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上篇文章讲了,要把成本管理好,需要做好四项工作,也就是成本的事先计划,事中控制,事后核算和事后分析。那么这些工作我们都做了吗,我们做的效果又怎么样呢?

比如在做计划成本的时候,要解决好哪些问题呢?要解决好材料定额、材料单位成本、工时定额、人工费率以及制造费的分摊等问题,而这些问题都是一些手工环境下的老大难问题,对不对?

对于生产订单的实际成本核算来说,一张生产订单完成以后,我们首先要核算它的材料成本,这项工作可以分成四个步骤:

第一、要知道这张生产单消耗了哪些材料;

第二、要知道每项材料的实际消耗数量是多少;

第三、要知道这些材料的单位成本是多少;

第四、通过计算得到最后的材料总成本。

依靠手工我们能不能做好这四步工作呢?事实表明是很难的,基本上每一步都存在问题,如果做过材料成本核算,就能很容易的理解这点。比如我们在手工核算时,就很容易张冠李戴,有些材料本来是消耗在这张订单上面,但是它的成本却被计算在另一张订单上面,这样当然就很难把成本核算好。

有些企业有专门的成本核算软件,但是这些软件只能帮我们做好第四步的工作,就是帮我们计算,而前三步工作还是需要我们手工来做,也就是说成本核算软件所需要的所有基础数据,需要我们手工进行收集和整理,然后再手工输入给它,因此这些软件所起到的作用其实是非常有限的。

这还只是材料成本的核算,还不包括人工和制造费用的核算。所以依靠手工或者单纯的成本管理软件,要想把生产订单的实际成本核算好是很难的。

对于成本的事中控制事后分析工作,我们也很难做好,为什么呢?因为没有好的数据基础。如果成本的事先计划和实际成本的核算工作没有做好,那么要想把事中控制和事后分析的工作做好就是很难的。

可见在非ERP环境下,要想把生产成本管理好是很难的。

而有了ERP效果就不一样了。比如对于生产订单的实际成本核算,在ERP环境下是同步进行的,我们关闭生产订单的同时,实际成本也基本上出来了,不但速度快,而且准确度要大大高于非ERP环境下的计算结果。更重要的是,ERP的成本管理是全面的成本管理,成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本模拟等内容都包括在里面,这就是通过ERP进行成本管理的优势。所以我们要不要把ERP实施好用好呢?

    通过上面的分析,可以发现,在非ERP环境下,我们之所以很难把物管好,很难把财理好,并不是因为我们的管理水平不高,而是因为我们的手工处理能力有限,以及我们的数据传输能力和数据共享能力有限。所以我们说,把ERP实施好用好,真的是企业做强做大的必由之路。

        ERP作为一项管理工具,对于企业来说不是可有可无的,而是必不可少的。只有把ERP实施好用好了,我们才能真正的把企业的每一个物料管理好,把企业的每一笔资金管理好,把企业的每一项成本管理好。
发表于: 2009-06-26 07:40 吴学强 阅读(1946) 评论(3) 收藏 好文推荐

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# re: 练好ERP基本功(20)-成本管理问题分析2
2009-06-26 09:11 | 小白 | 1楼
结束了!真得不错!不过ERP改成MRPⅡ为好,不然太委屈了ERP了
# re: 小白
2009-06-26 10:52 | 吴学强 | 2楼
写博客委屈一下ERP,不会有什么损失啦;
只要那些已经实施、正在实施和将要实施ERP的企业,在项目上投入了大量的人力和财力之后,不要委屈ERP就行,ERP有10分的价值,如果只体现了3分,那才真是委屈了ERP,您说呢?
其实名字叫什么无所谓,关键看能不能得到想要的结果,有些管理软件连BOM都没有,不也叫ERP吗?
# re: 练好ERP基本功(20)-成本管理问题分析2
2009-06-26 18:21 | 小白 | 3楼
说的也是!ERP到现在在中国也是五代十国,一个"乱"字.
吴兄!结束了基本功,什么时候来个中级功

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