针对企业级工程信息化信息系统(包含PDM系统)来说,签审流程管理必须要满足以下要求:
1) 即时:资料与决定必须立即传送给相关的人,以免失去时效性;
2) 完整:亦即将所有工作必需的相关信息,传给所有必要的人;
3) 记录:流程之中所有发生的原因、动作、变化、结果及相关作动者,必须有完全的记录,以便在流程之中及将来均可追踪考查;
4) 监控:流程目前的状态、进度,管理者必须能够完全的掌控,且在必要的时候,作适当的管理动作,如回退、暂停、中止等。
1.1
Enovia流程定义
基于Enovia提供的作业流程设计模快,可将企业设计、工程变更及其它相关的流程电子化。通过电子化可消除企业目前漫长的人工传递过程,使ECN通知即时化,并确保传递过程没有遗漏。
通过图形化界面的流程设计器,可灵活定义生命周期与工作流,任务模板使用拖拽的方式完成流程的制定。
Enovia提供了以下数种电子流程,可让使用者根据企业实际情形加以组合设定,建立企业研发、工程变更、料号申请、BOM建立等各项流程。
1.2
Enovia流程描述
一般是设计人员选择要审批的零部件的版本,依据数据的不同阶段,选择设计审签流程模板,对当前Enovia对象进行电子审签。审批团队的选择由流程的发起者一次选择完成。流程定义说明:
1) 目标(Target):下面挂接的是流程过程中审批的信息,审批后状态要发生变化;
2) 引用(Reference):下面挂接的是相关的审批意见和参考图档等,审批后状态不会发生变化的。
1.3
Enovia流程任务管理
能够提供相应的输入区域保存流程执行过程中的人员的审批意见,进行审批。
支持文档的生命周期状态控制,如工作中、审阅中、发放等,使得Enovia用户登录系统后能够一目了然地看到文档当前的有效状态。
常见对象的生命周期状态有:拟制、冻结、审批、发布、废弃等,可依据企业的实际需求通过配置进行实现。流程的结构,目前流程在那一步骤,均可通过系统提供的界面,以图形及颜色显示,使用者可立即知道,可避免不知签审流程进行到那理,目前该谁审核的困扰。通过适当权限设定,部分审核者或管理者对于异常的流程可以强制跳过,以加速流程进行。对于有问题的流程,也可先暂停再加恢复,或强制中断,以维护流程的正常运作。
另外,签核记录、流程的执行记录也被详实记录,并可由使用者检查。下图为流程审计文件:
1.4
Enovia审核者/审核方式设定
Enovia既支持在建立流程时设定审核者,也支持在前序签审任务中临时设定后续审核者。
审核方式以电子签审在模型和图纸上的批注信息为主,以帮助设计人员和图纸编制人员快速了解审核结果和审核意见。
审核的方式,可依企业的决策方式设定。如有审核者超过一人,可将决定方式设成依多数表决方式,或任一者同意,或须全部同意等。
1.5
Enovia过程信息管理
Enovia提供直观的图形化的流程进度监控器,对于每个流程可以指定流程监控人员,从而可以有效地跟踪流程的进度和根据实际情况进行实时的调整。同时,在预定的情况下,系统可以按照要求进行任务的自动转发或报警。系统对经过流程处理的数据保存了完备的记录。从而能够帮助用户了解所有的处理,相关人员的评语以及流程进行状态。管理人员可以通过过程监控了解到整个产品的研发进程,而提交审批的用户也可以查询到提交对象的当前审批状态以及审批的批注。而且过程历史还可以以图形化的方式显示,这样更加直观。
我的工作列表——用于访问任务,通知你有新的任务,提供访问流程的窗口;
历史记录——记录了签审流程从创建到审批的所有操作,以及每个签审步骤的状态和步骤完成时间的信息。
1.6
Enovia批量签审
Enovia中对于审签可以是单一文件也可以是多个文件,系统提供批量零部件/图纸进入流程,而在流程中相关人员可进行批量审签。通过流程中的复制/粘贴,以及流程模板中的处理程序还可在流程启动和进行中进行审批对象的增加和删除。
1.7
Enovia电子签名二次开发
电子签名用于图纸文档签审过程中个环节的审批人在图文档上做签字动作,电子签名功能需要用户的工程图模板固定格式,签字栏与图纸属性相关联,不同类型的图纸可以使用属性映射和二次开发的手段来完成。开发部分参考“开发内容-电子签名”部分。电子签名的实现思路包括:
1)
签名确认与整理:采集Enovia中**的签名内容宋体文字;
2)
签名程序开发:由于图纸文件格式不同,因此需要采用UG、CATIA、MS Word、autocad等几种主要应用软件的签名程序,分别将签名文字插入图纸指定位置;
3)
Enovia流程Handler开发:主要职责将正在执行的流程中的人员信息提取并调用对应的签名程序,传递必要的信息,包括:当前图纸路径,当前操作人员,当前人员角色;
笔者简介:笔名“萧柏”,现供职于某全生命周期信息化整体解决方案、总员工数400+国内的IT企业;9年企业信息化实施生涯,曾参与过航空、航天、兵器、船舶、电科等装备制造行业30+的售前与售后项目;掌握达索Enovia解决方案,曾牵头实施了千万级企业信息化项目实施,熟悉TeamCenter解决方案以及常见的CAD/CAE软件。
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发表于:
2017-11-28 09:57 阅读(1742)
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