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中国电子器材介绍

中国电子器材总公司 (以下简称中电器材)隶属于中国电子信息产业集团公司 (CEC) ,总部设在北京,是一家国有独资企业,实力雄厚、优势突出。现中电器材拥有全资子、分公司及参控股公司40余家。中电器材发达的销售网络为其广大客户提供了更优质、更迅捷的服务。


中电器材是业界领先的元器件授权分销商,拥有超过三十年专业分销和技术服务经验,代理国际国内90余家元器件、集成电路生产企业的产品,专注于智能电视、电力电子、智能触控、安防监控、无线互联、汽车电子、通讯系统、消费电子、工业控制、电源管理等十大领域。构建起以元器件分销、进出口贸易、会展、广电和终端五大核心业务板块,发展至今公司业务扩展至10个国家以及全国20个省。

信息化转型背景进出口业务管理不协同

中电器材的国内业务和外贸进出口业务的发展范围已覆盖了全国20个省和10个国家,为了应变灵活多变的国内、国外市场需求。中电器材对多家外贸系统提供商的案例进行讨论、分析、筛选,最终决定牵手宏景动力外贸企业管理专家进行信息化管理构建。从整体上规划,把外贸进出口事业部的信息化管理作为基础,实现与财务、供应链、生产制造各环节协同工作,提供多维度、全方位立体化的管理,顺利搭建覆盖整个集团的信息化系统。据宏景动力项目专家团队的实地考察,信息化管理问题可归纳为以下几点:

?各分子公司分散管理,管理不协同。

?库存报表数据统计复杂,查询难。

?外贸基础资料复杂多样,不便于登记管理。

?进出口供应商资料分散,不利于统一整理。

?进出口合同管理功能不完善,需加设盈亏预测。

 

EAS外贸管理系统典型功能应用

多家分子公司业务·协同

此次信息化管理所涵盖的范围有:中电器材总公司的进出口事业部、进出口供应链事业部、终端贸易事业部、网络与传媒系统事业部、电子商务事业部、综合经营分公司、第二经营分公司等分子公司。基于BOS技术所建立的EAS外贸管理系统,分子公司的业务往来对接在系统中可高效协同,集团总部所需信息可随时调用查看,有效缩短业务对接周期,大幅提高工作效率。成功地建立了易操作、满足多组织的集团信息化管理系统,为整个中电器材夯实了ERP信息化基础。

 

供应商·集中管理

中电器材及下属分子公司的供应商资料信息处于分散管理阶段,并且供应商信息不够齐全也不完整,因此资料的查询非常不便利,耗费了大量工作时间。现在可由商务中心统一维护供应商资料,如将供应商资料:基本信息资料、财务资料、采购资料,以及辅助页资料等进行集中管理,以此集中规范供应商的基础信息,便于工作人员调用、查询,有效节省时间。

 

外贸基础信息·规范管理

外贸进出口的物料基础信息涉及到很多产品规格、包装、编码等信息,且十分复杂,整理会耗费大量时间,因此需要规范化、精细化的管理,为进出口业务提供详尽的外贸产品信息。

·“外贸资料”信息内容:中文规格、英文规格、中文描述、商品货号、商品条形码、品牌、质量要求、海关编码、增值税率、消费税率、进口关税率、退税率、原产地等。

·“包装资料”信息内容: 包装类型、包装单位、单位数量、单件毛重(KGS)、单件净重(KGS)、单件体积描述、单件体积(CM3)。

·“货号资料”信息内容: 客户货号管理页签、客户货号、客户名称、客户英文名称、客户品牌;工厂货号管理页签、供应商货号、供应商中文名称、供应商英文名称、供应商品牌。

· 外贸客户信用额度信息内容: 贸易类型,付款方式,信用等级,币别,授信额度,是否启用等。

·“贸易性质”信息内容:编码,名称,启用;对应值分别是:自营出口、合作出口、代理出口、自营进口、合作进口、代理进口。这些主要用于标识外贸业务类型。

诸如以上外贸进出口资料的收集,整理,录入,查询,调用等,均能在EAS外贸管理系统中实现。

 

进出口合同·增设盈亏预测功能

中电器材的进出口合同种类多,业务量大,其功能没有满足合同管理需求,因此在EAS外贸管理系统中,可通过出口合同的盈亏预测, 统计销售收入、国外国内费用、出口总成本,并计算预计利润,可大致算出一票货项所产生的费用支出及利润,可为出口合同的审批提供有效的参考依据。

 

进出口库存·支持多种报表制作

中电器材的进出口业务涵盖了多个国家和地区,产品库存量管理对进出口业务而言十分重要。中电器材的产品库存参考量可支持及时查询;另外工作人员可在EAS外贸管理系统中轻松完成多种库存报表(物料收发事务汇总,物料收发事务明细,超储短缺分析报表,库存账龄分析表,库存呆滞料分析表,出库汇总表等)的制作,满足了报表制作的多样化需求。

 

信息化实践价值

客户感言

中国电子器材在EAS外贸管理系统的实施下,成功实现了信息化管理目标。集团业务集中管理,各分子公司和事业部业务有效协同,外贸进出口业务精细化管理,为中电器材后期发展切实扫清了管理障碍。


关于宏景动力:

      宏景动力始创于2008年,温哥华证券交易所挂牌公司(挂牌代码VS6244)、前海股权交易所挂牌公司(挂牌代码667085),宏景动力是金融企业信息化管理软件提供商。现已帮助超过百家企业,如华融金融租赁股份有限公司、中国外贸金融租赁有限公司、信达金融租赁有限公司、中国金融租赁有限公司等知名大型企业成功实现企业信息化管理。公司致力于为金融租赁融资租赁汽车租赁汽车金融经营性租赁供应链金融小额贷款典当、担保、保理等金融行业提供信息化管理系统的开发、销售及实施服务。
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发表于: 2017-08-18 13:49 阅读(109) 评论(0) 收藏 好文推荐

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