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伴随着对更高效更简洁更准确的办公要求的追求,越来越多的企业选择引进OA系统参与到自身的管理及相关业务之中。然而面对琳琅满目的产品,报价从低到高相差甚远,是否越贵的产品就意味着越好呢?事实上,不买贵的,只买对的,这句话也适用于OA办公系统的应用。

华天动力OA系统的市场总监陈先生提醒到,对于OA办公系统的用户来说,做好产品应用的成本控制也是非常重要的。这需要用户要明确自己需要的产品具备哪些功能和特点,进而有针对性地挑选相关的产品,既可以为企业找到满足自身需要的合适产品,还能较好地做到成本控制。

因为OA系统的应用成本不仅仅包含软件成本,实施人员成本,还应有OA系统部署的软硬件环境成本、培训成本、软件上线后的维护和服务成本、升级成本、数据迁移成本和二次开发成本等。

若CIO在选择OA产品时一味追求便宜,那么,软件厂商就会在硬件设备的选型、培训、后期服务、升级、二次开发等方面大打折扣。因此用户充分考虑各个方面因素,合理进行成本预估是非常有必要的,首先就需要在功能需求和资金预算上做好一个平衡。

在陈先生看来,解决需求与预算矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要功能为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的OA功能,从而导致较大的程度超过预算水平。

因为一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本,像硬件环境成本,实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加。对于OA办公系统来说,自定义平台、工作流引擎和全能报表才是最核心的功能,需要用户给予更多重视,这也是华天动力最具优势的三大核心技术。

此外,在产品开发的成本控制方面,华天动力还充分发挥技术优势控制研发成本,降低了销量价格,在对待未来伴随企业成长而需要进行的产品二次开发方面,也做了提前考虑,让用户只需要围绕技术平台开发相应的扩展功能组件,便能方便地完成系统的功能扩展和升级,而这方面的费用也相较传统的再开发模式要降低许多。

最后,陈先生提醒到,成本控制要“抵制”华丽宣传的影响。和众多的商品一样,作为需要推销出去的OA产品,广告是一种必然。然而过度的宣传营销,在增强产品的知名度的同时,却在无形中将众多的宣传成本附加在了产品之中,最终转嫁给了用户。而庞大的各级销售网络也使得研发公司的运营成本大增,这部分费用最终还是需要在产品价格中由用户买单,因此厂商过度的广告对用户而言并非好事。

     对OA系统的潜在用户而言,要从以上几个方面认识OA系统的成本来源,根据自身的情况,选择在核心功能上具有足够实力,二次开发容易,宣传适当,不会让你额外增加过多支出的OA系统。只有这样,用户才能做到既能较好地做到成本控制,又能保证挑选到适合自己的产品。

 

发表于: 2013-11-14 16:38 阅读(548) 评论(0) 收藏 好文推荐

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很感动--jjyy
目前市场上的大部分移动OA产品都只是宣传工具而已,做在应用平台上的移动OA有很多没有完整的功能,有些只能审批,但看不到审批需要的报表。因为移动办公产品还没有成为大部分OA厂商赢利的核心,只是在盲目的跟随潮流。把移动OA作为销售端的一个附属品。http://www.winfreeinfo.com/vnews148.html
--winfree1
移动OA的办公功能在智能手机和平板电脑流行后逐渐成熟。有很多OA厂商顺势开发出OA平台的应用程序,在安卓和苹果应用平台上供大家使用。这可以方便经常出差,办公时间不定的管理层随时了解公司情况。虽然移动OA近几年炒的很热,但真正起到了相应的作用吗?http://www.winfreeinfo.com/stories_642.html
--winfree1

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