《e-works网站编辑工作规范(2012版)》关于参加会议整理演讲内容的规范如下。

对于会议演讲内容,编辑应结合速记稿、现场录音、PPT综合整理,并且在整理过程中注意以下问题:

l  专家演讲,应全面整理,文档结构清晰,或根据PPT章节整合,或根据演讲内容段落章节。厂商演讲,可视情况整理主要内容、摘要。

l语言书面化,去掉不必要的口头用语和口头禅;对于前后反复讲的内容,应根据文章章节进行归整,去掉不必要的重复。不要出现:“由于时间关系,此部分不讲之类的语句”。

l  演讲内容需图文并茂 所整理的文章中应包括演讲嘉宾的照片、演讲PPT中的重要图片等

l  对于PPT中有,而确实没有时间讲的部分,在全文中又必须的内容,编辑应理解后补充到整理稿中。

l  文后应增加对嘉宾的个人简介,必要的话,可以增加所在公司的简介。

l  嘉宾单位、职位、姓名不能有错别字;

l对于文中提到的技术词汇,可在文后增加辞条及参考资料。

l  选择合适的关键词;

l所有稿件需要发给嘉宾确认;

l  如因时间原因需要提前发布时,应在文末加上说明:本文根据XXX先生/女士在XXXXXX会议上的演讲录音整理,未经本人确认!

l  提交主任审核前,编辑可以互相审核修改。

从整理2015年3月北京两化融合发展高峰论坛3篇文章以及武汉CIO年会1篇文章的经历来看,在实际整理文章时有很多地方需要注意。在这里记录下来,方便自己进行学习总结。

首先是关于速记、现场录音、PPT三者的参照顺序。我本来以为,录音是最准确的,真实记录了演讲者当时全部的发言,其次是速记,其次是PPT。经过与资深同事及领导的交流,才发现准确的参照顺序应该是PPT,其次是速记,最后才是录音。同事说演讲者写PPT时,头脑是清醒的,脉络是清晰的。当演讲时,受现场气氛的影响,作者可能不能完全表达他在PPT里想要表达的意思。

其次要全面理解演讲者的PPT及演讲稿,理解他所讲的。文章整理某种程度上是一种“再创作”的过程。比如广东生益科技股份有限公司董事总经理刘述峰的演讲,在现场听为一个非常精彩的演讲。但是因为演讲者以一种讲故事的形式在演讲,而且PPT也没有一个非常清晰的结构,造成这篇文章成为我整理的文章中难度最高的一篇。文章中同事给我的批注有时候是“见上一版批注”,可能情况是我没有理解作者所讲,我以为我修改过后的文字读者通过阅读能够理解作者所讲。实际情况是如果我自己都没有理解,通过我整理的文章,怎么能要求读者也能理解演讲者所讲呢?

生益科技这篇文章经领导修改后的文章标题是《工业4.0——中国工业企业的新挑战》,演讲者自己演讲时的标题为《中国工业企业以工业4.0迎接新时代挑战》。有时候,我以为可能作者在PPT中的文字可以照搬,但是照成情况是可能作者的文字比较生硬,或者比如这里,可能作者自己的话需要编辑的改写才能比较通顺地被理解。

细节上面:1.公司的简称需要注明“以下简称”。2.职务在主持人PPT、邀请函,作者PPT上可能会有不同,但是邀请函与主持人PPT上的职务皆为对方公司所给,PPT上作者职务可能为谦虚,以三者中最高职务为准。3.会议信息以主持人PPT为准,而不是邀请函。因为邀请函为会议举行前提前发布,可能有些信息是不准确的。4.演讲者的照片选取,可能对方提供了一些照片,但是我们要选取在会议现场演讲时所照的照片。5.演讲者的PPT,当我整理赛捷的文章时,发现的确有演讲者所讲的CRM部分在PPT中没有体现,后来发现赛捷公司提供了两份PPT,并且以后一份PPT为准。6.文字不能口语化,这个前面也有讲。

文章标题方面:大标题覆盖小标题,小标题为并列或顺接结构。一般不能只选两个大标题。标题的选取也要合适。标题要概括段落的内容,段落里的内容不能超出标题所要表达的,要不然就要想是不是要重新拟个标题或者新增一个标题。

比如生益科技我拟的标题为:

    一、             中国工业遇到的挑战

背景:是工业大国不是工业强国

1.1   创新之道艰难

1.2   行业专利少,技术差距大(337案例美国对生益科技诉讼

1.3   外国对中国的技术封锁(总结:技术和产品发展之矛盾

二、             以信息化应对挑战

2.1跨越“后发优势”

生益科技导入信息化,实现了以下三点

2.2 个性化的实现

2.3 自动化——劳动生产率的提升

2.4 智能化

总结:通过信息化打赢官司

在生产技术领域差距大,但是可以通过信息化在管理水平缩短与竞争对手的差距

(三、工业4.0,是全球同一起点的竞争)

网站发布的最终版标题为:

一、            “中国制造”的真实困境

 创新能力差

品牌价值低

低价低利润

难以抵抗风险

二、             “中国制造”的核心策略

跨越“后发优势”

2 信息化的有效支撑

个性化制造

自动化制造

智能化制造

三、            生益科技的建设心得

在第三段将刘总讲的两个小故事讲了出来。同时,将演讲者说的“我”,文中表述为“在刘总看来”。演讲过程中刘总随口讲了一些证明观点的小例子,整理过程中也进行了筛选。特别是演讲者花了很大篇幅讲故事,为了增加故事的趣味性,有很多细节。但是在整理过程中对与文章中心无关的例子皆没有选用,而且用很简洁的话语将刘总的两个故事表达出来。生益科技的简介相比我的篇幅也变小了很多。特别是最重要的一点,演讲过程中演讲者的内容很多,但是可以对一些内容进行毫不留情的删除。

宁波华翔的《信息化推进集团转型升级》这一篇,结构总体比较清晰,但是作者在PPT中也没有进行明确的分章节。我根据PPT拟出的标题为:一、宁波华翔的发展历史及展望;二、信息化支持集团的愿景;三、集团信息化的三阶段规划;四、信息化带来的好处1.解决隔离的计划体系分析2.优化运营和物流管理体系,加强可持续和掌控3. 用科学化的数据协助管理作业4.提供集团财务管理操作平台5.快速培养复合型人才6.在单一信息平台下管理所有数据信息7、全面预算管理业务蓝图设计1)以多维度的预算模型应对复杂的管理需求2)梳理预算编制逻辑,优化年度预算编制体系3)设计预算控制策略及模型,切实符合企业实际管理需要;五、2015宁波华翔信息化项目计划。

经过修改,这篇文章的标题为:一、宁波华翔的发展历史及展望二、信息化支持集团的愿景1.宁波华翔信息化定位2.集团信息化的三阶段规划(把我的二、三章合并起来了)第三章与我的第四章相同;将第五章整理成了一段话作为总结。全文共三章。

《移动化的世界,赛捷让移动ERP尽展所长》这篇文章演讲者的PPT已经分好章节,脉络十分清晰,按照演讲者的结构即可。关键是要理解演讲者介绍的产品功能。

2015武汉CIO年会只有一篇猫人的演讲需要整理。猫人的演讲很详实,不过窃以为标题过于朴实,演讲标题直接为《猫人电子商务实践交流》。我将猫人集团的简介按照PPT的格局分成了三个部分:猫人品牌的发展,猫人的现在,猫人的未来。同事将这些小标题全部删除,将猫人的简介浓缩成了两段话。猫人的PPT结构很清晰,我完全按照PPT的结构成文,但是同事进行了“再创作”。第二章我直接写的“猫人电商情况介绍”,同事增加了两个小标题:1.猫人电商发展路径 2.猫人的双十一之战。同事将猫人双十一前的软件设置这一段进行忽略不表。第三章PPT标题为“猫人电商的挑战与应对策略”,同事改为“猫人电商面临的挑战与应对策略”。猫人PPT内容非常丰富,在演讲过程中由于时间的关系,有些并列的内容演讲者只提到了两三个进行举例分析,而我们需要将文章内容补全。

以上通过对文章标题以及结构进行分析,对比我和同事整理文章存在的差距。

整理文章与自己写文章不一样,自己写文章可能比较随性,有的作者喜欢做好规划整体文章以后再写,有的作者可能是下笔随着自己的思路往下写,不一定要做好事先的规划。但是整理文章一定要首先确定好文章结构!

落笔时一定要理解演讲者的话才能写出来。毕竟现场演讲时有特定的环境,听着比较容易理解。而且“听”与“看”为两种不同的状态,“听”可能左耳进右耳出,“看”却是白纸黑字落在纸上(好吧,现在是落在电脑屏幕上),要经得起读者的审核。

经验丰富的同事整理一篇文章可能只需要两三个小时,而我却至少需要一天,而且修改了很多次,经过同事的审核,都达不到某个标准。

今天看到一句话:Confidence comes not from always being right but not fearing to be wrong。也不是说鼓励大家去犯错,而是要保持学习,在错误中进步,在学习中进步。

发表于: 2015-04-10 09:50 阅读(375) 评论(2) 收藏 好文推荐

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# re: 学习笔记之文章整理
引用
2015-04-15 15:30 | zhang紫娟 | 1楼
博客的格式也是比较复杂啊。。

# re: 学习笔记之文章整理
引用
2015-04-16 11:44 | zhang紫娟 | 2楼
修改文章,增加整理四篇文章中我和同事对文章结构以及文章内容的把握存在的差距。


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我想找个精通QAD的人做点小软件,费用好商量,有的话请联系suxj36@163.com--suxj36
修改文章,增加整理四篇文章中我和同事对文章结构以及文章内容的把握存在的差距。--zhang紫娟
博客的格式也是比较复杂啊。。--zhang紫娟
虽是第一次会议,感觉整个会议的流程记录得好完满,很有责任心呦 :)--伊豆的舞女

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