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第一章       烟草行业协同OA解决方案简述

烟草行业协同OA解决方案主要针对烟草行业省局机关、商业企业、工业企业等单位。回顾中国烟草行业的发展,不难发现,烟草行业正在面临比以往更加激烈的竞争。2003年底卷烟特种经营权将放开,2006年底国外烟草公司获准在中国建立自己的分销渠道……近年来,国内烟草市场进逐步开放化和国际化,中国烟草行业将进一步直面国际烟草巨头的竞争与挑战,信息化成为驱动烟草行业大转折的助推器。

我国烟草信息化起步较早。1997年5月,烟草行业“金叶信息系统工程”建设正式启动至今,烟草行业在烟草工业、烟草商业、农业(烟叶)等方面的信息化建设日渐成熟, “办公自动化管理系统”与“生产经营决策管理”、 “省内交易系统”一起,也日渐成为烟草行业信息化变革中的重要力量。

由于行业信息化建设项目缺乏明确和严格的立项审批程序和管理制度,行业信息化总体建设规划和指导原则不健全,系统的整体和集成性考虑欠缺,随着信息化建设步伐的不断推进,不同信息系统无法实现信息共享和资源共享,信息孤岛和应用孤岛日益凸显。与此同时,烟草行业办公自动化系统,多集中于流程审批等应用,协同运营管控力度较弱。在烟草市场化程度日益提升的当下,利用协同OA平台,进一步提升管理水平势在必行。

泛微认为:烟草行业信息化目前的主要任务是建设数据中心,突出重点工程,全面加强管理。按照统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络的要求,统筹规划,协调进行,逐步实现系统集成、资源整合、信息共享,门户建立,流程的信息化管理,积极推进数字化建设。

泛微烟草行业协同OA解决方案根据烟草行业改革与发展的实际需要,按照《数字烟草发展纲要》对行业信息化建设的总体规划,以建设数字化烟草平台为基础,构建企业精细化管理体系,将卓越管理理念与先进信息技术融合,通过三年时间将大理烟草打造成信息化企业,成为行业信息化管理的标杆,真正实现传统农业向现代农业转变、传统商业向现代流通转变、传统管理向现代管理转变。

 

协同OA建设目标

n  建立全公司统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。

n  消除纸质管理制度对于不同的员工有不同的理解的现象,让所有工作岗位真正按照公司制定的规章制度贯彻,从而建立电子化的运营和规范作业体系。

n  建立内部的统一的不同级别的信息门户,通过此平台可供公司统一发布内部综合新闻、人事新闻、业务新闻、通知公告、动态资讯、规章制度、外部报道等动态信息,加强工作信息的利用价值。

n  建立企业文化中心,快速传播企业文化、员工天地、电子期刊、杂志刊物、企业大事记等

n  全面整合企业中的其他三方系统,实现SSO单点登录和数据抓取,为所有员工提供统一的办公桌面。

 

泛微提供的烟草行业协同管理解决方案总体可涉及到

n  企业门户:企业门户作为员工日常工作入口,通过企业门户和各种应用系统集成,为用户提供业务工作所需要全部的信息,如代办、已办、未读协作、新闻通知等。

n  流程管理:通过流程管理平台,实现公司内各种业务工作与管理工作的电子化流转和跨组织、跨地域、跨层级、跨时间的业务处理。

n  知识管理:严格遵循ISO的标准对文件的生命周期进行有效管控,搭建企业知识库,实现对公司范围内的文档进行统一管理、按照权限共享的同时,促进知识文档在公司范围内的利用、创新和信息发布,从而促进公司范围内知识资源的整合。在知识管理过程中需要加强知识地图的建设、公共的讨论沟通,促进知识的分享、传承和文化的统一。

n  协作办公:通过可自定义的流程、构建虚拟团队协作的协作区、短信、邮件和即时通讯平台,实现公司办公事务的高效协同与快捷沟通。

n  数据中心:搭建企业统一的数据中心,有效解决应用系统的整合与数据共享,实现企业数据的一致性、及时性、完整性、安全性、有效性和准确性,提高企业信息系统的统一性,解决企业普遍存在的信息孤岛和信息系统沟通不畅的问题。

n  整合集成:与MIS、烟草专卖系统、ERP、CRM、财务系统等应用系统进行集成。

通过泛微烟草行业整体解决方案实现:

n  通知公告、规范制度、新闻、人事任命、会议日程等动态信息统一推送展示,让所有员工能快速了解到公司动态,拉近公司组织与员工之间的距离,增强员工的归属感。

n  帮助建立标准化的工作流程体系,通过流程效率分析,提供数据帮助适时优化内部流程。

n  通过把文本制度流程化、表单化,直接明了的告知员工该如何进行申请、如何进行追踪、如何进行审批、如何进行统计,促进制度落地和管理复制,降低在这方面的培训和沟通成本。

n  打造知识管理体系,通过知识管理规范化营造分享、创新的氛围,提升组织学习能力,降低在人才培养等方面的成本。

n  打造各级员工的个性化办公门户,强化组织协同效能,提升工作效能,打造高效团队。

 

泛微烟草行业整体解决方案优势

n  方案全面性: 支持中国烟草企业信息化协同管理全面需求

n  提供全面的烟草行业系统办公平台:包括信息门户、知识管理、流程管理、资产管理、会议管理、协作沟通等。通过知识流转、信息发布、互动交流等模块进行规范化、程序化的控制和管理

n  行业针对性: 针对中国烟草行业全面业务知识的理解和应用

n  产品凝结行业先进管理思想的最佳实践

n  系统成熟性:行业标杆企业客户成功案例,如:江西中烟、广东烟草东莞公司等。

n  技术先进性:强大的企业实力与技术实力

n  B/S架构、纯J**A打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发

在线免费试用:http://www.weaver.com.cn/products/apply.asp


发表于: 2011-10-31 10:49 阅读(4555) 评论(0) 收藏 好文推荐

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