设备管理系统的数据,从设备采购、属性、各种记录和基础数据的角度设计了系统数据结构,介绍了其功能。从而实现了应用于流程型企业的设备管理信息系统。
       

    化工、制药等流程型企业设备的连续化、高速化、自动化、综合化程度比较高,合理管理设备已成为企业提高自身竞争力的有效手段。笔者单位与某制药企业合作开发了基于流程型企业特点的设备管理信息系统,其设计方案如下。

一、数据分析
    设备数据涉及不同部门,如图1所示。采购信息是设备最初的数据来源,在采购过程中设备的属性信息逐步完备,形成设备的原始数据,是投入使用以后各部门操作信息的数据基础。设备投入使用时其技术参数和静态属性信息由设备部门检验和确定,并建立设备档案。设备启用后,其生产能力和运行状况、检测及维修情况、折旧及价值评估情况分别由生产部门、维修部门和财务部门记录相关数据和执行相关的任务操作。


    按照信息采集的时间和方式,设备数据可分为三个层次:采购数据、属性数据和各种记录数据。采购数据,如计划数据、合同数据等在采购过程完成之后即作为历史记录保存,不会再有变动;相关数据,如设备的出厂日期、原值等记人设备属性信息;各种记录信息随时间不断增多,并且影响设备的动态属性信息,如当前原值及净值等。设备数据的层次关系如图2所示。

二、数据库设计
    设备数据在不同部门间交错流动,数据模型的建立应考虑数据的不同阶段及类型。系统数据结构的设计兼顾了设备数据的流动方向和不同来源及类别。根据设备数据的层次,数据模型分为三个部分,另外设备的基础数据也作为数据结构设计的一部分,如图3所示。

1.设备采购的数据结构设计
    
设备采购的过程是设备信息逐渐完备的过程,涉及多个部门,包括生产部门的申购,技术人员的选型,管理人员的审批,财务部门的付款和开据发票等,每一步的执行均以前一步的完成为前提,保证了采购过程的有序进行。对于这种串行的执行方式数据结构也采用了线性的关系模式,数据表的主键作为后续数据表的外键标识数据来源。这样采购过程的任意环节均可追溯其执行步骤和数据。合同的执行还包括付款和发票的操作,其数据返回到合同的执行状况,如合同的付款金额、是否完成等。采购过程中的数据作为历史数据保存,以后设备的任何操作都不会影响到这些数据。

2.设备属性的数据结构设计
    
设备验收启用之后便建立起完备的设备原始信息。设备的属性信息分为技术参数和价值信息。前者由设备部门确定和检验,后者由财务部门操作。为保证数据的统一性和安全性,数据操作的权限控制也是系统解决的主要问题之一。
    
设备的属性信息又可分为静态数据和动态数据。静态数据是作为设备属性而不会改变的数据,像型号、规格、生产厂家等;而动态数据是在设备的使用过程中有所变动的数据,如设备的安装地点、当前原值及净值等,设备的相关操作会影响到这些数据。
3
.设备各种记录的数据结构设计
    
设备的各种记录包括设备运行、设备状态、设备折旧、原值变更和设备维修记录。按照记录分类建立数据结构。这些数据通过设备编码与设备建立联系,从设备属性信息中取出所需数据,并把最新变动的数据返回到设备属性。如设备移装,在设备属性信息中取出设备的安装地点,作为移装记录的原地点,再将新的安装地点返回给设备属性信息,保持设备属性信息的有效性。通过设备编码可将所有记录联系起来,即任何记录均可以通过设备编码得到对应设备的其他记录信息。
    
设备维修主要包括备件的更换、设备定期润滑以及设备的预防性检修和故障性维修。备件和润滑油均作为库存备件统一管理。备件与设备信息是维修计划的来源,维修计划由维修部门执行后,会产生维修记录,并将有关维修的最新信息返回给设备,以备生成下一次维修计划,保证设备按时检修,正常运行。设备维修的数据流动如图4所示。


4.设备基础数据的数据结构设计
    
设备的基础数据包括企业的机构设置、厂商及产品、设备类型、故障及事故原因等。它们作为基础数据单独维护,在设备和各种记录中只有相关的编码,这样在基础数据有变动时仍可保证数据的统一,并且消除数据冗余。

三、功能设计
    系统功能主要划分为四大模块:前期管理、设备档案、设备运行、系统维护,每一模块又划分为几个子功能模块。其功能结构框图如图5所示。

    针对设备信息量大的特点,系统数据编辑均提供对话框界面及连续操作的功能。数据输入采用代码录入、列表选择和常用数据缺省赋值等方式,达到方便输入,简化操作的目的。设备的使用周期长,有关记录繁多,快速准确地查找所需信息也是设备管理系统要解决的问题。为此,系统设定了关联查询功能,设备任一阶段的记录信息均可通过关联查询功能找到该设备其他的信息记录,从而有效管理种类繁多的设备信息。
四、设备管理系统的实现
    系统基于企业的局域网络,采用 Client/Server结构,SQL Server2000作为服务器数据库管理系统,客户端使用Visual Basic 6.0作为前端开发工具。C/S结构模式在服务器端完成数据的管理、组织和处理,提供数据服务,在网络上传输客户的请求和服务器返回的结果或信息,客户机端完成的是业务处理的表示和用户交互的界面。这使得服务器能集中管理数据,保证数据的安全性和统一性。客户端可以在系统设计友好的界面上操作。SQL Server 2000是目前较为流行的关系型数据库系统,它支持两种安全访问模式:混合型系统安全模式和Windows NT集成型系统安全模式。系统可选择不同的认证模式,结合操作系统的安全凭证,建立系统的安全机制,设置用户的权限,保证数据的安全性。
    
依据上述方案设计的设备管理系统已在某制药企业运行,并取得良好效果。设备管理作为企业信息化进程的重要环节,与其他信息的结合将会更加紧密,信息系统也会越来越注重与企业其他信息的综合管理,协调各部门的工作,提高工作效率与质量。
发表于: 2007-11-01 14:21 金图神 阅读(5825) 评论(1) 收藏 好文推荐

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# re:传统企业开展电子商务几步走
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2007-11-30 14:08 | xuetong | 1楼
传统企业开展电子商务几步走

目前电子商务在中国炒的沸沸扬扬,有一些企业从网络营销中得到了第一桶金,也有很多企业正在电子商务门前徘徊,犹豫不决,想进,又不知如何进。在此我把自己开展电子商务的经验和大家分享一下,我认为一个企业如果想要很好的开展网络营销,并从中得到利益以下几步必不可少:
第一:改变观念,电子商务是机遇。首先我们就是要正认识电子商务。
第二:寻找合适的IT服务商。因为当自己的公司没有人才时,我们必需借力外面的人才,一家优秀的IT服务商所必需具备的条件有:
1、良好的企业服务理念。俗话说:凡人畏果,佛惧因。无论是个人、企业、机构都是喜欢自己想做的事,没有一个人愿意接受别人强压给自己的东西。一个企业的理念就决定了这个企业今后的路线和做事行为习惯。从以**们可以看到如果一个企业没有服务的念,那么这个机构就不可能把服务放在第一位,无论多好的产品没有良好的服务,就不会产生很好的效果,只有把客户放在第一位,才能发挥出产品的优势,才真正有效果。铭万公司在行业里是比较有特色的,它采用面对面顾问式的服务,是比较重视服务理念的。企业家不可能对什么都懂,好产品要有好的售后服务保障,才能发挥最大的作用。
2、您选择的服务商要拥有专业的咨询服务人才和专业的技术服务人员。我们刚才提到一切的产品都是要靠人来做。如果一个公司非常想做好服务,可是公司没有人才,那就没有任何保证,就是纸上谈兵,就是说给人看的,因为一切事情都是要靠人去做。
3、该企业要有完善的客户服务体系。只有一个企业有完善的客户服务体系才能表明他们一直把客户服务放在首要位置,说明这个服务商是把目光着眼于服务的企业。所有的理念和人才来组成一个长期为客户服务的体系。怎样才是完善的服务体系呢,首先分公司的数量要覆盖全国主要城市,总不能有问题就找总公司吧,这是服务体系的基础设施,就比如铭万公司的47家分公司,就是很好的服务基础;其次,要有好的服务理念支持,分公司多也不能证明服务体系完善,还要有一套切实可行的服务理念,诸如上文提到的铭万面对面顾问式服务理念,就是一个很好的理念。
4、良好的客户培训系统。一个企业家或是一个企业家的助手不可能什么事都会做,那么我们又都知道:要想成为赢家,就要先成为专家。所以在我们不了解时,就是需要我们的服务商为我们的企业做相应的培训,把我们首先培训成专业人士。有些服务商会提供免费的培训,如铭万,甚至还提供VIP沙龙供企业交流学习,这些都是我们了解电子商务、成为电子商务专家的途径。

第三:尝试电子商务。当我们充分认识到电子商务了,相信了电子商务能够帮助到自己的企业,而又找到了合适的IT服务机构合作时,这时我们就可以尝试性的开展电子商务工作了。因为此时我的企业是刚刚接触到电子商务,对电子商务的很多模式、方法都不是很了解,公司又没有专业的人才,所以建议企业开始从事一些基本的网络营销活动。比如利用“铭万IBM八方通宝”建立网站、上传产品介绍、公司介绍、图片等等。

第四:培训自己企业和电子商务人才。电子商务能否取胜很大程度取决于有没有自己的网络营销团队。这种团队的培养,是基于企业业务技巧的培训。因为网络营销是一个工具,要看你的人员能否结合自己的业务来运用这个工具。对他们的培训我主要是让他们掌握网络营销技巧在企业业务上的应用,比如:如何使用八方通宝、如何利用网络免费资料、如何网上洽谈等。

第五:全面进行电子商务。当我们企业有了自己的网络营销团队,在电子商务的尝试阶段,又获得了一定利润,积累了一定的电子商务经验时,这时企业就可以根据本公司的情况,来开展全方面的网络营销工作了。

第六:成立专门的电子商务部门,并像运作传统的市场一样运作它。这个部门前期可以是一个人或两个人。
以上是个人的一些总结,希望可以帮到您或您的企业。
网络营销,专业有道。



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错误百出,不论是计算还是打印都有错误--【匿名用户】:E-works热心网友
不是太懂。

但知道销售漏斗是一个相对比较科学又有效的管理手段和方法啊。。。

特别是对直销模式的销售管理起到蛮大的帮助啊。。--【匿名用户】:团~
立足于行业现状、公司状况之上。。。。

等后续。。。。--【匿名用户】:团~
看来真的&nbsp;是千呼万唤啊。--sally.yin
快啊~--7788250
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好文,欢迎分享.--张敏
总结的太好了,超赞--传奇
感谢分享,此文已推荐4-17日网站首页www.e-works.net.cn"精采推荐"栏目.--张敏
立足于行业现状之上,值得借鉴!--默沙东
学习了~!--熊东旭
耐得住寂寞,确实很重要。但是对于厂商来说,耐得住生存才是更重要的。有心杀贼无力回天,先得活下去,才能谈志向。
--Arthas
自主开发和购买整体解决方案,确实是企业信息化建设中必须面临的问题,博主作为企业信息化的实践者,对企业信息化有很深理解!--熊东旭
可以学习下,以后用得上的--流年
好专业,得仔细琢磨,呵呵--gulugulu
多谢分享--过客
呵呵,博主,想了解更详细的内容哦~~--传奇
哇,很实用,要是能详细讲讲就更好了--普罗旺斯
CRM配合SCM、ERP、BI使用,这也就是信息化达到一个新的高度:扩展整合及优化升级应用。
如果单纯的使用CRM,应用的效果就很一般了。--钱坤
草木春秋所言极是。--知雨

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