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公司    总经理 我想了解下属的工作情况及各部门的运转情况,将公司管理得井井有条

             

行政人事部经理 我想拥有一套综合的人事管理系统做帮手

技 术 部经 理 我想快速将研发项目和成果发布给领导和员工

市 场 部经 理 我想迅速将市场信息反馈给相关领导部门

公司      员工 我想快速了解公司的基本情况和发展,提出建议并能和领导直接沟通

郑建国是XXX公司的总经理,自从去年以来,整个人都显得容光焕发、感觉年轻多了。现在他每天上班都很轻松,秘诀就是他利用e-office系统实现了企业的电子化办公管理。

早上900,郑建国准时打开电脑,登录e-office办公系统。在郑建国的办公界面上,根据自己的工作重心将公司新闻、通知、日程安排、最新邮件、RSS资讯、以及待办事宜放入了最显眼的系统首页。

通过系统登记了上班时间900,忙碌的一天开始了。

郑建国非常关心公司每天发生了什么新闻,早上总是会花5分钟浏览一下公司的新闻,

销售部小王签了一个新客户,郑建国立即回复并表示了祝贺,并且大家都热烈的祝贺销售部的小王,并且表示要多向他学习。

信息中心引进了一个新的软件系统,准备下周测试了,郑建国立即回复表示对信息部工作的肯定。

销售部新来一位员工小李,大家热烈的回复,鼓励和欢迎新员工。

郑建国想到小李刚毕业,很多东西不懂,希望他培训之前先了解一些企业知识。郑建国让人事部经理把办公系统中相关的文档共享给他,以及把销售岗位知识地图做为培训前的材料让小李学习。

郑建国根据自己的工作习惯和关注重点,自己定义了一些菜单,可以很方便的查看其他系统的数据表和系统里面重要的功能。例如“待办工作”就是郑建国每天早上900以及每天下午400左右定期集中处理的功能。

郑建国进入自己的“代办事宜”,审批了两个申请、处理了一些工作以及内部的相关事务以及收阅了内部的邮件,930分,就将十几个工作处理完成了。

接下来,郑建国进入协作区,里面查看了公司目前几块比较重要的任务:两个大客户的实施状态和技术部目前新产品开发的进度。

打开协作区,看到销售频道中,两个客户目前实施进展顺利。但是A客户的一个老总调动了,所以需要协调。郑建国认为问题不严重,目前只要保证实施进度即可。而技术部的新产品开发需求仍然有异议,所以郑建国在协作区回复了自己的意见,并且希望技术部本周末开个内部会议确认最终需求方案。

现在是1000,过去了一个小时,郑建国这时候关闭了系统,OA精灵会自动提醒他最新的系统信息。郑建国开始了自己工作的开展……

1130,郑建国将手头其他工作处理完,这时OA精灵提示“下午130参加市场部转案会议”。由于昨天下午收到了市场部的通知,他们要策划下个季度的推广活动,因此今天的日常安排上列出了今天下午130的会议提醒。并在中午1130开始提醒自己。

郑建国想了一下,查询了在线人员,给市场部经理发了个内部短信,让他在协作区建立一个协作区,把相关任务整理放进去,这样下午可以把讨论的结果很快放入协作区,供大家讨论。几秒钟后市场部经理回复了短信,说“OK”。

紧凑的一个上午过去了,郑建国决定今天中午到员工餐厅吃饭,他要和所有部门的人员碰一下,一起吃饭容易了解很多问题同时也能解决很多问题:)。郑建国群发了短信给大各部门经理“中午一起吃饭!”

130,郑建国满意的坐在会议室中参加市场部的策划案,午饭吃的很好!

会议进行了大约2个小时,各人员都发表了自己的意见,策划方案做了些微调,各人员工作安排确定。会议总结将由秘书小丽整理好之后放在系统的公共文档中,同时提交到协作区中。

340,郑建国喝了杯咖啡,脑子里开始想企业的发展……

这时郑建国的手机收到一条短信,告诉他有一个紧急的事务需要处理,这是一条系统发出的短信。郑建国回复了短信,马上回到办公室……

下午500,郑建国打开了rss资讯新闻,看见竞争情报里面对手的新的新闻,以及自己公司的外部宣传新闻、目前的国家政策问题、行业的最新技术新闻等等。上周rss收集的新闻还有一条说政府将大力扶持这个产业,郑建国很欣慰。

快要下班前,郑建国查看了下属们的工作日志,给予了意见和指导。并将销售部新员工的意见写进了公司的“意见反馈协作”的协作区中。这个协作区是专门设立的一个员工窗口,所有问题可以提交上来,各个部门的负责人每天都会定时上来查看,很好的协调了部门、部门之间的工作,大家都非常的团结。

郑建国一遍安排明天和下周的工作安排,一遍想到和市场部经理单独花时间讨论这次的方案,所以查看了她的日程安排,于是新建一个流程,工作留言给她,把自己的简单想法写上去,确定明天下午200—300之间简单沟通一下。

下午600,系统的OA精灵根据郑建国设定的常务工作提醒,非常乖巧的提醒“该下班了,小心开车”

这就是郑建国,做为总经理平常的一天,轻松而又井井有条!

发表于: 2011-03-03 17:04 weaver 阅读(545) 评论(0) 收藏 好文推荐

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