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现代企业业务发展迅速,需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,比如向供应商提供产品设计图纸、向经销商提供市场营销资料、向甲方提供工程设计方案、向管理机构提交业务数据和报告等。



本文中,我们就简要阐述一下,在传统形式下的图纸外发有哪些问题亟需解决。

1、无法保障数据外发的安全性

传统的邮件、FTP、IM工具以及通过介质拷贝等方式,缺乏对已发出数据的有效控制,无法对外发行为进行控制和审计,事实上造成了数据外发的“体外循环”。这样会加大数据流失泄露的风险,给企业造成不可挽回的损失。

2、无法保障数据外发的合规性

外发数据往往涉及到企业知识产权和敏感的经营数据,传统方式缺乏有效的审批审核过程,无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象,造成核心数据体外循环的风险。

3、无法控制数据流向和跟踪结果

文件外发势必需要跨越企业的组织边界和系统边界,内部的OA、BPM、PLM等业务系统无法向外部用户开放,因此不能形成完整连贯的数据外发渠道。万一有数据被篡改或者泄露,也无法追踪到具体人员。

以上种种,都是传统的图纸外发面临的问题,而且是会造成各种严重恶果的问题,所以,企业需要一套可以保障图纸外发安全可靠的产品,为企业的核心资产保驾护航,Ftrans文件安全外发系统就是一个不错的选择!

1、通过数据加密保障图纸传输过程中的安全性

基于文件特征进行自动审核和过滤,通过数据加密、有效期、提取密码等技术,防止文件外发窃取和滥用。

2、完善的审核审批流程 确保外发过程有据可循

Ftrans建立事前审批、事中审核、事后审计的管理框架,所有内外部用户上传、下载、转移和外发文件的行为都留有完整记录,并经过上层业务流程审批系统的审批和授权实现核心数据外发工作的安全合规。

3、创建不同的管理权限 随时掌握文件状态

Ftrans具有完备的用户群组和分享功能,企业管理者可以基于部门、业务、项目、团队等不同逻辑,创建不同的文件管理权限进行共享与协作即时跟踪掌握文件发送和接收状态,支持邮件通知,随时跟踪业务协作进程。

4、三重保障确保文件正确传输 提升时效性和可靠性

Ftrans通过多重校验、断点续传、错误自动重传三重保障,确保100%正确传输文件。支持收发超大文件和海量文件,支持高速跨国传输。

很多的领域对于信息保护这一块都在加紧的研究和开发,对于图纸外发的保护更加如此,Ftrans文件安全外发系统,让企业轻松实现图纸安全外发

发表于: 2019-08-12 16:15 阅读(6) 评论(0) 收藏 好文推荐

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