笔者最近在一个企业实施信息编码系统，在实施过程中有些心得体会，写出来与大家一起分享。
统一信息编码体系建设的意义
l 编码无处不在，编码是企业信息化建设的基础，也是最重要的信息化工作之一。企业编码涉及的范围和内容多，编码规则体系包括产品相关的编码、管理活动相关的编码、与组织和部门有关的编码、与生产经营资源相关的编码等，也就是说，企业需要管理的对象都可以统一纳入编码管理范畴内。
l 编码系统不是一个孤立的系统，按照企业整个信息化建设规划建立一个统一的编码管理系统非常必要。信息编码要从系统的整体出发，根据各分系统的功能，以各业务单元产品设计、生产、经营管理、质量管理、销售等活动的全部信息为对象，对所涉及的主要信息进行予以定义、命名，确定内容、范围、表示方法等，从而实现信息的分类统一编码，在一定范围内建立管理上共同认可的统一的语言、统一的标识。
l 规范基础数据，实现资源共享和信息集成。使事物的名称和编码的含义统一化、规范化，并确立编码和信息之间的一一对应关系，为信息集成应用与信息资源共享提供良好的基础。
信息编码规划和实施建议
l 组建优势的实施团队，明确信息编码组织架构、岗位职责，并规范工作流程与制定实施管理制度及项目激励机制。通过前面信息编码体系建设的意义可知，信息编码是整个企业信息化建设基础，所以，采取科学、有效的信息编码实施方法，组建优秀编码实施团队、明确各岗位工作职责，规范实施工作流程，合理必要的项目激励机制等，这些都是编码实施成功的有效保障。
l 做好数据规范工作，制定合理的编码规则体系。需根据企业的实际需求和行业编码标准和特点，并结合现有系统数据资源构成，对基础数据进行标准和规范。此外，需要明确编码与企业现有信息系统之间的关系，确定信息编码之间的关联关系。在数据规范的基础上，制定各大类信息编码规则，企业物资编码规则制定方法请参考笔者博文：http://blog.e-works.net.cn/216712/archive/2008/07/04/16566.aspx
l 重点实施与产品相关的编码，确保产品相关编码应用的需要。与产品相关的编码主要包括：产品编码、零部件编码、外购件编码、国标件编码、金属材料编码、非金属材料、半成品编码、毛坯编码、工装编码、刀量辅具等编码。这些编码是整个企业信息编码的重点。
l 全面构建编码管理系统，真正落实信息编码方案，逐步完善信息编码体系。在具体的编码实现过程中，由于涉及的种类比较多，基础编码的准备工作量比较大，实际的编制过程也需要投入大量的人力物力。其次，信息编码系统实施和其他管理系统一样，很难一次建设和实施成功一个完善的系统，信息编码建设也是一个逐步完善的过程，需要逐步完善和不断优化。
l 选择一个好的编码系统。信息编码的建设需要一个好的编码系统来支撑，在统一规划的基础上，需要建立统一编码管理体系。选择编码系统需要考虑将来集团企业应用的需要，对于编码系统只是PDM或别的系统中的一个功能模块，需要考虑其是否可以支持企业整个信息化系统编码使用的需要，还需要考虑集团性使用的需要。
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2008-08-25 08:09 旭旭 阅读(3378)
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