信息化咨询顾问PPT制作技巧总结(一)

随着计算机技术的使用和现代无纸办公及电子商务平台的发展，PPT成为了商务人士必不可少的工具。如何制作好一个吸引人的PPT，是每个咨询顾问必须拥有的技能。

在信息化咨询行业，经常需要针对不同的客户准备不同的PPT，在准备内容的过程中，需要结合行业特点、听众对象和讲演目的编写PPT。在PPT制作前，需先明确PPT的目标、对象和展示方式，用严谨的逻辑论证主题。建议先不要去查资料，用笔在纸上写出提纲或在OFFICE中拟定电子提纲，事先勾画出PPT内容提纲。其次，按照提纲逐步丰富每一页内容，使用各种工具以支持其业务逻辑，使PPT重点突出，层次递进，形成独特的风格。

1.明确目标

针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面，以达到最佳的效果。

2. 理清逻辑

目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想，做到内容清晰、论据有依据、和各节内容连贯。

在PPT逻辑上可以参考麦肯锡金字塔原理，“金字塔”是麦肯锡公司畅行咨询界数十年不衰的经典工具，已成为咨询公司的行业标准。“金字塔”是写作、思考、问题分析的系统而有力的工具。首先应将杂乱的思维素材梳理成条理清晰的思维产品，再次就是对某一特定问题进行深入和严密的分析，快速成型。

建议大家去阅读下《麦肯锡的金字塔原理书》，如有需要这本书的请联系我。

3. 精心策划布局

布局在PPT的设计当中是重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图、建筑的景观设计。没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点，没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。

PPT布局比较好的方法主要有：

1)        流程图，用流程图来描述内容，将文字图形化；

2)        电子表格：如果不能将文字图形化，那么可以考虑将文字表格化；

3)        树形图：用树形图来代替文字布局；

4)        其它图形：尽量减少PPT文字内容堆积，用图形来“说话”。

4. 版面设计

版面就是在布局的约束下，服务逻辑，突出中心思想。在PPT版面设计中，首先要使得PPT版面简洁，背景、文字、图形、色彩的运用都不能背离简捷这一原则；其次，突出重点和层次，通过文字的大小、色彩的对比、空间的分离、图片的冲击等方法，使重点突出，层次清晰。

5.总结

由于信息化咨询顾问经常与PPT打交道，所以就需要平时多积累和总结，比如好的素材和好的PPT模板，并形成不同行业或者不同目标的通用PPT，方便用的时候及时修改，快速形成漂亮的PPT；其次，PPT写好了，在演示前最好让同事先看看，并提意见。

后续文章将会逐步介绍PPT技巧，详情请见下回总结。